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会展策划培训课件


中国(杭州)国际教育展立项策划
一、背景分析: 浙江省地理位置:位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东
北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会,中国七大 古都之一,也是当今中国著名的旅游盛地。浙江省的总人口为? 教育发展状况:自古重视教育。浙江全省拥有?余所中等学校(包 括中等专科学校、普通高中、中等民办院校和职业技术学校等),? 所普通高等院校,在校生?名,其中研究生?名。目前,浙江已进 入高等教育的普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校,在校生 总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。 许多国内及省际的主要理论学科,重要实验室以及技能训练基地等 都已建立。
专题三 会展策划
教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
学习目标
知识目标: ①了解展览题材的重要性; ②理解会展立项策划的主要内容; ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标: ①会展基本要素; ②展览题材选定; ③策划方法掌握; ④可行性方案和立项策划方案编写。
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少? 参展单位的数量是多少? 参观展会的观众是多少?
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段:实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段:总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例:2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的基本内容有哪些?
第二部分 项目立项策划书内容 (会展总体策划方案)
1、会展立项策划的含义
是在展会题材背景分析的基础上,进行会展目 标的定位,进一步围绕目标制订办展规划、策 略和方法,并预算计划实施所需要的各项资源, 为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。
会展立项策划的核心工作
一、行业展会分析: 产业现状和发展趋势、产业结构 二、展览项目构思 : 三、会展立项策划:
项目立项策划书内容 (会展总体策划方案)
展会招商计划 展会筹备进度计划 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划
展会项目立项策划
展会名称 基本部分:展览会、交易会、博览会
限定部分:说明展会举办的时间、地点及展会的 性质,如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识:表明展览题材和展会范围
例:2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会
展会项目立项策划
地点: 哪个城市 哪个展馆
展会项目立项策划
第三节:办展机构 主办单位:拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位:负责会展策划、组织管理的机构 协办单位:协助主办或承办单位的工作,部分承担
招展或招商等工作。 支持单位:招商或招展工作中起支持作用的单位。
按单位展览面积来定价:
盈亏平衡价格
展会总成本
(单位展览面积) 展会展览总面积
展会盈亏平衡分析(可行性分析)
能够使展会达到盈亏平衡的标准标准展位数量) 单位标准展位价格
能够使展会达到盈亏平衡的展览面积
盈亏平衡规模
展会总成本
(展览面积)
单位展览面积价格
练习题:
这是杭州的一家展览公司,与教育界多次合作, 协助举办过多次人才招聘会,高考咨询会等, 这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。 请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
第一部分 展览会的操作过程
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
展会项目立项策划
第四节:办展时间 例:筹展时间:2005年8月16---18日,每天上午9点---晚上8点
开幕时间:2005年8月19日上午9点30分 展览时间:2005年8月19---22日,每天上午9 点---下午5点 观众开放:2005年8月19---20日只对专业观众开放
2005年8月21日--22日对专业观众一般观众都开放 撤展时间:2005年8月23日—24日,每天上午9点—晚9点
办展市场环境分析(宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析,同类展会竞争分析等。) 办展宗旨目的 提出展会的基本框架(名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位) 展会宣传推广方案 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划
展会招展计划:展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划
展会项目立项策划
第八节 展会定位
是一个什么样的展会?提供了哪些与众不同的价值?
明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题
展会项目立项策划
第九节 展会价格 ----为展会的展位出租制定一个合适的价格。 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法
展会项目立项策划
第十节 展会初步预算 ----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预 期可获得的收入进行初步测算
中国(杭州)国际教育展立项策划
经济发展状况:国民生产总值,居民收入,消费水平,据调查用于 教育的开支状况。
出国留学状况:2006年浙江省出国留学的人数达?,比上年同期增 长?其中初中生占?,高中生?,高中毕业生赴海外就读大学以及 攻读硕士博士的?据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上半年咨 询出国留学的顾客比去年同期增长了60%。高分考生、工薪家庭孩 子出去的也多了,许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线, 最多的超过了70多分。 留学人数猛增的因素是多方面的,由于国内 大学扩招,最近几年大学毕业生的人数增长很快,这就造成了毕业 生的就业压力不断增大。因此,为了增强自身的竞争力,增加就业 机会,越来越多的学生选择去国外留学。
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 (%)
展会盈亏平衡分析(可行性分析)
按单位标准展位来定价: 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位) 展会总展位数
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