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平衡计分卡操作实施流程.

平衡计分卡管理实施操作细则目的:梳理并固化合达公司平衡计分卡管理工作的操作流程和工作标准主要内容:对各部门岗位平衡计分卡绩效考核规范进行操作流程和细则的明确一、主要工作内容及时间节点(一)、平衡计分卡日常检视每月至少进行四次平衡计分卡日常检视,该检视目的是督促各部门日常内部流程的执行情况,并根据检查结果汇总形成《各部门平衡计分卡日常检查记录表》。

如在检查过程中,有的部门没有日常检查记录,则在该部门主管平衡计分卡的内部流程中扣分,扣分标准为每次检查缺少一人记录扣一分;平时无违规情况因此无记录者,视为无记录,则在该部门主管平衡计分卡的内部流程中扣分,扣分标准为每次检查缺少一人记录扣一份。

《各部门平衡计分卡日常检查记录表》如下:第1页共23页各部门平衡计分卡日常检查记录表第2页共23页(二)、收集、初审/计算平衡计分卡考核得分1、时间节点:每月25日前,收集各部门平衡计分卡考核表。

2、初审/计算要点:2.1员工的平衡计分卡考核表上需有员工本人、部门主管签字2.2根据平衡计分卡考核表中各项比例、分值计算最终考核得分第3页共23页2.3部门主管平衡计分卡先自己填写,然后交到我部后,我部提供其中的数据,并计算最终得分后由总经理审批。

我部需提供数据如下:2.4销售一线部门岗位平衡计分卡计算方式工作流程:先单独计算财务指标分值,再计算平衡计分卡综合得分分值,此时,财务指标分值按满分计算。

例如:展厅组的平衡计分卡计算第4页共23页第5页共23页(三)、计算绩效工资1、考核周期:上月21日至本月20日2、试用期人员:建议进行考核,但考核结果不与工资挂钩3、跨月转正人员:从转正次月开始,考核与工资挂钩例如:员工5月10日转正,则该员工的考核从6月开始与绩效工资挂钩,即绩效工资的核算从5月21日至6月20日这个月开始。

4、现在公司部门分为一线部门和二线部门,一线部门主要是销售部、售后服务部、美容精品部;其余的为二线部门。

一线部门的绩效工资与提成挂钩,而绩效工资基数即佣金,由财务部秦永铝提供(需有财务经理和余总签字);二线部门的工资构成是将现工资总额按一定比例拆分为固定工资和绩效工资,其中,按比例核算的固定工资低于700元,则按700元计算,现工资总额减去700元后剩余部门为绩效工资基数,按比例核算的固定工资高于700元则按照实际计算;根据绩效工资基数(佣金)和平衡计分卡考核情况计算绩效工资,绩效工资计算好后,由人力资源部负责人审核签字后提供给薪酬福利专员核算本月工资。

5、具体各部门核算方式5.1 行政部5.1.1 员工考核5.1.1.1考核文件:HD/IM-207/20095.1.1.2 工资构成:工资结构=固定工资(40%)+绩效考核工资(60%)5.1.1.3 绩效工资计算方式:绩效工资基数*平衡计分卡考核得分对应的系数第6页共23页5.1.1.4 绩效系数表:5.1.2 主管考核5.1.2.1考核文件:HD/IM065/20105.1.2.2 工资构成:应得工资=原工资*60%+原工资*40%*平衡计分卡考核系数5.1.2.3 绩效工资计算方式:绩效工资基数*平衡计分卡考核得分对应的系数5.1.2.4 绩效系数:A档:考核分值为90-100分,考核系数为1.0;B档:考核分值为80-85分,考核系数为0.90;C档:考核分值为86-90分,考核系数为0.95;D档:考核分值为69-79分,考核系数为0.8;E档:考核分值为60-69分,考核系数为0.6;第7页共23页5.2 人力资源部5.2.1 员工考核5.2.1.1 考核文件:HD/IM169/20095.2.1.2 工资构成:工资结构=固定工资(40%)+绩效考核工资(60%)5.1.1.3 绩效工资计算方式:绩效工资基数*平衡计分卡考核得分对应的系数5.1.1.4 绩效系数表:5.2.2 主管考核5.2.2.1 考核文件:HD/IM065/20105.2.2.2 工资构成:应得工资=原工资*60%+原工资*40%*平衡计分卡考核系数5.2.2.3 绩效工资计算方式:绩效工资基数*平衡计分卡考核得分对应的系数5.2.2.4 绩效系数:A档:考核分值为90-100分,考核系数为1.0;B档:考核分值为80-85分,考核系数为0.90;C档:考核分值为86-90分,考核系数为0.95;第8页共23页D档:考核分值为69-79分,考核系数为0.8;E档:考核分值为60-69分,考核系数为0.6;5.3 财务部5.3.1 员工考核5.3.1.1 考核文件:HD/IM-195/20095.3.1.2 考核工资计算方式:(现工资总额—岗位底薪—岗位工资—职称工资)×绩效考核系数,其中岗位底薪为700元,若当选为组长底薪为800元;前台结算员岗位工资为100元,出纳岗位工资为200元,辅助会计岗位工资300元,主办会计岗位工资400元;会计员职称工资0元,助理会计师职称工资为200元,会计师职称工资为500元,注册会计师职称工资为1000元。

5.3.1.3 绩效考核系数表5.3.1.4 前台结算考核计算方式:(现工资总额—岗位底薪—岗位工资—职称工资-奖励分配额)×绩效考核系数5.3.1.4 为激励前台结算工作积极性,从前台结算人员工资中提出一部分金额作为开票数量的奖励金,具体每人提出的奖励第9页共23页金由财务部经理确定,现在的标准是陈金翠提出160元,彭艳琼提出140元,最终根据每人开票数占总开票数的比例来确定奖励分配额。

例如,5月份前台结算共开票1751张,其中彭艳琼开票803张,则彭艳琼获得803/1751*(160+140)=137.55元的奖励分配额,在绩效工资表中填入“其他分配”项。

5.3.2 主管考核5.3.2.1 考核文件:HD/IM065/20105.3.2.2 工资构成:原工资*60%+原工资*40%*平衡计分卡考核系数5.3.2.3 绩效工资计算方式:绩效工资基数*平衡计分卡考核得分对应的系数5.3.2.4 绩效系数:A档:考核分值为90-100分,考核系数为1.0;B档:考核分值为80-85分,考核系数为0.90;C档:考核分值为86-90分,考核系数为0.95;D档:考核分值为69-79分,考核系数为0.8;E档:考核分值为60-69分,考核系数为0.6;5.4市场部5.4.1 员工考核5.4.1.1 考核文件:HD/IM206-20095.4.1.2 工资构成:原工资*50%+原工资*50%*平衡计分卡考核得分对应的系数5.4.1.3 绩效工资计算方式:绩效工资基数*平衡计分卡考核得分对应的系数第10页共23页5.4.1.4 绩效系数表:5.4.2 主管考核5.4.2.1 考核文件:HD/IM065/20105.4.2.2 工资构成:工资结构=固定工资(50%)+绩效考核工资(50%)5.4.2.3 绩效工资计算方式:绩效工资基数*平衡计分卡考核得分对应的系数5.4.2.4 绩效系数:A档:考核分值为90-100分,考核系数为1.0;B档:考核分值为80-85分,考核系数为0.90;C档:考核分值为86-90分,考核系数为0.95;D档:考核分值为69-79分,考核系数为0.8;E档:考核分值为60-69分,考核系数为0.6;5.5客户服务部5.5.1 员工考核第11页共23页5.5.1.1 考核文件:HD/IM184/20095.5.1.2 工资构成:固定工资(700)+绩效考核工资(现工资总额-700)*平衡计分卡考核得分对应的系数5.5.1.3 绩效工资计算方式:绩效工资基数*平衡计分卡考核得分对应的系数5.5.1.4 绩效系数表:5.5.2 主管考核5.5.2.1 考核文件:HD/IM065/20105.5.2.2 工资构成:工资结构=原工资*40%+原工资*60%*平衡计分卡得分对应的系数5.5.2.3 绩效工资计算方式:绩效工资基数*平衡计分卡考核得分对应的系数5.5.2.4 绩效系数:A档:考核分值为90-100分,考核系数为1.0;B档:考核分值为80-85分,考核系数为0.90;第12页共23页C档:考核分值为86-90分,考核系数为0.95;D档:考核分值为69-79分,考核系数为0.8;E档:考核分值为60-69分,考核系数为0.6;5.6销售内务部5.6.1 员工考核5.6.1.1 考核文件:HD/IM-032/20105.6.1.2 工资构成:基础工资+考核工资5.6.1.3 绩效工资计算方式:(原工资*40%+实销台次激励奖金)*平衡计分卡考核得分5.6.1.4 实销台次激励奖金:5.6.2 主管考核5.6.2.1 考核文件:HD/IM065/20105.6.2.2 工资构成:基础工资+绩效工资5.6.2.3 绩效工资计算方式:(原工资*40%+实销台次激励奖金)*平衡计分卡考核得分5.6.2.4 实销台次激励奖金:第13页共23页5.7大客户销售组5.7.1 员工考核5.7.1.1 考核文件:每月下发5.7.1.2 工资构成:底薪+绩效工资5.7.1.3 绩效工资计算方式:佣金*财务指标得分/100*平衡计分卡最终考核得分备注:此时,平衡计分卡最终考核得分中财务指标满分计算5.7.2 主管考核5.7.2.1 考核文件:5.7.2.2 工资构成:底薪+绩效工资5.7.2.3 绩效工资计算方式:大客户销售组员工佣金总额/3*1.2*财务指标得分/100*平衡计分卡最终考核得分备注:此时,平衡计分卡最终考核得分中财务指标满分计算5.8 展厅销售组5.8.1 员工考核5.8.1.1 考核文件:每月下发5.8.1.2 工资构成:底薪+绩效工资第14页共23页5.8.1.3 绩效工资计算方式:佣金*财务指标得分/100*平衡计分卡最终考核得分备注:此时,平衡计分卡最终考核得分中财务指标满分计算5.8.2 主管考核5.8.2.1 考核文件:5.8.2.2 工资构成:底薪+绩效工资5.8.2.3 绩效工资计算方式:展厅销售组员工佣金总额/?*?*财务指标得分/100*平衡计分卡最终考核得分备注:此时,平衡计分卡最终考核得分中财务指标满分计算5.9网络销售组5.9.1 网络销售专员考核5.9.1.1 考核文件:每月下发5.9.1.2 工资构成:底薪+绩效工资5.9.1.3 绩效工资构成:GTS考核工资+平衡计分卡考核工资5.9.1.3.1 GTS考核工资算法:500*GTS考核分数对应的系数+2505.9.1.3.2 GTS考核分数对应的系数表第15页共23页5.9.1.3.3 平衡计分卡考核工资算法:佣金*财务指标得分/100*平衡计分卡最终考核得分备注:此时,平衡计分卡最终考核得分中财务指标满分计算5.9.2 网络后勤考核5.9.2.1 考核文件:5.9.2.2 工资构成:底薪+绩效工资5.9.2.3 绩效工资计算方式:网络销售专员佣金总额/?*?5.9.3 主管考核5.9.9.1 考核文件:5.9.9.2 工资构成:底薪+绩效工资5.9.9.3 绩效工资计算方式:网络销售专员佣金总额/?*?*财务指标得分/100*平衡计分卡最终考核得分备注:此时,平衡计分卡最终考核得分中财务指标满分计算5.9.4 销售经理考核5.9.4.1 考核文件5.9.4.2 工资构成:底薪+绩效工资5.9.4.3 绩效工资计算方式:所有销售人员(除三个组主管、网络销售后勤)绩效工资之和/?*?5.10 服务前台5.10.1 员工考核第16页共23页5.10.1.1 考核文件:HD/IM- 170 /20095.10.1.2 工资构成:底薪+绩效工资5.10.1.3 绩效工资构成:不与考核分数挂钩部分+与考核分数挂钩部分-附加指标扣款+附加指标奖励+美容佣金-服务顾问划拨5.10.1.3.1不与考核分数挂钩部分:个人实际产值×?%×20%5.10.1.3.2与考核分数挂钩部分:个人实际产值×?%×80%×平衡计分卡考核得分5.10.1.3.3 其他项目:附加指标扣款、附加指标奖励、美容佣金、服务顾问划拨金额由财务提供数据5.10.2 主管考核5.10.2.1 考核文件:HD/IM065/20105.10.2.2 工资构成:底薪+绩效工资5.10.2.3 绩效工资计算方式:不与考核分数挂钩部分+与考核分数挂钩部分-附加指标扣款+附加指标奖励+美容佣金-服务顾问划拨5.10.2.3.1 不与考核分数挂钩部分:佣金×20%5.10.2.3.2 与考核分数挂钩部分:佣金×80%×平衡计分卡考核得分5.10.2.3.3 佣金、附加指标扣款、附加指标奖励、美容佣金、服务顾问划拨金额由财务提供数据5.11 质量理赔部5.11.1 员工考核5.11.1.1 考核文件:HD/IM-028/20105.11.1.2 工资构成:底薪+绩效工资5.11.1.3 绩效工资构成:不与考核分数挂钩部分+与考核分数挂钩部分第17页共23页5.11.1.3.1 不与考核分数挂钩部分:个人实际产值×?%×20%-扣减提成金额5.11.1.3.2 与考核分数挂钩部分:(个人实际产值×?%×80%-扣减提成金额)×平衡计分卡考核得分5.11.1.3.3 个人实际产值、扣减提成金额由财务提供数据5.12 保险理赔部5.12.1 肇事接待组工考核5.12.1.1 考核文件:HD/IM- 089/20105.12.1.2 工资构成:底薪+绩效工资5.12.1.3 绩效工资构成:不与考核分数挂钩部分+与考核分数挂钩部分+其他奖励5.11.1.3.1 不与考核分数挂钩部分:(总提成佣金-实习生工资)×?/2×20%5.11.1.3.2 与考核分数挂钩部分:(总提成佣金-实习生工资)×?/2×80%×平衡计分卡考核得分5.11.1.3.3 总提成佣金由财务提供5.12.2 保险销售组员工考核5.12.1.1 考核文件:HD/IM- 089/20105.12.1.2 工资构成:底薪+绩效工资5.12.1.3 绩效工资构成:不与考核分数挂钩部分+与考核分数挂钩部分+其他奖励5.11.1.3.1 不与考核分数挂钩部分:(总提成佣金-实习生工资)×?/2×20%5.11.1.3.2 与考核分数挂钩部分:(总提成佣金-实习生工资)×?/2×80%×平衡计分卡考核得分5.11.1.3.3 总提成佣金由财务提供第18页共23页5.12.3 保险部主管考核5.12.3.1 考核文件:5.12.3.2 工资构成:底薪+绩效工资5.12.3.3 绩效工资构成:不与考核分数挂钩部分+与考核分数挂钩部分+其他奖励5.12.3.3.1 不与考核分数挂钩部分:总提成佣金/?×?×20%5.12.3.3.2 与考核分数挂钩部分:总提成佣金/?×?×80%×平衡计分卡考核得分5.12.3.3.3 总提成佣金由财务提供5.13 配件部5.13.1 员工考核5.13.1.1 考核文件:5.13.1.2 工资构成:底薪+绩效工资5.13.1.3 绩效工资计算方式:可提成金额×分配比例×平衡计分卡考核得分5.13.1.3.1 可提成金额由财务提供5.11.1.3.2 分配比例由配件部主管提供5.13.2 主管考核5.13.2.1 考核文件:5.13.2.2 工资构成:底薪+绩效工资5.13.2.3 绩效工资计算方式:可提成金额/?×?×平衡计分卡考核得分5.13.1.3.1 可提成金额由财务提供第19页共23页5.14 车间管理组5.14.1 目前只有车间主任和车间技术主管进行考核5.14.2 车间主任和车间技术主管工资构成:底薪+绩效工资5.14.3 绩效工资构成:不与考核分数挂钩部分+与考核分数挂钩部分5.14.3.1 不与考核分数挂钩部分:佣金×20%5.14.3.2 与考核分数挂钩部分:佣金×80%×平衡计分卡考核分数5.14.3.3 佣金数据由财务提供5.15 车间5.15.1 员工考核5.15.1.1 考核文件:5.15.1.2 工资构成:底薪+绩效工资5.15.1.3 绩效工资构成:(不与考核分数挂钩部分+与考核分数挂钩部分+小组其他奖励-扣减辅料-底薪)×分配占比+底薪5.15.1.3.1 不与考核分数挂钩部分:产值×20%×提成比例5.15.1.3.2 与考核分数挂钩部分:产值×80%×提成比例×平衡计分卡考核分数5.15.1.3.2 小组其他奖励、扣减辅料、分配占比、底薪由财务、车间提供5.16 美容精品部5.16.1 员工考核5.16.1.1 考核文件:5.16.1.2 工资构成:底薪+绩效工资+补助第20页共23页5.16.1.3 绩效工资计算方式:佣金×平衡计分卡考核得分对应系数5.16.1.3.1 佣金由财务提供5.16.1.3.2 平衡计分卡考核得分对系数5.16.1.3.3 美容精品部内部补助发放第21页共23页5.16.2 主管考核5.16.2.1 考核文件:HD/IM065/20105.16.2.2 工资构成:底薪+绩效工资5.16.2.3 绩效工资计算方式:美容销售员佣金的平均值×?×平衡计分卡考核得分(四)、绩效结果分析、反馈绩效考核结果1.绩效结果分析1.1 时间节点:每月5日前1.2 形成文件: **年*月*日至**年*月*日考评结果汇报1.3 分析数据来源:月度绩效工资计算表、公司各部门平衡计分卡得分统计、平衡计分卡实施以来累计绩效对比分析等1.4 分析主要内容:月应发绩效工资和实发绩效工资对比分析、累计员工考核成绩得分对比分析、累计主管考核成绩得分对比分析、存在问题及解决措施等项目。

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