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6.2 Excel 2019基本操作
【例】制作“工资”工作簿，内容如下图所示 1．在sheet1工作表中输入工资信息。
2．在“实发工资”列前增加“合计工资”、 “个人所得税”两列。
3．删除“编号”为“0005”的员工。
4．将“部门”中“办公室”的名称更名为“ 行政部”。
5．设置文档自动保存时间间隔为2分钟。
第6章Excel2010电子表格
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6.1.2基本概念
1．工作簿
工作簿是一个Excel 2019所建立的文件，其默认扩展名为“.xlsx”。每个默认的工作薄创建3 个工作表，分别为SHEET1、SHEET2和SHEET3。一个工作薄最多可以包含255个工作表。
2．工作表
工作簿中的每一张表称为一个工作表，由1048576行和16384列组成。
3．输入日期和时间
输入日期，可用斜杠（/）或减号（－）分割日期 年/月/日 或者 年-月-日
输入时间，可用 ：分割 时：分：秒
4．输入特殊符号
“插入”选项卡“符号”组中的【符号】按钮
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5．自动填充数据
➢ 可以通过使用填充柄、产生序列 ➢ 自定义序列：文件—选项
填充柄
6.2.3 数据输入
6．多个单元格相同数据的输入
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6.4.2工作表基本操作
1．插入工作表
右击工作表标签，选择“插入”命令 单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮 按【Shift+F11】快捷键 “开始”选项卡“单元格”组中【插入】按钮
2．删除工作表
右击要删除的工作表标签，选择“删除”命令 “开始”选项卡“单元格”组中【删除】按钮
4．实发工资=合计工资-个人所得税
例
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6.3 公式和函数
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6.4.1工作表选定
1．选定一个工作表
单击要选择的工作表标签。
2．选定多个相邻的工作表
单击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住【Shift】键并 单击要选定的最后一个工作表标签。
3．选定多个不相邻的工作表
按住【Ctrl】键并单击每一个要选定的工作表
例
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6.3.1公式
1．运算符
公式中使用的运算符包括：算术运算符、比较运算符、连接运 算符和引用运算符。
算术运算符： “+”（加法）、“–”（减法）、“*”（乘法）、“/”（除法）、“%” （百分号）和“^”（乘方）。
比较运算符：
= < > <= >= <>
连接运算符：
&
引用运算符：
: , 空格
相对引用的特点是：把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置或通 过填充柄拖动填充时，公式中的单元格地址会根据移动的行数、列数相应发 生改变。
（2）绝对引用 如果不希望在复制公式时单元格引用发生改变，则应使用绝对引用。绝对引 用固定引用某一指定的单元格。引用方法在行号和列号前都加上“$”
（3）混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”。
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6.2.3 数据输入
1．输入文本
汉字、字母、数字或它们的组合，输入的内容默认左对齐。纯数字组 成的文本输入时可以在数字前面添加一个西文单撇号（’），或将单元 格设置为文本类型
2．输入数值
输入的数值默认右对齐。数字的长度超过12位时，用科学计数法表示
注：输入分数时，先输入0再加上空格
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6.2.3 数据输入
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6.3 公式和函数
【例】利用公式和函数计算“工资”工作簿中sheet1 工作表的数据，并计算各列的最大值、平均值，计算 “实发工资”的总额，结果如下图所示。
1．社保扣款=（基本工资+奖金+补贴）×11%
2．合计工资=基本工资+奖金+补贴-社保扣款
3．如果合计工资金额大于3500元，则计算个人所得税 ，规则为（合计工资-3500）×3%，否则不扣税。
3．单元格
工作表中行、列交叉构成的小方格，每个单元格有固定地址，通过列号和行号表示。
4．活动单元格
单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，活动单元格 在当前工作表中有且仅有一个。
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6.1.2基本概念
5．区域
区域是指一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的 。
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6.2.1工作簿的新建、保存与打开
2．数据的修改 在编辑栏中修改单元格数据；或双击单元格直接修改。
3．数据的清除 “开始”选项卡“编辑”组中【清除】按钮，选择“清除内容” 或【Delete】【BackSpace】
4．单元格、行、列的插入或删除 “开始”选项卡“单元格”组中的【插入】按钮或【删除】
5．数据的复制或移动
6．查找与替换 “开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“查找”或“替换”命令
1．工作簿的建立 2．工作簿的打开 3．工作簿的保存
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6.2.2 单元格定位
1．直接定位
单击单元格或使用键盘上的方向键移动到欲定位的单元格。
2．利用地址定位
在“名称框”中直接输入单元格地址。
3．使用菜单定位
“开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“转到” 命令，打开“定位”对话框
例
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6.3.2函数
为便于计算、统计、汇总和数据处理，使用函数 。 函数语法为：
函数名(参数1，参数2，参数3，…)。
1．函数的操作方法 手工输入、粘贴函数、使用函数列表框
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6.3.2函数
2．Excel 2019常用的函数 求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 求最大（小）值函数MAX、MIN 统计函数COUNT 取整函数INT 条件判断函数IF 求排位函数Rank
按住【Ctrl】键，单击要输入相同数据的多个单元格，在最后选择的 单元格中输入文字，按【Ctrl+Enter】快捷键
7．数据有效性
“公式”选项卡“数据工具”组中的【数据有效性】按钮，选择“数 据有效性”命令
例
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6.2.4数据编辑
1．区域的选定 在Excel中可以实现连续区域、不连续区域、行或列和全部单元格选定
公式中有多个相同优先级的运算符，按照从左到右按顺序计算，使用（）可
改变优先顺序。
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6.3.1公式
2．建立公式
使用键盘输入 以等号“=”开头
使用鼠标输入 “编辑栏”中的“fx” “√”、“×”
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公式
3．引用
引用当前工作表中的某个单元格时，只需给出其地址。
（1）相对引用 相对引用指用单元格地址引用单元格数据的一种方式，即引用相对于公式位 置的单元格。引用形式为B3、C3、D3等，例如“=B3+C3+D3”