医疗器械质量投诉管理制度
一、公司质量投诉的管理部门是公司质量管理部,责任
部门是公司各部门。
(一)公司应设置质量投诉登记表与电话,销售部负责接
听、登记、调查、处理和回复。
(二)对客户的质量投诉意见应当及时调查、研究、落实、
答复准确;客户确实反映医疗处理器械质量问题的意见必须认真对待,查明原因,郑重处理,一般情况下。
一周内必须给予答复。
二、不论任何部门,收到客户投诉的信件,应于收到之
日后的第一个工作日内将信件(包括信封及实样等)送至质管部。
(一)销售部应填写“顾客投诉登记表”交质管部负责
人(附投诉者之原信件,实样等),协助处理。
(二)销售人员在业务交往中,有关客户口头反应的质
量情况亦应按照上述规定交由质管部处理。
三、从收到销售部该表到处理完毕于七个工作日内完
成。
质管部负责人处理完毕后,应及时将处理结果反馈给客户,做到“件件有交待,桩桩有落实。
”。