公司会议费用管理办法三篇
篇一：公司会议费用管理办法
为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下：
一、会议费定义：
经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。

二、会议分类：
会议分为内部会议和外部会议。

1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下：
（1）管理条线的半年和年度工作总结会议；
（2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议；
（3）公司检视会；
（4）大型项目启动或培训会议。

2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。

包括：
（1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；
（2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；
（3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以
培训为名、行非培训之实的活动。

三、具体政策：
1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。

2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。

3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。

4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。

5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。

6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。

7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。

8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。

9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。

10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账，按招待费流程申请。

11、外部会议中第一类和第二类会议可据实报销，其中第二类会议应按培训费流程申请。

12、外部会议中第三类实行限制控制，由人力资源部和财务部根据各部门人员构成情况，确定每年列支额度，在额度内报销，不得超支。

四、其他：
1、付款审查：会议通知、参会人员签到表、有效发票（旅游费发票不能报销）。

2、本办法自发文之日起执行。

篇二：公司会议费管理办法
第一章总则
第一条为规范公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。

第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。

第二章职责分工
第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。

主要职责是：
１、建立健全公司会议费管理制度和标准；
2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序；
３、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。

第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。

主要职责是：
1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施；
2、编制、上报、执行会议费年度计划；
3、定期汇总、分析会议费使用情况；
4、对公司会议费管控提出合理化建议。

第三章管理标准与要求
第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控制。

第六条公司内部会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。

第七条精简会议数量，控制会议规模。

内部会议场所能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。

第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公司会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。

第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开会议，须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2），经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。

第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达
会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在外部场所召开会议。

第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议，由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》（见附件3），经总经理办公室负责人签字后实施；未纳入年度计划，确因工作需要临时申请在外部场所举办会议，费用预算在3万元以内，经部门分管领导同意、总经理办公室负责人签字后实施。

费用预算超过3万元的，须经公司主管经营副总经理审批方可实施。

第十二条上级有关部门、单位委托公司本部各部门组织各类会议，会议承办部门须提前填写《承办会议审批表》（见附件4），附上级有关部门（单位）委托办会通知，报部门分管领导审核、总经理办公室负责人签字、主管经营副总
经理审批后执行。

承办会议所收取的会议费应冲减会议费预算。

承办会议费用预算超过5万元时，须经公司总经理审批。

委托承办会议的书面通知、费用预算、实际费用发生情况等资料要及时归集留存，以便会后向会议委托单位（部门）结算相关费用。

第十三条公司所属各单位、本部各部门、各直管项目部召开会议，尤其是在公司外部租赁会议场所召开会议，要严格控制各项费用支出，不得借开会名义变相旅游、发放礼品。

第十四条严格控制各类庆典活动，特殊原因需要举办的，须事先履行申请审批程序，提交费用预算，经部门分管领导签字后，报公司主管经营副总经理审批。

第十五条因公外出参加会议，会议期间会议主办方统一安排食宿的，住宿费、伙食补助费不予报销；不统一安排食宿的，住宿费、伙食补助费按照《公司差旅费管理办法》执行。

第四章费用管理与监督
第十六条公司会议费管理严格执行全面预算管理办法，纳入公司年度预算。

第十七条每年年初，公司五项费用领导小组办公室结合实际，对公司下达的会议费指标进行二次分解，经五项费用领导小组审定后，对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度会议费使用指标；每月末，组织对费用指标执行情况进行统计；每季度末，组织对费用指标执行情况进行专项分析、通报；每年第三季度，结合实际情况对费用指标进行适当调整；每年年底，组织对费用指标完成情况进行考核。

第十九条会议费的核算遵循《企业会计准则》和《XXXX有限公司会计核算标准化手册》（试行）。

第二十条会议费报销应符合公司规定程序，总额不能超出年度总预算。

第二十一条公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。

第五章附则
第二十二条本办法适用于公司本部，所属各单位、各直管项目部参照执行。

第二十三条本办法由总经理办公室、财务处负责解释。

第二十四条本办法自印发之日起执行。

附件：1、本部会议室使用申请单
2、外部场所会议计划表
3、外部场所召开会议申请表
4、承办会议审批表
篇三：会议费管理办法
第一条为规范公司会议费管理，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。

第二条本办法所指会议费是指：⑴公司及各部门召开的需要经费的会议，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等；⑵参加公司以外会议需要交纳费用的。

第三条会议经费审批程序：会议经费在×××元以下的由各部门负责人批准后报办公室审核；会议经费在×××至×××元的由各部门报分管领导批准后实施；会议经费在××××元以上的经各部门报分管领导、总经理批准后实施。

费用总额不得超过年度预算。

第四条公司涉及需用经费的会议，由承办部门会前提报经费预算，填写《会议经费预算报告审批表》（附表1），按照本办法第三条程序审批后实施。

第五条经批准召开的会议，经办部门凭批准的会议预算，到财务部预支会议经费。

会议结束后，经办部门按实有人数和天数，填写《会议经费开支明细单》（附表2），会同附表1交财务部核实后结账。

第六条参加公司以外的会议，出差人员的会议费，有书面会议通知且通知中已注明会议费金额的，凭公司相关领导批准的与会通知报销。

无相关领导签字，一律不予报销。

第七条参加公司以外的会议及学习期间，只享受往返途中的生活补助和室内交通费补助（按出差补助标准执行）。

若会务方没有统一安排食宿，则按照一般出差标准报销差旅费。