起重设备采购及安装工程招标文件招标编号:招标人:招标时间: 2016年 5月目录第一部分招标邀请函第二部分投标须知一、前附表二、投标说明第三部分主要合同条款第四部分投标文件格式一、投标文件封面格式(附件一)二、投标价(唱标)一览表(附件二)三、投标函(附件三)四、法定代表人资格证明书(附件四)五、授权委托书(附件五)六、营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、投标单位的业绩材料等资信证明文件资料(附件六)七、近三年投标设备主要销售给国内、外主要客户的名称、地址、产值(附件七)八、最近三年完成类似工程情况表(附件八)九、不拖欠民工工资承诺书(附件九)第一部分招标邀请函我公司拟对项目起重设备采购及安装工程,采取邀请招标方式。
欢迎贵公司于2016年 5 月 16日领取标书并参加投标。
1、标书领取时间: 2016年 5 月16 日上午9:00至下午17:00;招标文件每套 1000.00元人民币,售后不退;投标费用由投标人自理。
2、投标保证金:人民币20000.00元(现金或转账汇款),现金于开标前交至招标人财务部,未中标人的投标保证金当天退还。
若投标人投标保证金转账汇款,须在投标截止时间前到账以下账户,否则拒绝接受投标文件。
签订合同的中标人的投标保证金将自动转为履约保证金。
3、投标递交、截止时间: 2016年5月19日上午9:00(北京时间)为标书递交截止时间,逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
4、投标文件递交地址:5、开标评标时间、地点:6、投标人自行现场踏勘、实际测量。
投标截止前三日内,如有问题,请及招标人联系答疑,答疑以书面通知为准。
7、以上如有变更,我公司会及时电话通知,请投标人关注。
招标人:联系人:电话:第二章投标人须知一、前附表二、投标说明1.技术要求起重机技术要求规程,并符合ISO9001、ISO14000、ISO18000规范。
型式试验由制造商配合国家特种设备安全监察机构工作,提供同类型起重设备型式试验报告,所有检验费由制造商负担。
起重机技术要求及相关厂房情况以设计图纸为主,招标方根据投标方需要提供相应的资料。
双梁桥式起重机全车采用欧式变频器,轨道、滑触线及其他附件等根据起重机要求投标方自行设计,确保起重机正常运行。
该工程属于EPC交钥匙工程。
2、固定综合单价(包含设备费、运费、安装费、税金及所有费用)3、承担的风险施工期间材料、设备及人工涨价风险。
4、工程服务和保修承诺(1)设备包修期为两年,保修期施工方对工程免费包修。
(2)投标单位提供二十四小时服务热线电话,所负责的施工项目在接到我司通知后,在二十四小时内到达现场,进行保修。
(3)提供特殊维修材料。
对比较特殊的进口或施工材料,在订货时,相应增加一定数量,留作日后维修,并提供货商地址、电话。
(4)提供详细的售后服务承诺书,并列出保修期过后维修服务费用。
(5)合格的供应商必须长期提供优良的技术支持及备品备件的优惠供应。
5、投标书的编制5.1、投标方提交的投标书以及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件均应使用中文。
5.2、除在技术文件中另有规定外,度量衡单位应使用公制单位。
5.3、投标文件的组成:分为技术标书和商务标书两部分。
1)技术标书主要内容:a、设备的技术参数性能,技术性能,起重机的质量标准,配件选型b、安装技术要求:起重机安装方案,安装质量标准及技术保证措施c、获得技术进步奖及专利情况d、随机文件,随机工具,设备易损件清单,技术、商务偏离表2)商务标书的制作要求a、投标函b、法定代表人身份证明c、法定代表人授权委托书d、开标一览表e、服务承诺(经营状况,履约能力及其售后服务能力)f、企业生产能力,销售业绩,获奖情况j、安装、调试、技术人员名单及简介h、资格和业绩证明文件(复印件进商务标,提供原件以备投标过程核查)企业营业执照税务登记证机构代码证生产安装资质证书企业近三年度产品荣誉证书企业近年来具有在西北地区同等规模、类型工程的业绩5.4、投标方应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表,并说明确定的投标价格调整的因素。
5.5、投标书中的投标报价只允许有一种报价。
投标报价表中标明的价格作为合同签订价格的依据。
5.6、在开标时,凡未提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。
5.7、下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标方在投标函中规定的投标有效期内撤回其投标;(2)中标方在规定期限内未能按规定签订合同.6、投标文件的密封和标记(1)投标方应将投标文件装在一个密封袋内,并在封口粘接处加盖骑缝密封章。
(2)在投标标书包装袋封面应写明招标方名称、地址及招标项目名称、编号,并注明开标时间以前不能开封,还应写明投标方的名称、地址、邮政编码。
7、投标方不得在投标截止日起至投标标书有效期期满前撤回投标标书,否则其投标保证金将被没收。
8、评标办法第一条初步评审包括形式审查和响应性审查,具体包括:1、投标文件按照招标文件规定的格式、内容填写,字迹清晰可辨;2、投标文件无单位盖章或授权代理人签字盖章,授权代理人是否到场;3、投标文件中法定代表人身份证明、授权委托书的形式、内容是否有效;4、同一份投标文件是否只有一个报价;5、投标文件是否遵守招标文件合同条款的约定;6、投标文件中的技术标准是否响应招标文件的要求;未通过初步评审的投标文件不再进入资格审查和详细评审程序。
第二条详细评审本工程评标办法采用百分制综合评估法,得分高者中标。
在评标全过程中应遵照执行。
一、评标机构本工程评标设评标委员会对投标文件进行评审。
二、评标总则1、本次评标办法采用“百分制综合评估法”,总分100分。
2、本工程评标由评标委员会根据本评标办法各自打分、分项计分。
综合得分最高者为第一名。
三、评标内容及打分细则:2.3评标内容及打分细则:(一)技术标设置分25分(二)商务标设置分75分9.定标1评标委员依据评标原则、评标办法,根据各投标人的最终报价、经济实力、技术方案、技术水平、技术装备能力、生产管理、售后服务、信誉、业绩以及以往履行合同等情况进行综合评议,得分从高到低依次排名,前三名为中标候选人。
排名第一的中标候选人为中标人,并及招标人对合同主要条款进行洽谈。
2评标委员会可以要求投标单位对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正;3授予合同时变更数量的权利3.1买方在授予合同时,有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少。
10.中标通知书1、在投标有效期期满之前,招标单位将以书面或传真形式通知中标人中标。
中标单位在收到中标通知书后,应立即以书面或传真形式回复招标单位,收到中标通知书的日期即为中标接受日。
2、中标通知书将是合同的一个组成部分。
3、在确定中标人后,招标单位将迅速通知未中标的投标人,并按照规定退还其投标保证金。
4、招标单位对未中标原因不作任何解释。
11.签订合同中标人按中标通知书中要求的时间、地点及买方签订合同。
12.履约保证金中标人投标保证金转为履约保证金。
13.合同文件除包括“招标文件”规定的全部内容外,还应包括:(1)及招标有关的澄清、说明:(2)投标单位在投标时随同投标书递交的资料及附图;(3)在商谈本合同书时,双方共同签字的补充文件;(4)有关技术要求的补充内容。
第三部分合同条款及合同书格式一、合同条款l、技术规格和标准1.1本合同项下所供货物的技术规格应及招标文件技术规格规定的标准相一致。
若技术规格中无相应规定,货物则应符合其产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。
2、专利权2.1卖方须保障买方在使用该货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。
任何第三方如果提出侵权指控,卖方须及第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。
3、包装要求3.1提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。
这类包装应适于长途运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。
卖方应承担由于其包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失责任。
4、包装标记4.1卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字样标明以下各项:(1)收货人:(2)合同号(3)到站:(4)货物的名称、品目号、箱号:(5)毛重/净重(公斤):(6)外形尺寸(长X宽X高,以厘米计):(7)吊装点、摆放标记等:5、装运条件5.1卖方应在合同规定的交货期前5个日历日以传真或电传通知买方合同号、货物名称、数量、包装件数、有无易燃品或危险品等基本情况和待运日期,以及货物在卸车和搬运中的特殊要求和注意事项。
5.2卖方负责到达现场的内陆运输(运费包含在总价内)。
6、保险6.1按合同提供的设备、工器具等,从卖方至合同目的地的运输保险,由卖方负责投保并承担全额保险费。
7、付款7.1本合同以人民币付款。
7.2卖方应按照双方签订的合同规定交货。
交货后卖方应把下列单据提交给买方,买方按合同规定审核后付款:(1)增值税发票:(2)装箱单;(3)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书:(4)验收证书。
7.3卖方应在每批货物装运完毕后将上述7.2条要求除第4项外的单据提供买方。
8、伴随服务8.1卖方还应免费提供以下服务:(1)负责设备现场安装、调试和试运行;(2)承担在质量保证期内的所有义务;(3)负责对买方人员进行技术培训。
8.2卖方应提交及设备相符的中文技术资料,并于合同生效后20天内寄送到买方,包括但不限于:图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。
如本条款所述资料寄送不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后3天内免费另寄。
8.3一套完整的上述资料应包装好随每批货物发运。
9、质量保证9.1卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的和用一流工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
卖方应保证其设备在正确安装、正常运转和保养条件下,在其使用期内应具有满意的性能。
在质量保证期内(货物带额定负荷运行12个月或货到现场无异议之日起24个月,以先到为准),卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,其费用由卖方承担。
9.2根据有关部门的检验结果或在质量保证期内,如果设备的数量、质量、规格及合同不符,或设备存在缺陷的,包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。
9.3卖方在收到通知后十天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
9.4如果卖方在收到通知后十天内没有弥补缺陷。
买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。
10、检验10.1在交货时,制造商出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时所需要的文件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。