1 目的
通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。

2 范围
适用于公司所有文件的管理。

3 术语
无
4 职责
技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；
技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。

6 工作程序
6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。

6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）：
6.2.1企业标准：
6.2.2 产品图纸编号
6.2.2.1总装图（非标准件）
注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00；
b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。

c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。

(零件图纸编号同)
6.2.2.2零件图（非标准通用件）
1.
要求：
1）零件具有通用件性质；
a. 螺母例如：TP.XXHN1
b. 胶垫例如：TP.XXRG10
c. 垫片例如：TP.XXRW13
d. 帽例如：TP.XXVC7
2）零件具有明显可识别性。

表盘例如：TP.XXBP8
接头例如：TP.XXJT15
胶管例如：TP.XXJG20
铆接套例如：TP.XXMJT10
弹簧例如：TP.XXTH3
纸盒例如：TP.XXXH32
注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。

如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。

b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。

c. 以上列举仅为目前出现的零件情况，比较片面；如在工作过程当中遇到其他零件可参照命名。

2.
注：零件不具有明显可识别性或零件的单一性。

如：TR413气门嘴嘴杆，
TP.TR413.01等。

6.2.3产品模具、工装图纸
D-刀具；J-夹具；M-模具；L-量(检)具；F-辅具；E-二类工装；Z-专用设备 例如：TP.M-271002
6.2.4 工艺文件
GL-过程流程图；CZ-操作作业指导书；JY-检验作业指导书（含检验规程）；CJ-操作检验作业指导书；FM-FMEA ；KZ-控制计划；CH-材料消耗定额；GM-工装明细表；GH-工装消耗定额；GC-工装最低库存；BC-班产定额。

6.2.5 技术条件、制度
6.3技术文件的更改和换版
6.3.1技术文件的版本标识用大写字母表示（S、A、B、C）；修改状态用阿拉伯数字（1、2、3、4、）顺序标记，更换第5次时或有较大的变化时更改版本标识。

6.3.2技术文件更改，各使用部门都可提出更改申请，由技术开发部经理批准后更改实施。

6.3.3文件上没有更改标识栏的技术文件更改采用换页方式；文件上有更改标识栏的技术文件
可以采用手工更改的方式。

6.3.4技术开发部文控员负责将更改页发给受控技术文件持有者并收回作废页，填写相应更改记录，采用手工更改方式的，要确保更改所有受控技术文件持有者的文件，并做记录。

6.3.5非受控文件不作更改控制。

7 编制说明
8 发布/更改审批。