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机关常用公文格式规范_1446
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范 三、公文其他规范
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
3.版记部分
5.根据办理时限划分
急件:又分急件、特急
(电报分为公文稿本划分
正本---存本----副本 定稿本----草稿本 试行本(暂行本)----修订本
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范 三、公文其他规范
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
公文规范的目的
保证公文的合法性、准确性 和完整性,各机关保持一致。
便于公文的收发处理,有利 提高工作效率。
为立卷、归档提供了方便。
公文规范体式的内容
公文规范体式主要是指公文的 外部组织形式的规范。通俗地说,
就是指公文的文面规范、用纸规 范和装印规范三部分内容。
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范 三、公文其他规范
关于……的规定
(×年×月×日× ×通过)
第一章 总则 第一条 根据……(依据),为了……(目的主旨), 特制定本规定。(意图主旨兼过渡语) 第二条 …… 第三条 ……
第二章 …… 第四条…… (一)…… (二)……
第五条 …… (一)…… (二)…… 第六条 ……
第三章 …… 第七条 …… 第八条 …… 第九条 ……
4.《国务院办公厅关于实施〈国家行 政机关公文处理办法〉涉及的几个具 体问题的处理意见》(国办函〔2001〕1号 )
5.《国务院公文主题词表》
(1997年12月修订,1998年2月1日施行)
6.《中国共产党机关公文主题词表》
(中共中央办公厅秘书局,1998年7月修订)
7.《标点符号用法》
GB/T15834—1995 国 家 质 量 技 术 监 督 局 1995年12月13日发布,1996年6月1日实 施)
————《国家行政机关公文处理办法》
党的机关公文的含义
党的机关公文,是党的机关实 施领导、处理公务的具有特定效力和 规范体式的文书,是传达贯彻党的路 线、方针、政策,指导、布置和商洽 工作,请示和答复问题,报告和交流 情况的工具。
————《中国共产党机关公文处理条例》
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
专用公文:是指在一定的工作部 门和业务范围内,按特殊需要为一定 专业服务的公文。
2.根据性质与作用划分
(1)规范性公文(条例、规定、办法) (2)指挥性公文(命令、指示、决议、决 定、批复) (3)知照性公文(公告、公报、通告、通 知、通报) (4)报请性公文(请示、报告) (5)商洽性公文(函) (6)记录性公文(会议纪要) (7)提议性公文(议案、意见)
第四章 附则
第十条 本规定由……负责解释。 第十一条 本规定自年月日起施行。
3. 根据发送方向划分:
上行文:下级向上级行文。如: 报告、请示
下行文:上级向下级行文。如: 指示、命令、批复
平行文:平行机关和不相隶属机 关之间的行文。如:函
4.根据机密程度划分:
密件: 又可分为绝密、机密、秘密 普通件
8.《出版物上数字用法的规定》
GB/T15835—1995国家质量技术监督局 1995年12月13日发布,1996年6月1日实 施)
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
1.公文的含义 2.公文的文种 3.公文的分类
三、公文其他规范
行政机关公文的含义
行政机关的公文(包括电报,下同) 是行政机关在行政管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书,是依法 行政和进行公务活动的重要工具。
中国共产党××委员会(××)
用于各级党委通知重要事项、任免干部、 批复下级机关的请示,向上级机关报告、 请示工作。
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范 三、公文其他规范
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
2.主体部分(行政公文)
(1)公文标题 (2)主送机关 (3)公文正文 (4)附件 (5)成文日期 (6)公文生效标识 (7)附注
机关常用公文格式规范
公文规范 依据的法则
1.《中国共产党机关公文处理条例》
(中共中央办公厅1996年5月3日颁发)
2.《国家行政机关公文处理办法》
(国务院2000年8月24日发布,2001年1 月1日施行)
3.《国家行政机关公文格式》
GB/T9704--1999(国家质量技术监督局 1999年12月发布,2000年1月1日施行)
1.公文的含义 2.公文的文种 3.公文的分类
三、公文其他规范
现行公文的文种
2000年国务院发布《国家行 政机关公文处理办法》规定公文 文种13类13种。
1996年中共中央办公厅印 发《中国共产党机关公文处理条 例》规定公文文种14类14种。
2000年国务院发布的《国家行政机关 公文处理办法》规定公文文种13种: 1.命令(令);2.决定;3.公告; 4.通告;5.通知;6.通报;7.议 案;8.报告;9.请示;10.批复; 11.意见;12.函;13.会议纪要。
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
1.眉首(版头部分)
(1)公文份数序号 (2)秘密等级和保密期限 (3)紧急程度 (4)发文机关标识 (5)发文字号 (6)签发人 (7)红色反线
中共××文件
用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政 策,作出重要工作部署,转发上级机关的文 件,批转下级机关的重要报告、请示。
党的机关单独使用的5个:
公报、指示、决议、条例、规定。
行政机关单独使用的4个:
命令(令)、议案、公告、通告。
法定公文共18种
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
1.公文的含义 2.公文的文种 3.公文的分类
三、公文其他规范
1.根据使用范围划分
通用公文:是指在全国各级党政 机关、军队、人民团体、企事业单位 普遍使用的公文。
1996年中共中央办公厅印发《中国 共产党机关公文处理条例》规定公文文 种14种:
1.决议;2.决定;3.指示;4.意见;
5.通知;6.通报;7.公报;8.报告;
9.请示;10.批复;11.条例;12.规定;13. 函;14.会议纪要。
党、政共同使用的文种有9个:
决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、 会议纪要、意见。