用友T3整体介绍1系统应用目标建立符合工业企业管理需求的信息系统，在实现内部财务业务流程的一体化运作基础上，帮助企业整合上下游资源、统筹信息、精细化财务和进销存的上下游伙伴协同管理，提高整个企业整体竞争力；同时系统具有以下特性：灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。

具体目标：1.建立财务业务联动、高效的运作机制，支持企业整体运营可持续发展的快速要求；2.管理者通过系统实现整个财务业务运作状况的监控，使得整个企业协调、有序进行；3.随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成；4.保证采购、销售环节的金额数量严格控制，包括：价格管理、信用管理、数量预警控制等，加快对供应商、客户的反应速度，提高整体满意度；5.可以对异地分支机构的销售业务，远程仓库进行管理；6.及时、准确的成本管理，降低采购成本、营销成本；7.提高库存管理的准确性，加快库存周转速度；8.及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；9.提高信息的多样性、准确性，及时辅助科学决策；10.适应企业的发展需要，提供灵活的业务流程处理，并且能够实现有效的管理控制。

2方案整体架构➢财务分析为企业决策层提供辅助决策支持信息；➢供应链管理包括：采购管理、销售管理、库存管理、核算。

➢财务管理包括：总账、现金银行、应收应付往来管理、固定资产、工资管理、财务报表。

共同构成了完整的工业企业解决方案。

3应用角色价值分析分别从企业实际应用中的主要角色分析系统为其带来的价值：4工业企业用友T3方案详述用友T3系统是关注小企业管理现状和需求，以财务核算为主轴，业务管理为导向，提供财务业务一体化的解决方案，是切实帮助企业应对市场变化，实现长期可持续性发展稳定、安全的管理系统；主要包括财务和业务两大组成部分，财务部分包含：总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理和财务分析功能模块；业务部分包含：进销存管理（采购管理、销售管理、库存管理）和核算功能模块；帮助小企业轻松实现财务、业务运作的全程管理与信息共享；4.1账务报表管理账务报表管理主要包括总账管理（现金\银行\往来\项目）、财务报表，解决主要问题：凭证、总账、明细账、日记账、往来账、财务报表等。

账务报表管理流程符合财政部财务管理要求，账务管理已总账为核心，企业其他业务有关资金的数据，最终要归集到总账生成完整的会计账簿。

财务报表编制会计报表和进行有关的财务分析数据主要也是取自总账，财务报表还具备强大的二次开发功能，是一个精炼的开发应用平台，为企业会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。

流程图如下：流程说明：1、从制单开始，审核、自动记账、汇总，形成相应的系列总账、明细账、日记账、往来账、多栏账等；2、在账务处理中，通过凭证录入时确认现金等价科目流向，自动出具现金流量明细表和统计表；3、凭证在未审核记账状态，可以提供模拟登账后的相关账簿；4、随着对财务管理水平要求的不断提高，增强了科目辅助核算设置，如按部门、人员、客户、供应商、项目等，提供多维多角度更全面的辅助核算性质明细账、总账、余额表；5、提供自定义结转、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转等自定义转账功能。

月末根据自定义结转自动生成凭证。

6、所有的账表均提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式等多种账簿格式.7、在财务报表系统中预制了工业企业使用的主要报表，如资产负债表、利润表等，支持企业对资金使用流向的全局掌握；8、财务报表还支持从其他业务管理系统中取数，如工资、固定资产、采购、销售和库存，进行自定义式的更全面的个性化统计分析管理要求。

9、财务报表取数公式采用财务专业术语对话，向导模式进行。

10、财务报表提供图文混排功能，将区域作图生成的图形以对象的形式插入到报表中，并提供对图表对象的打印及预览，对象本身可以透明显示。

11、二次开发功能可方便地生成适合于本单位的报表系统。

12、提供与Dbase 、Access、Excel、LOTUS1-2-3等应用程序和数据库文件、文本文件直接交换数据的能力，报表文件直接生成Internet浏览器支持的HTML格式文件。

管理控制点：1、凭证借贷方数据效验平衡；2、制单、审核不能是同一个人；3、可以进行原始单据——凭证——明细账的双向联查;4、正常流程按制单、审核、记账、汇总，出具财务账簿、财务报表的过程进行；5、提供强大的科目辅助核算功能，简化会计科目体系，同时使财务核算更加明晰。

6、总账、明细账、余额表等自动平衡对账，才能月末结帐；收益：11.规范化财务制度、标准化财务流程12.制单自动登账，形成系列账簿，出具财务报表，极大的减少核算工作量和错误率，提高了工作效率。

13.辅助核算增强数据全面性、多维、多角度化，财务管理和决策支持可操作性；14.未审核记账数据可模拟反映账簿情况，及时提供最新信息；15.完善客户、供应商往来管理；16.图表形式更直观掌握整体情况；17.多种数据形式和外部交换方式，更便于发布与上报要求；18.财务、业务协同，部门间协同，形成一体化管理平台；4.2账务分析财务分析是决策的重要组成部分，在小企业日益扩大发展业务阶段，通过系统的财务分析对会计数据再加工，及时、迅速、准确地获取信息，有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作，揭示小企业对经济资源的配置情况，生产发展规律、优势与问题，为小企业经营者提供正确、客观的决策依据。

财务分析侧重定量的分析，主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析。

采用比较、比率、趋势、因果分析法；内容说明：1、报表分析提供资产负债表、利润表、收入分析表、成本费用分析表等，采用绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析及结构分析五种，同时配有各种图形方式直观表示。

2、指标分析提供变现能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率分析等。

小企业可以根据自身情况选择比率指标。

1）变现能力比率流动比率=流动资产/流动负债速动比率=（流动资产-存货）/流动负债2）资产管理比率存货周转率=销货成本/平均存货应收账款周转率=销售收入/平均应收账款流动资产周转率=销售收入/平均流动资产总资产周转率=销售收入/平均资产总额3）负债比率资产负债率=负债总额/资产总额产权比率=负债总额/所有者权益4）盈利能力比率销售净利率=净利润/销售收入销售毛利率=（销售收入-销售成本）/销售收入资产净利率=净利润/平均资产总额净值报酬率=净利润/平均所有者权益资本金利润率=利润总额/资本金总额5）股份制企业指标3、预算管理预算管理主要用于小企业发展中，需要进一步考核部门、项目期间执行情况。

包括科目预算分析、项目预算分析、部门预算分析3类；其中科目预算分析分为收入预算分析、成本费用预算分析、支出预算分析、利润预算分析等；项目和部门预算分析又可以按精细化和粗放化两种方式分析；同时在总账管理中年报预警控制。

4、现金收支现金流转控制是影响小企业经营发展的重要因素，现金收支的主要目的是发现预算与实际两者的差异，分析原因。

主要包括现金收支表、现金收支增减表、现金收支结构表等。

5、因素分析管理控制点：1、提供精细化和粗放化两种预算管理方式；2、多种指标化管理收益：1、有效的解决了手工方式下，全面收集、整理、筛选数据的海量工作任务，提高工作效率，节约人力投入成本；2、提高企业信息全面性、精准程度和及时性；3、细化企业考核指标；4、揭示小企业对经济资源的配置情况，生产发展规律、优势与问题，为小企业经营者提供正确、客观的决策依据。

4.3工资工资核算是企业会计核算中基本的业务之一，工资费用是成本管理的重要组成部分。

对小企业中职工较多或核算人员较少的单位，工资管理可以减轻部分工作量。

工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理，由系统自动完成相关繁多的核算工作。

流程说明：19.根据企业管理人员的不同要求，如在职、离退休人员建立不同的工资类别；20.根据企业工资管理要求定义工资栏目和计算公式；21.每月对有变动的工资数据进行调整，系统自动完成计算、汇总等处理，生成各种工资报表。

22.系统预制了国家规定的个人所得税设置，自动完成个人所得税的计算，出具个人所得税扣缴申报表；23.提供主要银行代发工资要求；24.工资分配由系统自动计提、分配，形成转账会计凭证，结转进入总账管理系统。

管理控制点1、按国家规定自动计提个人所得税和工资费用分摊；2、大量的工资分析报表：项目构成分析表、各月工资构成分析表、按部门、月、项目统计表、工资增长情况表等。

收益：1、提高工作效率。

2、减少繁琐的重复性工作量。

3、提高成本核算中人力成本的准确性。

4、规范企业工资管理的标准化。

4.4固定资产小企业固定资产较多的单位，可以应用完成固定资产管理卡片，按月提供增加、减少、原值变化及其他变化，按月自动计算计提折旧，生成折旧分配凭证，系列相关统计分析报表、账簿等。

流程说明：1、资产各种增减，如新购、毁损、出售、盘亏等都通过卡片做相应录入数据。

2、资产变动通过输入相应的“变动单”记录调整的结果，系统对多种状态进行调整，如原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、类别调整、计提和转回减值准备等多种变动单进行。

3、资产评估对固定资产的原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率进行评估作业。

4、资产的资产增、减、折旧分配等通过批量制单，自动结转总账。

5、账簿管理按账簿、折旧表、统计表、分析表4类方式。

管理控制点1、预制多种折旧计算方法；2、全面的资产卡片管理；3、大量的固定资产报表：统计表有原值一览表、评估汇总表、评估变动表、盘盈盘亏报告、逾龄统计表、役龄统计表；分析表有价值结构、使用状况、部门构成、类别构成分析表；收益：1、提高工作效率。

2、提高对固定资产多种情况及时掌握。

3、提高固定资产和折旧核算的准确性。

4、减少繁琐的重复性工作量。

5、规范企业固定资产管理的标准化。

4.5采购业务采购业务中密切关注的问题：供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量。

整个采购业务处理，包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位——需求的申请方（各个销售点）、采购业务员、库房管理员、财务人员，因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。

以下流程图以普通采购业务为例。

采购流程流程说明：1、业务的起点可以从采购订单开始，也可以从采购到货开始开展采购业务；2、对于采购订单而言，其有录入、审核、关闭状态，并支持对已审核订单的变更处理。