GFJ食品有限公司
终端生动化建设暂行管理办法
（讨论稿）
一、终端生动化建设费用管理
1、终端生动化建设相关费用（含制作费）由公司专项管理、预算、拨付；市场部对该费用的使用的有效性负主要责任；
2、终端生动化建设费用不纳入业务系统费用考核，但对投放的真实性负主要责任；
3、市场部于上年12月15日前结合全国市场状况及年度市场开发策略规划，对年度终端生动化建设费用进行预算；并报请公司批复；
4、公司市场部结合批复后的费用预算，拟定终端生动化建设投放卖场的选择标准，并审核通过后发全国各区域市场；各区域市场结合市场情况及该标准进行预算、申报；
5、终端生动化建设相关费用涵盖陈列及广告位的购买费用、相关形象建设的制作费用；
6、属于配合促销活动执行的短期（一个档期/半月）的陈列购买费用及制作费用不纳入本形象建设系统，相关费用不列入本系统建设之中；该费用由各业务单位自行处理；
7、终端生动化建设费用原则上要求与经销商进行一定比例的分摊，分摊比例由业务系统最高负责人确定；
8、公司对市场部费用预算、使用的监控情况进行评估、审查，若出现因市场部工作失职造成的费用浪费则将追究市场部相关人员及领导的责任；
二、终端生动化建设申请
1、各市场在进行终端生动化建设申请时必须使用统一的申请表格（详见附表），否则市场部有权拒绝受理；
2、终端生动化建设专用表适合于卖场堆头、端架、KT板广告、包柱、灯箱等一系列现代渠道形象建设的申请；属于配合促销活动执行的短期（一个档期/半月）的陈列购买不纳入本形象建设系统，不使用本表申报；
3、各市场申请终端生动化建设时，必须按照公司颁布的选择标准进行选择（具体标准见附件）；
4、各市场在进行申报前必须对该投放点进行调查，并收集相关数据，申报时必须真实、准确的填写申请表中的各项目，不得有空缺，否则市场部有权拒绝受理；
5、各业务单位在申请形象建设时必须慎重考虑该卖场的经营稳定性和客户经营的稳定性，若出现中途卖场停业或客户停止与卖场合作的，公司将视损失情况给予相关业务单位负责人进行相应的处罚；
6、终端生动化建设的申请需提前一周向公司进行申请，低于一周的市场部有权拒绝受理；
7、以下情况下，可适度加大终端生动化建设力度：
公司重点经营市场（精耕市场、重点市场、部分成长市场）的标志性大卖场，以及排名前三位的卖场； 公司配置有专职导购的；
卖场非常支持我公司形象建设并能配合开展试吃、现场烹制等推广活动的卖场；
具有明显的市场潜力，对品牌形象和销量有很大拉动；
8、以下情况下，暂缓终端生动化建设的投放：
正处于转场阶段的卖场；
需对经销商进行调整的；
入场单品少于3个的；
产品入场时间低于3个月的；
投入产出比严重不匹配的；
卖场出现经营危机或存在经营危机的；
9、经公司批复后的形象建设专用申请表保管于公司市场部，各业务单位及上级领导可到市场部查阅。

三、终端生动化建设审批
1、终端生动化建设的审批流程如下：
销售主任初审→销售总监复审→营销副总复审→市场部备案→总经理核决
2、对未严格按照标准进行填报的，或填报数据有虚假的，各级审核部门不得批复；
3、各环节审批时间不得超过2天；总计审核时间不超过5天；
4、申请经过审批同意后由市场部助理建立相关台账，详细纪录申请表中的相关信息；
5、申请批复后由企划助理将申请回传各区域市场，同时原件归档保管；
四、关于投放
1、各区域市场在接到批复后的形象建设申请后按照批复的意见与卖场进行沟通、谈判，并签订投放协议；
2、在进行终端生动化前必须与卖场签订投放协议，并要求卖场出具相关发票，否则财务部不予核销相关费用；
3、形象建设的制作由各区域市场自行负责，但必须提前三天提报书面的制作费用申请（详见附表），申请经市场部核价批复后执行，该费用划归公司统一管理，市场部对费用的使用合理性负责，各区域市场对制作费用的真实性负责；若申请制作批复一个月后仍然没有进行制作包装的，该费用由该业务单位自行解决，市场部不予受理；
4、各区域市场在进行终端生动化包装时必须按照公司市场部设计的统一的形象，对个别特殊的陈列则可做相应的调整，但必备元素必须体现，总体风格必须统一；若未按照公司统一的形象进行包装的，该制作费用由业务单位自行承担，市场部不予受理；
五、关于检核
1、若经公司检查并证实存在虚假投放，缩短投放时间，投放形式与申报存在很大差异，或多次检查均未按照公司要求进行包装等重大违规行为的，该形象建设费用由业务单位自行解决，市场部不予受理，同时公司将对主要业务人员进行处罚；
2、各业务单位在申报形象建设费用时必须出具相关陈列照片，与卖场签订的陈列协议原件，以及卖场出具的正规发票，并经过市场部市场督导审核（签字）通过后财务部方可进行核销，否则财务部不得进行费用的核销；
3、市场部根据已批复的终端形象建设申请表安排督导人员进行不定时对形象建设发布的真实性、有效性，以及画面的统一性，以及产品陈列等各方面进行检查；
4、关于奖惩：
本制度中提及的形象陈列必须严格按照终端生动化建设投放陈列标准（详见附件）进行公司产品的陈列，已购买并进行形象包装，但未陈列我公司产品的，发现一次给予当区业务及直接主管各200元的经济处罚，连续发现两次的给予当区业务及直接主管各500元的经济处罚；连续发现三次的，则给予当区业务及直接主管各1000元的经济处罚；
未完全陈列我公司产品的，发现一次给予当区业务及直接主管各50元的处罚；连续发现两次的给予当区业务及直接主管各100的处罚；连续发现三次的给予当区业务及直接主管300元的处罚；
对陈列我公司产品，但未按照标准进行陈列的，发现一次给予当区业务及直接主管提醒改善；连续发现两次的给予当区业务及直接主管各50的处罚；连续发现三次的给予当区业务及直接主管200元的处罚；
经市场部市场督导连续2次检查均符合公司要求的，市场部给予当区业务人员及直接主管各200元的奖励；连续3次检查均符合公司要求的，给予当区业务及直接主管各500元的奖励，并进行公开表扬；
对连续三次检查均不符合规范的，市场部视具体情况给予当区业务及直接主管合计200——1000元的经济处罚，并进行张榜公布。

终端生动化建设执行流程图。