商务合同编号管理办法

HW-XZ-20160322 本规定适用于***有限公司。

所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。

商务采购类合同编号原则:

所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。

合同编号分配:

财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。

合同序列号由各合同管理部门自行分配。

合同种类1位编号：

1.销售类(S)

财务部是此类合同的管理登记部门

a.服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等

b.一般财产出租

c.整体项目出售

d.其他

2.工程部协议（E）

财务部是此类合同的管理登记部门

3.技术部协议（T）

财务部是此类合同的管理登记部门

4.投资合作类协议（I）

财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。

a.合作开发

b.收购

c.其他

5.采购类(P)

行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。

项目种类3位编号：

首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同

●0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合

约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。

●1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。

●5xx 代表对外管理类项目

●6xx 代表投标类

项目签约主体编号：

一般以公司主名中两位的首位拼音代表。

1.集团内公司:HW

2.合作公司

注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。

合同序列4位编号规则

1.销售类和投资合作类

4位编号采用按顺序编号方法，然后附加“-”年份。

2.项目型房产出租（L）

4位编号采用按顺序编号方法。

3.以4位编号首位来区项目向下的不同类型采购。

项目上行政，人事，财务原则上不代表公司签约，若有少量采购类合同，以 0xxx 按顺序编号。

A.工程材料设备采购------1xxx按顺序编号

B.工程施工分包，劳务，设计，租赁等服务------3xxx按顺序编号

C.项目报批报建类------4xxx按顺序编号

D.项目销售部门采购------6xxx按顺序编号

E.项目商业管理部采购------7xxx按顺序编号

F.项目商业管理部房屋租赁------8xxx按顺序编号

G.其他类------9xxx按顺序编号

年份标注

在10位常规编号后以“-”附加年份标识。销售，投资，合作类，公司本部采购（即3位项目编号以0 开始）类合同须增加年份后缀。内部采购类合同，不标注后缀年份。

特别标注事项

合同编号中的两位签约主体代码，仅用于通过编号标注签约主体，不作为编号顺序变化的有效代码。比如101项目项下通过不同主体上海大乘行和天泰公司先后分别签署一个材料类采购合同。按规则合同编号正确的为P101SD1001 和P101TT1002。而不是P101SD1001 和P101TT1001。

同理年份后缀也不作为编号顺序变化的有效代码。

***公司

2016年3月23日

附表

1，合同类型代码表

2，项目编号表

3，公司代码编号

1.集团本部:

●HW------**公司

2.合作公司

●MJ------华泽名郡

●XF------新乡国际饭店

●JJ------信阳锦江城

更新于2016/3/23