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客服人员服务礼仪培训


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一 、服务礼仪具体的分类
1.得体而和协的着装及打扮 服装是一种无形的礼仪,着装打扮不既是个人所好,衣着也不既是用来御寒,同时也是
种文化,它能反应出国家民族的经济水平,物质文明精神发展的程度,也能反应一个人的 社会地位、文化品味、审美意识和生活态度,因此必须按自身的特点及特定场合,表现和、 协、美、使之产生无形的魅力。适宜的打扮是对他人的一种尊重。 2.对平时仪容仪表具体的要求是: 整洁、干净、卫生、简明、端庄、大方
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三、礼貌用语
学会使用十字文明礼貌用语:“请、您好、对不起、谢谢、再见”其中用的最多的是“请” 和“谢谢”。
记住:在我们的工作和生活中“请字不离口、谢字随身走。我们的每一天都要在爽朗的寒喧 中开始,必须学会问候语:“早上好、您好、您早”,同时也要注意学会使用抱歉语“对不起! 请原谅!”
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交谈中的礼貌礼节:
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二、文明礼貌的谈吐
规范的服务语言,得体的称谓,明确的语意,谦和的语气,文明的用语,标准的普通 话,都会使客户对我们的工作产生信任。
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具体的做法:
训练漂亮的声音,漂亮的声音有着神奇的魅力,相反剌耳的声音会令人生恶,讲话时尽 量做到: 1.音量低沉而有力度,不能太尖太响。 2.轻晰易懂、发音准确 3.语速平稳,不快不慢,声音要散发热情,听不出疲劳和沮丧。 4.避免地方口语,不能严重的让人听以穿鞋后距地面1cm为宜。 5.应系黑色皮带。 6.着黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮、清洁;袜子要穿黑、深蓝、深灰色。
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第二条、女士着装规范 1.工作时间身着公司统一制服,佩带统一领花;制服、领花要干净整洁、无破损、无污迹,衣扣
要完好、齐全。 2.员工上岗统一佩带工作牌。 3.衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm为宜,袖口应系上纽扣,衬衫下摆应束在裤、裙内。 4.应系黑色皮带。 5.穿裙装时,穿着连裤肉色丝袜,丝袜不得有挑丝、破损的情况。 6.着黑色中跟皮鞋,鞋跟高3-6CM,皮鞋要保持光亮、清洁,不得配穿休闲鞋、布鞋,夏天上岗不
况都能控制自己的情绪,不让他轻易流露出来,特别是上班时不能把烦恼带到岗位上,轻易表 露出来。 微笑服务在客户的眼里有特殊的意义,它是态度好不好的问题,是用来判断对方是否欢迎自己的 问题。微笑在服务中能抓住客户的申美期待心里。它们带来的是愉悦的情绪。由于微笑时面部 肌肉是充分放松的,脸部线条自然容易使客户产生亲切动人的感觉。
不得在工作时间吸烟。 4.耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩带耳饰。 5.手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm。 6.体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉。
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第二条、女士仪容规范 1.发式:头发需勤洗,无头屑且梳理整齐。长发应盘于脑后并用公司统一配发的发夹进行装饰,
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第二章 服务礼仪细节
服务礼仪细节
仪容 仪表
行为规范
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一、仪容规范
第一条、男士仪容规范 1.发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。不染发,不留长发,定期修剪,以前不遮额,侧
不盖耳,后不触领为宜。 2.面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯。面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻
孔清洁,平视时鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。 3.口腔:保持口腔清洁,早、中餐不得吃葱、蒜等有异味的食品,不得饮酒或含有酒精的饮料,
二、礼仪的概念: 是人们在工作或社会交往中,体现出来的互相尊重的亲善友好的约定俗成的形为规范和惯
用形式,它即可以指表示敬重而举行的某种仪式,也泛指社交的礼节礼貌,包括个人的仪 表仪容
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为什么我们要讲礼仪
在社交生活中讲究礼仪,讲究认真,讲究办事到位,并不是简单的问题,而是一个人的文化 修养、品德,风貌、教养良知,等精神内涵的外在表现,同时也是一个国家,一个民族,社会 文明程度和文化道德风范,生活习俗的反应。
微笑是国际通行的服务语言
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1.家庭? 2.社会? 3.单位? 4.朋友? 5.家人? 6.领导?
谁偷走了你的微笑
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谁也夺不走您的微笑!
除了您自己! 要善于自我调节,让自己笑口常开,生活会因为您的微笑而少去很多的烦恼!
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有一种美丽叫微笑
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服务礼仪的原则
1.遵守的原则 2.自律的原则 3.敬人的原则 4.宽容的原则 5.平等的原则 6.从俗的原则 7.真诚的原则 8.适度的原则
1.提高自身的素质最基本的要素
2.丰富内涵,增添自信、最好体现自身价值
3.增进人际交往、营造和谐友善气氛
二、企业的需要
1.塑造职业形象
2.增进员工的士气
3.塑造公司形象
4.创造良好的效益
三、社会的需要
1.是适应社会文明进步的需要
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服务礼仪和礼仪的概述
一、服务礼仪的定义: 是指服务人员在自己的工作岗位上,向服务对象提供服务时标准的,正确的做法。
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站立服务时的注意事项:
服务人员在站立时间较长的情况下,为缓解疲劳可以采用一些有变化的站姿,但在变化中应 力求姿态优雅,勿给人以懒散的感觉。具体要求,可将身体的重心向左或右腿转移,让另一条 腿放松休息。但如有客户走近,应立即恢复标准站姿。
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入座时的姿态规范: 1.入座时应保持平稳、轻松,避免座椅发出声响; 2.男士入座时,可将西服的钮扣解开,防止衣服堆积在胸前; 3.女士在入座时应用右手轻轻按住上衣前襟,用左手抚平后裙摆,以优雅姿态缓缓坐下; 4.女士如因坐立时间过长而感到疲劳时,可以适当调整腿部姿势,即在标准坐姿的基础上将双腿
总之:与客户交谈时将心比已,调换角色,尊重他人。
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交谈要注意的几个问题
1.了解用户的需求、意图; 2.明确我们服务的目的、意义; 3.有随机应变的能力; 4.具有一定心里承受能力和柔软性; 5.坦诚相待、礼貌先行.
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四、服务礼仪中要学会的几种语言:
1.用说“我会...”来表达服务意愿. 2.用说“我理解...”来体谅对方的情绪.客户需要我们理解和体谅他们的情况和心情,而
如话还没听明白就下结论,只能让用户觉得是一种粗鲁、无理的表现。
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3.如同时接待几位客户一定要照顾到在场的每一位,注意礼貌礼节,不可长时间的只关注一人, 冷落了他人。
4.碰到客户投诉发生争执时,应保持冷静,不能得罪客户,不说伤害客户的词语,不可强词夺理, 不能说刺伤客人的语言,切记语言垃圾:(脏话、粗话,伤人的恶语)与客户保持适当的距离
不要进行任何的评价和判断. 3.用说“您能...吗?”来缓解紧张和程度.
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服务人员九要点
1.嘴巴甜一点 3.行动快一点 5.做事多一点 7.肚量大一点 9.说话轻一点
2.脑筋活一点 4.效率高一点 6.理由多一点 8.脾气小一点
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五、感情的表达=7%言语+38%声音+55%表情
表情的两个要素:目光、笑容 微笑:在表情中最重要的是目光和笑容,眼神要亲切友善。一个有风度教养的人无论遇到什么情
1.交谈时态度要诚恳,自然、大方,语言要亲切,表达得体,不能东张西望或做其它事和做不必 要的小动作。千万不能用暴力指向客户。
2.要注意听取对方的谈话,用耐心鼓励的目光让对方说话,自已不断的用“啊、噢、对、是的” 等等语音来陪衬,不要轻易打断对方或插话,应学会使用“对不起我插一点”或“对不起请让 我打断一下。
向左或向右自然倾斜,但双腿不得分开。
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离座时的姿态规范: 1.离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可起身; 2.起身离开座位时,应动作轻缓,尽量不发出声响; 3.离座时,应先起身站定后再离去。
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行姿
1.路遇客人面带微笑,主动问好,侧身礼让。
2.引导客人行进,先问好,用手指方向,走在 客人侧前方,保持三步左右的距离。
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微笑作为服务的扶助手断,应始终伴随着服务的过程,它应是热爱本职工作的自然流露,应 是主动热情为客户服务的工作印象,因此要使服务达到星级,做到主动热情、耐心周到,就必 须重视微笑服务。
微笑必须做到“三笑” “三结合”
三笑:眼笑、嘴笑、心笑
三结合:与眼睛结合、与语言结合、与身体结合
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微笑的技巧
服务礼仪规范培训
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要想做好服务礼仪工作要先摆正态度
1.我们在一项任务开始时的态度决定了最后有多大的成功,比任何其它因素都重要。 2.当我们不能改变环境时,可以改变的是我们对环境的态度,态度比能力重要。 3.任何事情的成功不是因为我们取得的多,而是我们计较得少。
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学习礼仪的重要性
一、个人的需要
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四、形体仪态规范
站姿:
1.双眼平视,收腹挺胸,双脚分开(与肩同 宽),双手腹前交叉,左手压右手腕。
2.定岗定位定站姿。
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男士的标准坐姿: 1.头部挺直,双目平视,下颌内收; 2.身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部; 3.挺胸收腹,上身微微前倾; 4.采用中坐姿式,坐时占椅面2/3左右的面积; 5.日常手姿:双手自然放在双膝上; 6.柜台手姿:双手自然交叠,将腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上;
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第一章 服务礼仪的首因效应
人们在日常生活中初次接触某人、某物、某事时所产生的即刻印象,从心里学角度分析, 这种初次印象是很深刻的,对以后事物的发展有直接制约的作用。
形象要素:1、视觉信号 2、声音信号 3、语言信号 忠诚于服务必以专业知识为基础,用礼仪的具体表现形式为服务对象才能做好服务。
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