**集团OA办公自动化系统建议
一、需求分析
从实际情况出发，公司必须寻求更适合各公司对下属分子公司进行集团管控，多节点审批、对于不同的职务级别和不同的岗位流程进行条件判断的办公自动化系统。

1、现阶段公司OA办公自动化系统需要达到以下目的：
效率提升 ----在企业内部建立通信基础平台，提高办公效率，减少扯皮和内耗。

实现工作流程自动化。

无纸化办公----彻底改变办公习惯和理念，由被动使用变成主动并产生依赖。

纸张费用节省明显，办公效率大幅提高。

平台搭建 ----通过管理工作的电子化、网络化、自动化，达成实施知识管理的基础平台。

数据沉淀 ----把知识管理融入BPR（业务流程重组），通过知识管理提高企业的核心能力——建立学习型企业。

2、OA办公自动化系统应能满组以下要求：
固定流程制作 ----需能够实现流程闭环，终节点合并，能够实现子流程嵌入，最大化进行公司固定流程制作。

数据整和 ----需能够和公司其它业务系统进行接口，根据需要直接从业务系统数据库中调用数据，形成报表。

功能模块 ----办公协同、公文流转、公告管理、会议室管理、车辆管理、文档管理、计划管理等，根据具体需求进行选择。

辅助功能 ----短信提醒，支持手机审批，电子印章，权限设置，关键帐号的电子狗加密设置。

流程节点跟踪等。

数据统计 ----能够根据统计者设置的表单项进行数据统计，分类汇总。

二、方案设计
1、系统设计原则
1.1统一领导、统一规划、统一管理。

1.2能实现当前和今后长时间内的公司各类流程审批的无纸化办公需求。

1.3系统规划科学合理，采用分级管理。

1.4安全性、可靠性、保密性好。

1.5使用方便，具有良好的可维护性和可扩充性。

2、方案
2.1系统部署方案
OA系统部署于集团公司机房，通过外网光纤与驻外部门及各分子公司连接，实现办公自动化系统一集团管控。

通过VPN方式连接以保证数据安全传输。

系统结构原理图如下，系统结构示意：
2.2方案具体描述
整个OA办公自动化系统是建立在10M IP光纤网络基础上的，系统服务器放置于集团公司中心机房，通过VPN保证数据传输安全及稳定。

数据备份，系统维护由集团信息小组进行，后期将与公司其它业务系统进行整和
2.3 产品配置
三、综合比较
根据上述方案，OA推广小组分别联系了五家OA软件供应商（金蝶、用友，南华中天、通达、Eoffice）对其产品性能分别进行了比较、了解，比较内容如下：
3 综合比较
四、比较结论：
综合对以上5家产品的产品成熟度、可用功能模块、易用性、安全性、可拓展性及后续升级保障的分析，结合我公司现在应用需求和应用规模和未来发展前景，我们推荐选用“通达”OA产品作为我公司OA 办公自动化系统，原因如下：
1、其产品成熟度高、用户广泛。

2、其现有的功能可满足我公司现有的需求。

3、使用和维护便捷，保障系统的快速、全面推广应用。

4、多平台（支持Windows、Windows CE、iPhone/iPad）的全面支持解决我公司人员分散，及移动办
公的需求。

5、安全性高，可解决我公司因用户分散外出办事人员多，无法建立专网，必须使用Internet构架系
统面临的信息安全问题。

6、其开放70%的源代码和全部的数据接口，可解决未来因业务扩张，应用系统增加带来的新需求。

7、其提供终身免费升级，可避免因技术快速发展导致系统更换，对公司带来的损失和重复投资。

集团信息中心。