____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢 。署名 2011 Nhomakorabea3月18日
写作的注意事项
1．有关信息的交代要清楚。
➢ 邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准 确无误。
2．措词讲究。要文雅、热情，且不能强求。 3．制作宜精美。
4．文种选择需根据使用的场合和情况。
➢ 隆重的礼仪场合、邀请的事项单一，多用请柬； ➢ 参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请函(信)， ➢ 邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，则用
邀请函(信)。 ➢ 一般的会议发通知即可。
5．如有需要注意的事项，要在“请柬”或“邀请函(信)”上适当的位 置注明。
➢ 如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等。
6.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的 文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
7.网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼， 或以“敬启者”统称。
示例1
邀请函
尊敬的×××教授： 我学会决定于××年×月×日在省城××宾
馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间 文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。 如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或
正文
开头可向被邀请人简单问候，接着写明举 办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求， 写明礼仪活动的日程安排、时间、地点， 邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并 对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文 结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬 请光临”、“欢迎光临”。
地点：××× 时间：××年×月×日
XXX公司 ××年×月×日
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
（二）邀请函的结构与写法
▪ 标题 ▪ 称谓 ▪ 正文 ▪ 落款
标题
只写文种“邀请函”即可
由礼仪活动名称和文种名组成， 如例文7-12。
还可包括个性化的活动主题标 语，如“沟通无限中部六省城市信 息化高级论坛邀请函”。
称谓
要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称。也 可以用“ 同志”、“经理”、“教 授” 、“先生”、“女士”、“小 姐”称呼。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明， 避免邀请函写得过长。
落款
署上邀请单位名称或发函者个人名 称，署上发函日期。
形式上的要求：邀请函的形式要美 观大方，不可用书信纸或单位的信函 纸草草了事，而应用红纸或特制的请 柬填写。
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生： 您好! _______单位将于____年____月
顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人：×××
2008年10月10日
示例2
新春晚会邀请函
____小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个
新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们 愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公 司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允 ，不胜欣喜。
第二节 邀请函
（一）邀请函的概念
邀请函也叫请帖，是单位或个 人为邀请有关单位或人士前来参 加重要的纪念活动或庆典活动， 为表示庄重而使用的礼仪文书。
凡精心安排、精心组织的大型活 动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、 庆祝会、发布会、单位的开业仪式等 ，只有采用邀请函邀请佳宾，才会被 人视之为与其档次相称。
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日