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项目策划的流程

项目策划的流程一、项目调研项目调研是指在一定的营销环境下,系统地搜集、分析和报告和有关项目信息的过程。

项目策划要作出正确的决策,就必须通过营销调研,准确及时地掌握市场情况,使决策建立在坚实可靠的基础之上。

只有通过科学的项目调研,才能减少项目的不确定性,使市场决策更有依据,降低项目策划的风险程度,另一方面,项目策划在实施过程中,可以通过调研检查决策的实施情况,及时发现决策中的失误和外界条件的变化,起到反馈信息的作用,为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。

(一)项目调研内容作为项目决策的依据,项目调研涉及项目活动的全过程,具有丰富的内容,常见的项目调研活动包括: 1.项目市场的特点 2.项目销售分析 3.项目市场的潜力 4.项目经济趋势研旯 5.项目竞争产品研究 6.项目行情研究 7.项目竞争者实力(二)项目调研种类项目调研具体又包括以下几种:1.项目广告调研。

调研内容包括: (1)广告动机; (2)广告版面; (3)广告媒介; (4)广告效果; (5)广告竞争。

2.项目经济调研。

包括: (1)经济趋势; (2)经营业务; (3)内部员工; (4)行业状况; (5)财政状况。

3.项目责任调研。

包括: (1)项目消费者权利; (2)生态环境状况; (3)社会价值观念; (4)国家政策导向; (5)国家法律规定; (6)行业自律条规。

4.项目产品调研。

包括: (l)竞争项目产品状况; (2)项目产品检验; (3)项目产品包装设计。

5.项目市场调研。

具体包括: (l)市场潜力; (2)市场份额; (3)市场特性; (4)市场壁垒;6.项目环境调研。

项目环境调研是指调查分析影响项目进展的务种环境因素的活动。

根据项目环境因素的性质,可以把项目环境分为微观环境和宏观环境。

(1)微观环境。

包括:①企业自身; ②项目中介; ③竞争者; ④项目消费者。

(2)宏观环境。

包括:①人口因素; ②经济因素; ③生态因素; ④科学技术因素; ⑤政治法律因素; ⑤社会文化因素。

(三)项目调研要求项目调研是一项重要而又复杂的工作。

项目调研的质量、关系到最终获得市场信息的可靠性,进而影响整个项目活动的开展,因此对项目调研提出了几点要求:1.科学性原则由于项目调研工作的复杂性,需要有一整套科学的调查方法作为成功的保证。

可供选择的具体调研方法是很多的,必须遵循科学的原则来运用这些具体方法。

首先,策划者必须贯彻实事求是的科学精神,保证调研结果的客观性,不可用主观臆测来代替对客观事实的观察。

其次,调研者必须能够透过纷繁复杂的市场现象,探求事物的原因和本质,因此,需要在调研工作中进行认真细致的观察,对观察结果作合理的假设与推断,并对推断的结论进行可靠的检测和验证。

2.复合性原则在项目调研中,调查者切忌过份地依赖某一种自己熟悉或偏爱的调查方法。

对同一个问题采用不同的方法进行调查研究,可以将通过不同方法获得的调研结果互相验证和补充,提高项目调研的可靠性。

另外,也应从多种渠道获取信息,也有利于提高调研结果的可信度。

3.价值性原因项目调研获得信息可以为企业带来一定量的价值,但是进行项目调研也必须投入一定的成本。

因此,在进行项目调研时,必须注意所获得信息的投入产出比例关系,调查策划者应明确哪些调研项目,采取哪些调研方法,应投入多少的成本,取得多大的效用等。

调研成果的价值大小依赖于它本身的可靠性。

4.创造性原则项目调研应当是一种创造性的工作,需要调研者具有强烈的创新精神。

项目的诉求者~般都是消费者,因此处于变化之中,在进行项目调研时,调研者应当发挥创造性的思维,不断的发现新问题,研究新问题。

(四)项目调研程序项目调研是一种有计划、有组织的策划活动,必须遵照一定的工作程序,具体来说包括确定调研专题确定调研目标、制定调研计划、实施调研计划、提出调研报告四个阶段。

1.确定调研专题项目调研的问题很多,不可能通过一次调研就解决所有的问题,因此,在组织每次项目调研时应找出关键性的问题,确定调研的专题,但调研专家的界定不能太宽、太空泛,以避免调研专题不明确具体。

选题太宽,将会使调研人员无所适从,不能发现真正需要的信息;选题太窄,不能通过调研充分反映市场的状况,使调研起不到应有的作用。

由此可见,调研专题选择要适当。

2.确定调研目标在确定调研目标时,应当努力使问题定量化,提出明确具体的数量目标。

根据项目调研目标的不同,调研项目可分为探索性调研、描述性调研和因果关系调研等三种类型。

(1)探索性调研探索性调研一般是在调研专题的内容与性质不太明确时,为了了解问题的性质,确定调研的方向与范围而进行的搜集初步资料的调查,通过这种调研,可以了解情况,发现问题,从而得到关于调研项目的某些假定或新设想,以供进一步调查研究。

(2)描述性调研描述性调研是一种常见的项目调研,是指对所面临的不同因素、不同方面现状的调查研究,其资料数据的采集和记录,着重于客观事实的静态描述。

(3)因果关系调研因果关系调研是指为了查明项目不同要素之间的关系,以及查明导致产生一定现象有原因所进行的调研。

通过这种形式调研,可以清楚外界因素的变化对项目进展的影响程度,以及项目决策变动与反应的灵敏性,具有一定程度的动态性。

3.制定调研计划项目调研专题与目的确定之后,紧接着便是调研计划的制定。

调研计划的内容主要包括资料来源、调研方法、费用预算等项目。

(1)确定资料来源项目调研计划制定必须要考虑资料来源的选择。

调研资料按其来源不同,可分为第一手资料和第二手资料。

第一手资料指为了一定的目的采集所得的原始资料。

采用第一手资料的费用比较高,但资料的价值相当大。

这种资料常常来自现场的调查。

第二手资料是指为了其他目的而采集的现成资料。

在现代项目调研中,往往采用第二手资料的形式来进行调研工作。

这样比较方便,而且成本也比较低。

调研人员可以从内部资料中获取,也可以利用外部资料间接获取。

常见的内部资料常来自企业的财务报表。

资金平衡表、销售统计以及其他报表档案,外部资料常来自政府的文件、书籍、报纸、期刊,以及各种出版物。

项目调研的起点来自于第二手资料。

但是这样的二手资料必须精确、可靠并且真实。

(2)确定调研方法项目调查资料的采集往往采用三种调查方法:观察法购问法和实验法。

①观察法观察法是一种单向调研活,主要是由项目调查人员通过直接观察,进行实地记录,以获取所需的资料。

这种方法也可以采取跟踪观察的形式在不同的地点连续进行,以获取动态的数据记录,供调研人员利用。

也可以从不同角度对调查对象进行观察,从而对调查对象作整体评价。

②询问法询问法是一种双向沟通的行为,~般分为口头询问法和书面询问法。

采用口头询问法时,由项目调研人员直接通过语言与访问对象进行交谈,从交谈中获取所需要的信息资料,也可以采取座谈会的形式。

这种方法简单、快速、灵活,但需要求询问者的思维敏捷,能及时捕捉有价值的信息资料。

书面询问法是指调研人员事先制定出了调查表,以当面填写或邮寄填写的形式收集信息。

这种询问法速度比较慢,但是成本比较低、资料比较丰富。

③实验法实验法是指将调查对象随机地分成若干组,通过有意识地控制实验条件中的若干变量,以此来观察条件变化后的各种反应,从中找出各种反应的差别。

这种方法可以控制实验条件,排除其中非可控因素的影响,从中找出因果联系,所以运用比较广泛。

(3)确定费用预算项目调查需要一定的费用支出,这样便要合理地制定费用预算。

确保调研费用支出小于调研后产生的收益。

4、调研计划实施在调研计划制定出之后,就到了计划的实施阶段。

这一阶段又具体包括:数据资料的收集、加工处理和分析三个步骤。

(1)数据资料的收集数据资料的收集阶段往往费用很高,但对整个项目活动的开展具有重要意义,调研主管人员必须监督现场的工作,采取相当的措施防止失真信息的出现。

(2)数据资料的工处理收集的数据资料要经过一个去伪存真、去粗取精和科学加工处理过程。

从而保证分析工作的客观科,人而更好指导整个项目活动的顺利进展。

(3)数据资料的分析数据资料经过搜集、加工、处理之后,要对基进行分析,从中得取具有普遍意义的规律性。

分析方法主要有定量分析与定性分析两种。

随着网络技术以及计算机技术的发展,出现了数据处理软件,这为项目调研工作带来了便利,从而缩短了分析的时间,提高了工作效率。

5.提出调研报告调研报告是将调研数据分析结果书面化的形式,也是对整个调研工作的总结。

一般来说项目调研报告包括两种形式:一种是技术性报告,着重报告市场调研的过程,内容包括调研目的、调研方法、数据资料处理技术、主要调研资料摘录、调研结论等等。

报告的面对对象是调研人员。

另一种是结论性报告,着重报告调研的成果,提出调研人员的结论与建议,供上级决策人物参考。

(五)项目调研的技术项目调研技术主要包括抽样技术、询问技术和分析技术。

1.抽样技术项目调研往往采用抽样调查的方法。

一般可分为非随机抽样调查和随机抽样调查两类。

非随机抽样调查有配额抽样法、任意抽样法与叛断抽样法等。

非随机抽样的样本是由调研者凭经验主观选定的,因而代表性依赖于调研者的经验,具有主观性,所以调研结果误差较大,不能正确的反映总体和实际情况。

随机抽样是指随机的从总体中选出一部分作为调查样本,从而推断总体特征。

根据抽样技术的差别,常用的随机抽样可分为简单随机抽样、分层随机抽样和分群随机抽样等方式。

(1)简单随机抽样是指在调查对象总体中不作任何主观的选择,纯粹用随机方法抽取样本,使每一个个体被抽作样本的机会均等。

具体做法是将调查总体逐个编号,然后决定样本的大小,根据随机数表抽取回需样本。

(2)分层随机抽样是指借助于辅助资料,把总体按一定标准进行分层,然后在每一层中用简单随机抽样方式抽取样本进行调查。

这种方法可以增加样本的代表性,避免样本集中于总体的某个层面。

(3)分群随机抽样是指把调研对象总体划分为若干群体,以简单随机抽样法选取一定数量的群体作为样本,然后对抽取的样本群体进普调,以止推断总体特征。

2.询问技术(1)口头询问技术调查人员必须具备敏捷的思维,事先准备好提纲或调查问询表。

对调查课题心中有数;态度友善亲切,容量接近;善于启发和引导调查对象回答问题。

(2)书面询问技术是指在问卷调查表设计时,要注意问题的提出,如何在问卷中不重复出现同一个问题等等。

3.设计技术指调查表的设计技术,一般来说,调查表是由五个部分组成的: (l)被访问者状况; (2)调研的内容; (3)调查表填表说明(目的、意义、要求等); (4)调查者项目(姓名、单位、时间等); (5)编号。

项目调查表设计的一般程序是: (1)依项目调查目的需要,列出调查内容; (2)归纳出相关的问题; (3)确定调研的方式; (4)确定询问方式; (5)确定询问次序; (6)斟酌提问方式; (7)进行小规模效果测试; (8)根据测试结果,调整调查表。

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