1.目的
为确保检测结果的准确可靠，对标准（参考）物质进行有效的控制和管理。

2.范围
适合用于检测的标准（参考）物质的使用、储存、保管等活动。

3.职责
3.1技术负责人应：
3.1.1负责监督对标准（参考）物质管理的执行情况。

3.1.2负责对标准（参考）物质报废的审核批准。

3.2仪器设备和消耗品管理员应：
3.2.1负责建立《标准（参考）物质登记表》。

3.2.2负责标准（参考）物质的购买、储存、使用、报废管理。

4.工作程序
4.1 标准（参考）物质的购置
4.1.1见《外部支持服务和供应品管理程序》。

4.1.2仪器设备和消耗品管理员应建立《标准（参考）物质登记表》。

4.2 标准（参考）物质的管理要求
4.2.1标准（参考）物质的标识：所用于检测的标准（参考）物质均应贴有唯一性的管理编号，并对其状态加以监控，以防止超期限、超范围使用。

4.2.2标准（参考）物质应专柜保存，保存条件应符合标准（参考）物质保存要求，注意防晒、防震、防潮等，避免失效或损坏。

4.2.3标准（参考）物质的发放、领用实行登记审核制度。

由使用人填写《标准（参考）物质领用表》，经审核后领取。

4.2.4标准（参考）物质在使用时，使用人员要填写《标准（参考）物质使用记录表》及《标准（参考）物质溶液配制记录表》，保管人员要不定期进行检查。

4.2.5标准（参考）物质的量值溯源见《实现测量可溯源程序》。

4.2.6标准（参考）物质的报废：对于过期的、变质、已失去使用价值的标准（参考）物质，则由检测
室负责人提出申请，由仪器设备和消耗品管理员确认后填写《标准（参考）物质报废申请表》，技术负责人审核，质量负责人批准后，进行回收、销毁等方法妥善处理。

4.2.7标准（参考）物质的期间核查见标准（参考）物质核查作业指导书。

4.3标准（参考）物质的技术档案
4.3.1仪器设备和消耗品管理员应对标准（参考）物质建立技术档案。

包括以下内容：
4.3.1.1标准（参考）物质名称、编号；
4.3.1.2标准（参考）物质相关采购文件（如采购计划、供应商名单、验收记录等）；
4.3.1.3标准（参考）物质的技术文件（如：证书、说明书、合格证、检定校准证书等）；
4.3.1.4标准（参考）物质的使用记录、报废申请等；
4.3.1.5检定/校准计划；
4.3.1.6标准（参考）物质的保管场所；
4.3.1.7标准（参考）物质的使用规范、操作规程等。

4.4 标准（参考）物质使用范围
4.4.1验证检测方法的可靠性。

4.4.2验证检测数据的准确性。

4.4.3进行质量监控，保证分析结果的准确性、可靠性和一致性。

5.支持性文件
《外部支持服务和供应品管理程序》ABC/CX-4-06-2005
《实现测量可溯源程序》ABC/CX-5-12-2005
6.记录
《标准（参考）物质登记表》ABC/ZLJL/513－01
《标准（参考）物质使用记录表》ABC/ZLJL/513－02
《标准（参考）物质领用表》ABC/ZLJL/513－03
《标准（参考）物质报废申请表》ABC/ZLJL/513－04
《标准（参考）物质溶液配制记录表》ABC/ZLJL/513－05
《标准（参考）物质期间核查计划表》ABC/ZLJL/513－06
《标准（参考）物质期间核查方案》ABC/ZLJL/513－07。