自动化学院院分团委团校OSS培训计划理论培训部素拓培训部办公室组织部新媒体运营部实践部干部考核部武汉理工大学自动化学院学生组织机构与职能介绍■自动化学院分团委机构组成■自动化学院分团委部门职能共青团武汉理工大学自动化学院委员会（以下简称“自动化学院团委”），是在学院党委的领导下，在校团委的指导下，开展日常学生工作的学生群体，以“服务是本质，沟通是方式，务实是作风，创新是动力”为工作理念，本着“全心全意为同学服务”的宗旨展开工作。
过去的几年里，我们带领广大团员青年，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻学习科学发展观，紧密围绕学校和学院各项工作的中心和重点，按照校团委的工作要求，在保持我院团学工作特色的基础上，强化引领、强化服务、强化建设，扎实推进广大团员青年的思想政治教育，不断营造良好的学风和学术氛围，极力打造富有学院特色的校园精品文化，全面开展社会实践及志愿者服务活动，大力支持社团的各项活动以及重视和加强共青团的宣传工作。
◎团校OSS培训计划团校是院团委新成立的特色组织，以OSS(Operation Science Study)培训计划打造会管理、懂科技、爱学习的全面发展型人才，从理论和实践两方面展开，塑造一支学院优秀干部队伍，由点带面，推动院团委的发展建设。
1、理论培训部（1）以知行学堂为载体，开展系列讲座，对团委学生会干部进行理论知识培训以及相关办公技能培训；（2）联合他院开展一些互动培训活动，加强学生干部业务能力和交流能力，提升干部综合素质；（3）监督干部工作，时实反馈干部工作中存在问题，并提出解决方案；（4）协助团委学生会其他部门完成相关工作。
2、素拓培训部（1）建立并完善素拓项目库，加强对院团委素质拓展教练团队的培训与监管。
完善教练团队的机构部署和规划；（2）负责整个学院团委学生会及学生社团学生干部以及学院各年级基层学生干部（班长，团支书以及其他学生干部）的素质拓展培训工作；（3）积极与其他学院或机构联系，并代表学院为其他学院或机构开展素质拓展培训活动。
积极开展与其他类似组织、社团交流学习，并开展与素拓相关主题实践活动；（4）协助团委学生会其他部门完成相关工作。
3、办公室（1）对每次参加培训（含理论和实践）的人员（含培训和受训）的统计与记录，整理每次培训相关资料并存档；（2）负责理论培训和实践培训计划的相关的物资管理记录等日常事务。
（3）协助团委学生会其他部门完成相关工作。
◎组织部组织部是一个负责共青团组织建设工作的部门。
组织部立足于本院团员青年的切身利益，围绕院和团内的中心工作，把握思想理论的制高点，发挥机动灵活的工作特点，发扬求真务实的工作作风，不断加强对广大团员的思想政治教育工作，巩固和加强学院的共青团各级组织建设，培养选拔一批高素质的学生团干部。
（1）熟悉掌握基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；（2）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；做好团组织、团员的档案建立和管理工作，完成支部的各种数据统计和材料收集工作；（3）督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；完成“青创”、“三项教育”、“特色团日”等特色活动；做好“五四”评优评先工作和团总支平时考核工作；（4）推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；（5）承接上级交办的其他工作和协助团委学生会完成院内其他事务。
（6）协助团委学生会其他部门完成相关工作。
◎实践部实践部是一个开展社会实践工作的全院性学生组织，促进广大团员青年投身社会实践、培养团员青年的奉献精神和思想意识，使其在学习和实践中不断充实完善自我，提高社会责任感、行事能力及自身素质。
（1）收集暑期以及寒假社会实践报名信息，审核报名资料，确认并公布实践队的名单，带队完成实践内容；（2）采购相应的物资，做好实践的准备工作以及落实好宣传工作，扩大影响力；（3）牵头我院承办的大小活动，带动其他部门积极配合参加。
（4）协助团委学生会其他部门完成相关工作。
◎新媒体运营部新媒体运营部是一个直属于院团委的宣传组织，作为学院与外界、学院与学生沟通的桥梁，将利用新媒体带动思想建设，展现我院学子良好的精神风貌；及时推送学院动态，扩大活动知名度与影响力。
（1）负责监管以及运营院微信平台、院团委学生会官方微博、以及团委学生会QQ等新媒体；（2）每月定期统计各年级团支部、团支书以及团委学生会主要骨干的微博情况（主要为有关团组织的微博收听情况、转发情况、话题数以微博听众数）；（3）梳理上级团委以及校团委主要老师的微博，并加强沟通，同时做好与基层团支部的互动；（4）观察、收集时事热点，高校热门，校院动态及学生日常动态，分析并以舆情专报、简报形式发表或上报团委；（5）协助团委学生会其他部门完成相关工作。
◎考核与督查部考核与督查部是一个对各级学生干部进行管理与监督的组织，以全面、客观、公正、准确为原则，整体把握我院学生干部的思想、工作、学习、生活风貌，建立自动化学院学生干部考核与督查体系，从思想态度、业务能力、学期成绩三方面着手激励与约束，推动院优秀学生队伍建设。
（1）建立自动化学院学生干部考核与督查制度，并能依据实际实施情况定期进行整改完善；（2）对自动化学院全体团委学生会协会学生干部进行期中、期末考核；对班长、团支书进行垂直考核；（3）建立奖惩制度，及时对工作对成绩突出并考核优秀的学生自动化学院学生会对外合作部文艺部办公室女生部班级管理部体育部生活部学习部干部给予奖励。
对态度不端正、工作不力的学生干部给予批评，做好学生干部作风建设；（4）协助团委学生会其他部门完成相关工作。
■自动化学院学生会机构组成■自动化学院学生会部门职能自动化学院学生会坚持“责任、诚信、成才”三项教育中心工作，重点加强思想引领、学风建设、权益维护、文化活动、组织建设五个方面工作，发挥学生会作为学生“自我服务、自我管理、自我教育”主体组织的作用，团结同学、服务师生。
共同为学院师生生活增添光彩。
◎办公室作为学生会中枢机构，在学生会建设中具有重要作用，负责学生会日常事务、财务管理、规章制定及执行监督等，负责学生会微博管理和建设，协助院学生会其它部门举办一系列大型活动。
（1）作为学生会主席团及各部门工作的参谋机构，协助学生会主席开展工作，协调学生会各部门工作，负责组织拟定和完善院学生会的各项规章制度；负责起草院学生会工作计划、报告以及各项文件、材料，并监督计划的实施，完成上级下达的各项工作任务，并及时向学生会主席汇报工作进展情况；（2）负责各部门的计划、总结、汇报材料的汇总整理工作；负责收集整理保存学生会及各部门所有档案资料；负责撰写自动化学院学生会的工作日志，对学生会的每次活动做详细记录；（3）负责组织并积极参与一些活动及工作，加强学生会各部门及各成员间的交流；并建立、建全自动化学院学生会办公室微博，定期对办公室工作及近期概况作总结，并大力宣传自动化学院学生会各项活动；（4）负责统计及整理学院的基本物资，做到心中有数；每次活动前，做好物资预算及准备；活动时，做好物资分配工作，并做好物资的收发记录。
◎对外合作部对外合作部，也称外联部，职能广泛，负责与学院内各部门或各学院，乃至校外商家的联系，与之进行交流合作，充分发挥自身纽带作用，积极扩大我学院社会影响力、提高我学院社会声誉,并积极与校外商家达成合作意向，协助学院工作的顺利开展。
（1）在学院内，与各部门联系交流，从学生会内部打造良好的工作环境，营造家的氛围，从而提高大家的工作热情；（2）在校内，积极保持与其他学院的联系，秉着“相互学习，取长补短”的理念，加强交流学习。
在学院之间展现自动化学院的风采，拉近与其他学院、学生之间的距离，为同学们构筑结识好友，增长见闻的平台；（3）在与校外商家的联系中，积极寻找活动合作伙伴、活动赞助商，达成协议。
在合作中追求互利共赢，对活动进行全程记录、反馈。
在圆满完成活动的同时，在活动中给商家做到宣传，也为同学们在生活之余带来更多的课外选择；（4）对外合作部代表着学院、学校的形象。
在工作中，对外合作部始终树立着诚实守信、严谨务实、充满创意和活力的形象。
对外合作部是最能体现综合素质的团队。
◎文艺部文艺部是组织和管理学生文艺活动的服务性部门，以丰富校园文化生活、陶冶大学生文化艺术情操、提高大学生的文化艺术修养与文艺情感为目标，为我院学生提供展示自我的平台，使文艺活动贴近学生生活。
（1）根据院学生会的具体安排，拟订各学期文艺部工作计划，以多姿多彩的活动主题和新颖创意的活动形式丰富我院学生的课余生活；（2）掌握学校文艺工作方针，了解和确定本院文艺工作方向，协助学院进行艺术教育和思想引领，增加我院学生的文艺底蕴和文艺欣赏力；（3）加强与学校各院文艺工作方面的联系，促进我院文艺工作和同学文艺素质的提高，提高我院文艺部在校内的影响力；（4）加强我院文艺团队的建设和发展，通过文艺活动发现并培养文艺骨干，增强学院文艺实力，尽可能多的为院艺术团提供展示和提高的平台；（5）指导院里各年级、班级的文艺工作开展，彻底将文艺活动深入到班级，乃至个人，贯彻落实“文艺大众化，参与平民化”的理念，充分加强与各班级之间的文化活动交流，增加文艺部在本院的影响力和引导力；（6）认真落实老师及上级部门分配的工作，并协助我院其他部门做好工作。
◎女生部女生部是主要面向女生、服务女生的部门；主要负责获悉全院女生心路历程及生活近况；树立女生青春靓丽形象，代表女生利益；组织一系列与女生有关的活动，丰富女生的文化生活，使他们从中获得愉悦。
（1）热情关心女生的学习和生活，及时反映他们的想法和要求，配合学院其他部门，为我们学院的女生提供方便。
（2）根据女同学生活发展需要，提出相适应的工作规划并组织实施。
（3）根据女同学的心理特点，设计一些心愿便利贴，帮助我们学院女生实现小心愿，并开展适合女同学需要的各种知识讲座，比如女生生理卫生知识讲座，帮助广大女生健康成长。
（4）认真准备、组织欢乐女生行的活动；对部门多加宣传，创办部门特色活动◎生活部生活部是一个贴近同学生活的部门，主要负责监督寝室卫生状况、反馈同学们对学校生活设施食堂管理等意见和建议，传达学校在后勤管理方面的要求，并做好同学们的权益维护工作。
（1）带领生活部全体成员及各班生活委员作好各班教室、走廊及卫生区的卫生检查评比工作，协助学管会评比星级寝室，保证学院寝室整洁，达标；（2）关心学生生活，保护学生权益不受侵犯。
及时收集整理学生对餐厅超市寝室的意见及问题反映，并向有关负责部门传达学生的意见，协调解决所反映问题；（3）丰富学生的课外生活，多举办有益的，同学们乐意参加的活动，发挥同学们的积极性，使寝室有一种家的感觉；（4）协助其他部门搞好学院的工作，其他学院有需要帮忙的地方及时帮忙。