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沟通技巧与人际关系讲义



平行

向下
•家庭: 戀愛對象、夫妻、婆媳間、教養孩子
•工作上: 與上司培養默契

與同事互動合作

建言、參與感

上司的指示不清楚

解釋誤會

考績面談、調整工作內容

部屬表現不佳
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溝通忌諱
※ 說話的方式不對 ※ 自我中心主義做祟 ※ 門是開的,心是關的 ※ 措詞、態度不當,引發另一種誤會
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•溝通技巧與人際關係大綱

• 增進人際關係


※ 人際相處的基本守則

※ 尋找與人親近的機會

※ 適當展露自己
• ※ 讓別人喜歡你的六種方法
• ※ 處理憂慮的方法

※ 人際關係也可以很簡單


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•你可以選擇公司,但不能選擇老闆。 •你可以選擇朋友,但不能選擇同事。
•『有話照說,但口氣要委婉』
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溝通關鍵技巧


語言式 :主導一小段有意義的談話,明確表態

確保歡迎度,掌握說話的時機

非語言式 : 文字

思想的溝通 (IQ)

情感的溝通 (EQ)

傾聽技巧

同理 (empathy) 的反應技巧

經營好人際關係
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•職場溝通及人際關係是除了工作技能外, •必須不斷修練、學習成長的重要一環。
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溝通的意義
•溝通就是說話的藝術。如何有效的掌握時機, 運用適當的言語及行動來表達妳的意思,使對方 欣然接受並認同,而達到目標。
• 訊息傳遞相互瞭解達成協議
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•QBQ - Question Behind the Question
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QBQ 的精神
Ÿ 提出更好的問題,當下做出更好的抉擇 Ÿ 每個人都有自由做出更好的決定並負責 Ÿ 答案就在問題之中 Ÿ 提出更好的問題,就會獲得更好的答案 Ÿ 別再有「小媳婦」的心態 Ÿ 別再拖延或怪東怪西 Ÿ 我只能改變我自己 Ÿ 當下就去執行
再進一步瞭解溝通…
溝通是人與人之間傳遞情感、態度、事實、信念、 和想法的過程。 良好的溝通是指一種雙向表達的 過程,它不是單一的發表演說,或讓對方唱獨角戲, 而是用心去瞭解對方在說什麼、想什麼、有什麼感受 ,並且把自己的想法回饋給對方。
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何時需要溝通?

向上

啊』!可是,如關的』,又有什麼

用呢?
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•異中求同、圓融溝通
• 因此,在溝通時,必須注意到對方 •的感受。畢竟每個人都有『自我尊嚴 •感的需求』。
•每個人都希望被肯定、被讚美、被認 •同、被附和而不喜歡被否定、被輕視
所以,即使雙方意見不同但必須做到 •『異中求同、圓融溝通』;

偏勞道“謝”, 失禮道“歉”
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• • • • • • • • • • • • • •
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。 急事,慢慢的說 。 大事,清楚的說 。 小事,幽默的說 。 沒把握的事,謹慎的說 。 沒發生的事,不要胡說 。 做不到的事,別亂說 。 傷害人的事,不能說 。 討厭的事,對事不對人的說 。 開心的事,看場合說 。 傷心的事,不要見人就說 。 別人的事,小心的說 。 自己的事,先聽聽自己內心怎麼說 。 現在的事,做了再說 。 對我不滿意的地方,請一定要對我說
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•QB沟Q通- 技Q巧ue与s人tio际n关B系eh讲in义d the Question
•同理心
『我』這個字,是哪兩個字的組合呢?是『手』和『戈』!! 「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」。所以每個人都 常做「自我防衛」,來保護自己。
但是,在溝通時,人除了防衛自己之外,也要站在 別人的立場來想
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•自我中心主義
但是,有時我們在言談間卻不知不覺地流露出『自我中心主義』 和『優越感』覺得自己都是對的,別人都是錯的。
可是,有句話說:『強勢的建議,是一種攻擊。』
有時即使我們說話的出發點是良善的 、是好意的。但如果講話的口氣太強 勢、太不注意到對方的感受,則對方 聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很 不舒服。
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•門是開的,心卻是關的
•所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆…
•你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你 •『講話的口氣』。其實,我滿同意你的見解,但我 •很不喜歡你『講話的態度』。

有時,我們會說:『我這個人很

理性啊,你看,我的門都是開的

,大家隨時都可以進來和我溝通
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2020/11/24
沟通技巧与人际关系讲义
•溝通技巧與人際關係大綱
• 溝通技巧


※ 溝通的意義

※ 日常生活工作上何時需要溝通

※ 溝通忌諱 (舉例)

※ 溝通關鍵技巧

。QBQ (問題背後的問題)

。同理心

。掌握時機

。學習說話的藝術

※ 溝通案例

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•說話的方式
有時我們在溝通時會不自覺地用一『否定式』 『命令式』、或『上對下』的說話方式
例如:『你錯了,你錯了,話不能這麼 說』或是『唉呀,跟你說過多少次了, 你這樣做不行啦,你怎麼那麼笨,跟你 講你都不聽……』
一般來說,人都不喜歡『被批評、被否定』
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善用「同理心」,也學習控制自己 的『舌頭』,『在適當的時候,說出 一句漂亮的話;也在必要的時候, 及時打住一句不該說的話』- 這就是 溝通的祕訣。
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學習說話的藝術

➢ 多說可以引起共鳴的話

➢ 巧用肢體語言

➢ 稱讚創造奇蹟

➢ 不吝傳達親切的語言

➢ 相見道“好”, 委事道“請”
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QBQ的基本概念
每個人都有自由作出更好的決定,並且為自己的 決定負責,即使決定「不」選擇,也算是一種選 擇。當心中發出一些怪罪他人的怨言時,其實自 己總是有權利可以扭轉這樣的情況,關鍵在於 問問題。
怪別人之前要自省 !
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似曾相識的語言
Ÿ 不是我的錯 Ÿ 不干我的事 Ÿ 不是我的問題 Ÿ 這工作該歸哪個部門負責 Ÿ 他們怎麼不事先溝通好 Ÿ 誰該為這些失誤負責 Ÿ 我們為什麼得忍受這些改變 Ÿ 什麼時候才有人來教導、訓練我
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