南开大学周恩来政府管理学院2012-2013学年度部门期末总结生活部目录一、概述 (3)二、成员介绍 (4)三、工作情况 (4)（一）活动介绍1、常规工作 (4)2、特色活动 (5)（二）部门建设1、部内建设 (9)2、合作交流 (10)（三）主要活动大事记 (11)四、反思与展望 (12)一、概述全心全意为同学服务是生活部的工作宗旨。

生活部突出“权益”理念展开工作。

一方面，生活部从身边的小事做起，号召部门内部成员不断发掘生活中存在的问题及不便，接受同学们的意见反馈，及时向上级老师反映，联系各个相关部门，有效地解决问题；另一方面生活部举办切实能够让学生参与、真正服务学生的活动来服务学生。

本学期，我们秉承公能校训，以全心全意为同学服务为宗旨，在院团委老师、学生会的领导下，加强部门建设，做好本职工作，联合兄弟部门，举办“时光邮局—写给未来的一封信”特色活动，并不断加强老师、学生会与同学之间的沟通，切实维护同学们的权利与权益，体现出新一代南开学子的“公能”素质。

9月份的纳新又为生活部注入了新的血液。

本学期，本着全心全意为同学服务的工作态度，顺利完成了常规工作，成功举办了文化节特色活动。

在迎接2012级新生、校运动会、文化节开幕式期间，我们尽职做好后勤保障工作；在整个学期内，我们不断收集同学们校园生活的意见和建议，尽职做好维护学生权益的工作。

我们举办“时光邮局——写给未来的一封信”特色活动，为同学们提供了一个沉淀情感、砥砺自我的舞台，受到了全校同学的广泛关注与积极参与。

总的来说，本学期的工作可以用“稳中求新，不辱使命”几个字来概括。

在下面的内容中，我们将展开更加详细的说明。

二、成员简介分管副主席：范斌部长：李琳郑宗鹏副部长：韩绅肖黔楠王晓王丽娜郑晓芳干事：白洁白宇楠成诗遥陈帝衔高田琪姜润良江琦刘国俐刘兰刘奕彤李英修孙熠凡张玲毓张潇逸平措赤列三、工作情况（一）常规工作：1.根本职能：生活部的根本职能是为广大同学进行服务，维护广大同学的权益，本学期生活部在院团委、院学生会的领导下，秉持“公能”校训，加强部门建设，突出部门职能，做好本职工作，联合兄弟部门，不断加强老师、学生会与同学之间的沟通，切实维护同学们的权利与权益，为了我们共同热爱的南开园做出自己的努力，完成了生活部的使命。

2.后勤保障工作：本学期生活部在12级新生开学迎新、院学生会纳新、运动会、文化节开幕式以及院长杯辩论赛、篮球赛等其他部门活动中积极配合其他部门做好后勤保障工作。

在迎新，我们做好后勤保障保证工作顺利进行，在运动会、开幕式我们准备好用品、道具、餐饭保证活动顺利进行取得圆满成功，在其他兄弟部门的活动总我们也积极参与，贡献自己的一份力量。

3.沟通反馈工作：本学期生活部在“学代会”中积极做好沟通反馈工作，向我院同学征集对于校园生活方方面面的意见与建议，整理归纳代表我院在学代会中向校领导反馈广大同学的意见与建议，同时生活继续构建意见反馈破平台，利用“周政生活”平台来收集意见，集中反馈，构建老师与同学交流的平台，用自身的努力切实维护广大同学的权益。

（二）特色活动：“写给未来的一封信--时光邮局”1.活动背景及目的:时光如梭，岁月稍纵即逝，短短4年大学生活眨眼间就将过去，广大同学有太多的成长与改变随着这去而不返的时间的流消逝，能够沉淀的实在太少太少。

为了给未来的自己或者爱人或者亲密的其他人留一份念想，一份期待，为了激发广大学生对未来的信心，为了激励广大学生的勇气，为了举办能够切实为学生服务的活动，切实能够吸引学生参加的活动，我们举办了时光邮局活动以时光邮局为媒介，用笔在纸上刻下我们生活的痕迹，送给未来的自己或者他。

用笔诉说心底的秘密，用纸张保存爱的记忆。

给自己一个机会，给未来一个机会。

2.活动意义：通过举办活动我们希望能够给广大同学对未来的自己或者爱人或者亲密的其他人留一份期待，激发广大学生对未来的信心，激励广大学生的勇气，切实吸引广大同学参加，切为广大同学学服务。

3.活动流程：第一阶段：活动准备从9月底，生活部开始联合实践部共同举办“时光邮局活动”。

开始带领干事写策划，拉外联，做好信封信纸明信片的采买准备，海报的设计制作等基础性工作，成功拉到了“时间坐标”咖啡馆、“新浪微博”等企业提供的大量赞助，同时也吸引了化学学院学生会主动参与举办“时光邮局”活动。

同时也在人人网建立了并通过时光邮局公共主页、学生会公共主页；印制传单，通过网络与实体双向渠道进行宣传活动预热，吸引了广泛的关注。

第二阶段：“时光邮局”特别活动：10月18日中午，“时光邮局”活动开始同时在本部二食、校区食堂前正式开始，现场免费为大家发放信纸、明信片登记邮寄人信息，现场场面火爆，参与人数之多使我们不得不加大信封信纸的准备，活动反响剧烈。

10月25日中午，“时光邮局”活动分别在南开大学校本部与迎水道校区展开第二次活动，发放信封信纸，进行信件的收发。

“时光邮局”免费为大家提供信封、信纸与明信片，并在大家写好后为大家贴上足够的邮资寄出。

所谓“写给未来的一封信”，一是可以写给未来的任何一个人二是可以选择未来任意的一个时间，活动的组织者会在那个时间将大家的信寄出，活动空前，一致使二食门口出现拥堵情况，在南开园内引起良好口碑。

11月1日中午，“时光邮局—写给未来一封信”活动在南开大学校本部二食桥头进行了最后一次实体宣传活动。

参与人数众多，场面气氛热烈，着实吸引了不少过往人的眼球。

本次宣传作为室外的最后一次实体宣传，主要进行前期信件、明信片的回收工作。

尽管理论上不再接收信件，可还是有很多刚刚了解到“时光邮局”活动的同学对其表现出极大的热情，现场填写明信片并交到工作人员的手中。

除此之外，现场还举行了“三行情诗”特别活动，同学们参加踊跃，丰富多彩，各有不同。

同时也吸引了南开大学电视台、南开青年报、南开新闻网，对我们进行采访报道，在南开园内引起广泛影响。

第三阶段：活动总结11月9日晚，“时光邮局——写给未来一封信”活动的总结晚会在模拟法庭举行。

一段活动的回顾视频拉开了晚会的序幕。

三次宣传，分别在校区和本部发放几百份信封、信纸和明信片，同学们参与活动现场填写明信片寄给未来的自己、工作人员有序登记寄信人信息、宣传结束后分类整理信件的画面，让观众们都感受到了整场活动的用心。

晚会的主体由四封不同主题的信构成，分为励志篇、亲情篇、友情篇、爱情篇。

四封信均为活动过程中收集到的公开信，由主持人现场配乐读出。

随后，他们又进行了简单的封信仪式，并向大家承诺，一定会按时将信寄出，不负大家的信任。

至此，历时一个月的“时光邮局——写给未来一封信”活动圆满成功！3.活动成果：政府学院文化节—“时光邮局”活动由政府学院团委主办、政府学院学生会生活部、实践部承办。

同时吸引了时间坐标咖啡馆、新浪微博、化学学院学生会内联部的大力赞助与合作！活动全程参与人次达1000余人，实收各类信件536封！活动圆满成功并被南开大学电视台、南开新闻网、南开青年报争先报道，在南开园内引起了广泛影响。

为政府学院学生会在南开园内赢得良好口碑！（二）部门建设：1、部内建设：本学期，生活部继续秉承公能校训，在院团委老师与院学生会主席团的领导下，借鉴以往部门建设的成功经验，对干事们加强实用软件技术的培训，并在外联方面锻炼干事们的能力，除本职工作外，干事们的综合素质得到了一定的提高。

①加强实用软件的培训：本学期初，我们参加了由宣传部主办的宣传技能方面实用软件的培训。

在两次的培训中，主讲人对会声会影、PS进行了入门性的介绍，对通讯稿的写作、拉外联、批场地等内容进行了系统的讲解。

②细化内部分工：在本学期，我们对每名干事的性格特点都逐步了解。

因此，在任务的分配过程中，我们既尽可能地为每个人提供锻炼能力与展示自我的机会，又本着“唯贤是用“的原则，细化分工，合理分工。

○3拓宽宣传渠道：本学期的活动宣传中，我们除使用常规的实体宣传（横幅，海报，传单）与网络宣传（人人网宣传，新闻网宣传）外，还邀请到了南开大学电视台、南开青年报的同学对我们的活动进行了报道，扩大了活动本身的校级影响力。

④凝聚力建设：本学期为了加强部门感情，增强部门凝聚力，我们特意带领干事进行秋游，与实践部一起带领干事游览香山红叶，增加部门感情，加强了干事们对于生活部的归属感。

2、合作交流：在本学期，我们继续夯实学生会内部与其他兄弟部门的合作基础，扩大合作范围，加强与其他院系的交流沟通，拓展合作渠道，创新合作方式，与兰州大学政治学院进行了“笔友交流”活动。

①与学生会其他部门的合作：在本学期日常的各项活动中，我们协助、配合其他部门进行物品的采买工作，积极参加各个部门举办的特色活动。

同时，我们延续了同实践部合作的传统，在文化节期间，合作举办了“时光邮局——写给未来的一封信”特色活动，合理分配人手，活动在校区本部同时进行，参加人数达1000余人次，实收信件536封,取得了良好的效果与持续的影响。

②与其他学院的合作：在时光邮局活动期间，南开大学化学学院学生会内联部主动加盟，在活动宣传、寄信收信、总结大会中协同工作，扩大了活动的院际影响，为日后的跨院合作奠定了良好的基础。

在日后的工作中，我们会继续积极主动联系物理学院、历史学院等其他学院，充分发挥学院特色，整合各方面的有效资源，实现合作提高活动的质量与规模。

③与其他学校的合作：在“时光邮局”活动中后期，兰州大学政治学院的同学主动联系我们，希望同我们进行“南开大学——兰州大学”笔友交流活动，由两校同学分别介绍各自的大学生活，加强同学们的了解与交流互动。

兰州大学同学共寄来信件48封，我们共回信36封。

希望这将为日后更加深渊长久的跨校合作提供一个良好的开端。

（三）主要活动大事记：1、时间：10月8日~10月13日内容：带领干事外出拉外联；“时光邮局”活动网络宣传2、时间：10月14日~10月21日内容：10.18在校区与本部食堂前同时进行“时光邮局”活动的实体宣传工作（活动宣传，发放信封信纸明信片，收信）。

10.20负责运动会早午餐的采买搬运工作及其他后勤工作。

3、时间：10月21日~10月27日内容：10.25，在校区与本部食堂前同时进行“时光邮局”活动的第二次实体宣传工作。

进行文化节开幕式道具的采买工作。

10.27开幕式工作餐、水的订购及搬运。

4、时间：10月28日~11月4日内容：11.1，在校区与本部食堂前同时进行“时光邮局”活动的第三次实体宣传工作。

逐步展开信件的整理、寄送工作。

同时带领干事进行学代会“意见收集”、建立沟通交流意见反馈平台，切实维护学生权益。

5、时间：11月5日~11月11日内容：11.9，于模拟法庭举办了“时光邮局”活动的总结晚会。

6、时间：11月12日~11月17日内容：11.13中午召开生活部“时光邮局”晚会内部总结会。