计算机知识点整理
一、 word高级应用
1、Microsoft公司的文字处理软件word是一个非常实用的应用软件
2、制作使用文档的一般过程（简答）
文本录入、文本编辑、格式排版、文档修饰、图文处理、文档保存、
步骤一文本录入中，对于一些非常特殊的字符，可选择插入菜单中的符
号命令来输入
步骤3格式排版中，格式中的“字体”和“段落”
3、长文档制作的准备工作（简答）
●构思文档内容，准备所需的各种素材；
●草拟文档大纲，设置各级标题的文本内容及编号样式；
●在各级标题下添加具体正文内容、图形、表格、注释等内容；
●统一设置文档格式，设施页面、插入目录、编制页码、设置页眉
页脚、文档输出等。

4、页面视图其编辑排版、察看效果较好；各种特殊版式只有在页面视图
下才有效；大纲视图更适用于对标题结构的制作、组织及查看整体结
构；大纲视图中可进行书稿各标题级别的升降级处理、顺序结构的调
整。

5、关于插图的编号和交叉引用题注
引用说明文字和图片是相互对应的，称为“交叉引用”
右键单击图片，在弹出的快捷菜单中选择“题注”命令，打开“题注”
对话框
将一个文档的所有图片采用“题注”命令进行编号后，可使用“交叉
引用”命令为插图设置引用说明。

F9键可使word自动更新域
6、目录的作用：
方便读者可以快速的检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构
（在制作时，按ctrl+enter键可插入一个分页）
7、邮件合并
①邮件合并的概念（简答）：在邮件文档的固定内容中，合并与发送
信息相关的一组通信资料，批量生成需要的邮件文档，从而大大提高
工作效率。

②邮件合并的特性中，文档内容分为固定不变部分和变化部分，其变
化的部分有数据表中含有标题行的数据记录表来表示
③邮件合并的基本过程（简答）：建立主文档、准备数据源、将数据
源合并到主文档中
④邮件合并工具栏上的插入word域选择下一记录，目的是实现一页
中可输出多个记录
二、excel高级应用
1、excel提供了许多分析数据、制作报表、数据运算工程规划、财政运
算等方面的分析工具。

2、记住三个函数的功能参数：rank排序number为排序数值、order为
排序方式参数countif统计range为要统计的单元格区域、
3、数据分析中筛选可通过分类汇总工具来实现，之前要进行排序，筛选
有自动筛选和高级筛选两种。

同行为“与“关系，不同行为“或”关
系。

4、当数据源或数据改变时。

可在数据透视表上单击右键，从弹出的快
捷菜单中选择“刷新数据”命令
5、追踪分析及数据审核：审核工作表时，可追踪引用单元格，也可追
踪从属单元格。

提供数据的单元格称为引用单元格。

6、数据有效性的作用：为了检查数据和减少错误，excel提供了对数据
进行检验、核查的有效方法，利用它可以为核查数据带来许多方便，
甚至把错误现在数据输入阶段，excel可以限定多种数据类型的有效
范围。

三、数据库应用基础
1、数据库管理系统（简答）：是负责对数据库中数据进行存取、维护和
管理软件DBMS。

提供整套命令
2、数据库系统：是计算机引入数据库后所构成的系统，是一个具有数
据库功能的计算机系统，它由数据库、数据库管理系统、应用程序、
数据库管理员、用户和计算机硬件等组成。

3、数据模型：是数据库中数据与数据之间的关系，是数据库系统中的
一个关键概念。

分类：
➢层次模型：可以直接方便的表示一对一联系和一对多联系，但不能直接表示多对多联系
➢网状模型：特点是一个以上结点无父结点，至少有一结点有多个父结点
➢关系模型：关系是指由行与列构成的二维表。

Access就是一种典型的关系型数据库管理系统。

4、关系的基本概念：
①通常将一个没有重复行、重复列的二维表看成一个关系，每
一个关系都有一个关系名。

Access中，一个关系对
应于一个表，关系名则对应于表名。

②二维表的每一行在关系中成为元组。

③关系中的主关键字是唯一的，关键字不唯一。

④关系中某个属性或属性组合并非关键字，但却是另一个关系
的主关键字，称此属性。

为该关系的外部关键
字。

关系之间的联系是通过外部关键字实现的。

、
⑤注意：同一关系中不允许出现相同的属性名；同一关系中元
组及属性的顺序可以任意；任意交换两个元组的位
置，不会改变关系模式。

⑥关系模型的主要优点（简答）：数据结构单一、关系规范化，
并建立在严格的理论基础上、概念简单，操作方便。

⑦关系数据库：以关系模型建立的数据库就是关系数据库，关
系数据库系统中的DBMS即关系型数据库管理系统
RDBMS。

⑧Access数据库子对象，包括表、查询、保镖、窗体、宏、模
块和Web页（简答）
在access中，表是数据库的核心与基础，它存放着数据库
中的全部数据信息。

四、flash动画制作
1、flash简介：flash是美国macromedia公司出品的矢量图形编辑和
动画创作专业软件。

2、时间轴：flash中，可通过时间轴面板来进行动画的控制，包括图层
操作和帧操作两个区域。

3、一个flash作品可以由若干个场景组成
4、符号即元件，包括图形、按钮、电影剪辑。

（打开库面板ctrl+F11
或L）
5、运动渐变动画的定义（简答）：运动渐变动画是指一个对象，必须是
符号对象或者群组对象，在两个关键帧上分别定义
了不同的属性，并且在两个关键帧之间建立了一种
运动渐变关系。

6、逐帧动画定义（简答）：逐帧动画是指在每个帧上都有关键性变化的
动画，适合制作相邻关键帧中对象变化不大的动
画。

7、形状渐变动画（简答）：指一个对象，必须是打散状态，在两个关键
帧上分别定义了不同的属性，且在两个关键帧之间
建立了一种形状渐变关系。

8、遮罩动画定义（简答）：通过遮罩层来实现，是一种特殊的图层，使
用遮罩后，遮罩层下面图层的内容就像透过一个窗
口显示出来一样，窗口的形状就是遮罩层中内容的
形状。

9、运动引导动画（简答）：引导动画通过引导层来实现，引导层是一种
特殊的图层，图层中有一条线，可以让对象沿着该
条线运动。