传统民居特色档案数据库建构与公布李建平（嘉应学院广东梅州５１４０１５）摘要：传统民居作为极富有地域特色的选题需要系统、全面地进行档案编纂和整理，以此丰富地方档案建构的内容特色。

编纂传统民居档案具有历史与现实意义，档案的编纂主要从民居的分类、历史介绍、测绘和摄影几个方面入手。

传统民居档案的公布作为源于大众文化具有地方特色的编纂成果，有益于体现档案馆社会服务功能。

关键词：传统民居；特色档案；建构；公布中图分类号：Ｇ２７文献标识码：Ａ文章编号：１６７３－４６２９（２００８）０４－０１３１－０３收稿日期：２００８—０５—１５作者简介：李建平（１９７６—），男，广东梅县人，助理馆员，主要研究方向：档案管理。

龙岩学院学报ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＬＯＮＧＹＡＮＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹ２００８年８月第２６卷第４期Ａｕｇｕｓｔ２００８Ｖｏｌ．２６Ｎｏ．４我国悠久的档案编纂历史中，政治关注的体现极为明显，比如《二十四史》，就有是帝王将相家谱史的说法。

现代意义的中国档案文献编纂工作及其理论研究始于民国建国以后，档案内容的民间化掀起档案文献编纂工作的高潮。

建国以后，随着档案建构的深入，更多的与百姓相关的档案经过编纂并公布。

档案建构过程中，随着思维的惯性，已有的档案体系和内容在不断地丰富着，但忽略了一些地方特色内容的补充。

传统民居一直以来由于建造数量的巨大和规模的偏小，没能也不可能像官方建筑一样载入史书，存入档案。

解放后一些建筑学家对传统民居开始研究，才使得传统民居的艺术价值和历史意义得到认可与重视。

２００７年９月广州市城市建设档案馆征集广东传统民居建筑木构件，并从中挑选３９套共１４０件征集进馆。

该批实物主要包括屏风、满洲窗、封檐板等，均是木制建筑构件，是广东传统民居的主要建筑材料。

由此说明为传统民居构件建立档案工作正逐步深入，但是这种以实物展现为主要形式的档案建构并不能全面替代传统民居所蕴含的社会、历史、艺术和人文价值，因此，传统民居作为极富有地域特色的选题需要系统、全面地进行档案编纂和整理，以此丰富地方档案建构的内容特色。

一、传统民居档案建构的意义（一）历史意义档案编纂的实质是对历史的科学提炼与记录。

传统民居是历史的承载者，是地域文化和民俗延续的基础，对传统民居进行档案建构是对民居历史文化的保护，也是对民居所体现的艺术和审美价值的储藏。

传统民居现在消失得很快，档案编纂是对民居的一种静态保护，势在必行。

（二）现实意义１．用特色内容建构特色档案现行档案的编纂内容虽已庞杂，但是真正涉及到地方传统民居内容的却极少，而传统民居作为地域建筑文化的重要体现者，作为地域特色的代表应当载入史册，记录于档案之中，从而使档案的内容具有地方特色。

２．避免民居基础资料的重复调查传统民居的研究各地正逐步深入，不论是对初学者还是资深的学者，都需要大量详实的信息作为研究分析基础。

现有的研究，基本上是针对研究者个人或团队需要的资料而进行的勘查和记录，从而导致有些资料的重复调查，而有些珍贵的信息没有被挖掘到。

例如广东省梅县桥溪村就经历了至少两次全面的勘测，该县松口镇的一些村落也是如此。

由于这些资料只有在研究者的发表成果中得到局部的披露，没有被全面地公布，再要进行其它的相关研究，也只能再次勘测，造成人力资源的重复浪费。

３．便于群众对民居艺术的了解认识与保护现代档案的利用中非常重视群众的参与和利用，服务于大众的管理是具有现实和广泛意义的。

民居是群众身边接触的事物，已经熟视无睹，更无１３１保护意识，通过对民居进行档案编纂，便于居民对民居有新的认识，使传统民居受到居民的重视而得到保护。

二、传统民居档案数据库建构的环节与特色传统民居的档案建构与一般的报刊资料的档案建构不同，需要实地资料的收集与整理，需要专业的建筑人员参与绘制相关的图例，工作量大且涉及建筑部门的协同工作，其中主要的环节和体现的特色有以下几个方面：（一）典型传统民居的分类———选择性与鲜见性档案编纂是一种文化选择性的工作［１］，广东地区现存有大量的传统民居，仅梅州客家地区就有几万座，逐一记录是没有必要的。

首先对建筑的类型进行分类与介绍，突出地方特色。

在这些民居当中，宜选择历史久远、或装修精美、或规模宏大的民居进行档案编纂，突出民居的地域鲜见性。

其次，选择典型民居时，可以借鉴当地民居研究专家、博物馆研究人员、媒体等的一些建议。

（二）传统民居的历史与风格简介———地域性与原始性传统民居档案馆藏具有地域性和原始性，挖掘当地的传统民居资料可以充分体现馆藏的这些特点。

丰富的传统民居档案馆藏可以揭示大量鲜为人知的民居档案史料，强调传统民居的历史原貌，客观真实并突出地方特色。

当然，做好这些具体的工作需要走访大量当地居民，进行第一手资料的收集，并邀请一些研究传统民居的专家对一些专业性的资料进行筛选，涉及人员较多且工作复杂。

在历史与特色简介中，要对涉及的建造时间、建筑结构形式、建筑材料、装饰特点、环境布局（包括风水）、建造者的经历、建筑的主要使用历史情况等进行阐述。

（三）传统民居的测绘———科学性与权威性档案馆是史料占有权威单位，专业且科学的档案数据库编纂是史料具有权威性的关键。

传统民居的测绘主要涉及平面图、立面图、剖面图、瓦面图和部分详图等内容，具体应进行现场实地测量，并用绘图软件将其绘制出来。

测量和绘制的工作量较大，专业性较强，因此这部分的工作需要一些建筑专业人员的参与。

权威性的档案数据库的建立是需要专业人员的参与和指导的。

（四）传统民居的摄影———通俗性与传播性选择具有地方特色的传统民居作为档案选题，其本身就是彰显馆藏特色，如果选择专业的且通俗易懂的编研程式，就可以使馆藏既可以满足专业人员的研究使用，又可以为一般人士欣赏了解所用。

实物实景图片是让多数人能够通过直接观赏去认识建筑及其承载民俗的最佳途径。

没有实物照片的传统民居档案是不完整的，也缺少生动性和形象性。

作为馆藏民居资料的摄影应包括民居的全貌、细部精华、民俗民风等的拍摄，对生活和艺术都需占有，才能全面反映建筑档案馆藏的真谛。

三、传统民居档案数据库公布档案公布是指由国家授权的档案馆或有关机关，依法将可以向社会开放利用的档案的内容，通过报纸、刊物、图书等公开出版物以及电台、电视台等传播媒介向社会公开发布，使全社会知晓，方便社会各方面利用。

公布文献的活动本身就是科学利用档案文件的重要方法之一［２］。

由于传统民居档案本身所具有的开放性，即来自于民众服务于民众的特点，所以传统民居的档案公布是必然的。

开放档案，强调档案从封闭走向开放的状态，标志着大部分的公民能充分利用档案信息资源，充分享有原本只是由少数人才有的特权［３］。

传统民居档案数据库的公布和开放主要应利用以下几种方式：（一）互联网平台拥有传统民居的各级地方档案馆应通过互联网对传统民居的名称编纂内容进行公布，对具体信息可以考虑按免费和收费项目来进行分项、分步管理。

（二）报刊和电视台等媒体传播大量地公布各方面所需要的档案文件，使档案文件能更全面、更深入地为社会主义的政治、经济、科学和文化服务是档案数据库编辑的主要目的之一。

利用媒体向大众介绍传统民居的地域特色、历史作用和艺术文化是一件具有公益性的工作，也是民居数据库编纂的意义之一。

（三）举办展览文献公布学的任务，不是机械、简单地列举公布文件的一些原则和方法，它要深入地、科学地揭示出公布文件的各个原则和方法的实质和意义。

云南省档案馆的编纂成果———《清末民初的云南社会》，用简短的小文章和大量实物实景图片如云南大学招生广告、老昆明街景、服饰风尚等作为档案资料，给广大读者一种现代文本很难给予的独特的１３２ＷａｙｓｔｏＳｔｒｅｎｇｔｈｅｎＭａｎａｇｅｍｅｎｔａｎｄＱｕａｌｉｔｙｏｆＰｒａｃｔｉｃｅＴｅａｃｈｉｎｇＣＨＥＮＪｉａｎＡｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅｉｍｐｒｏｖｅｍｅｎｔｏｆｔｈｅｐｒａｃｔｉｃｅｔｅａｃｈｉｎｇｑｕａｌｉｔｙｉｎｖｏｌｖｅｓｍａｎｙａｓｐｅｃｔｓｓｕｃｈａｓｔｅａｃｈｉｎｇｃｏｎｄｉ－ｔｉｏｎｓ，ｔｈｅｆａｃｕｌｔｙａｎｄｔｈｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍ．Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｐｕｔｓｆｏｒｗａｒｄｔｈｅｍｅａｓｕｒｅｓａｎｄｓｏｌｕｔｉｏｎｓｔｏｔｈｅｐｒｏｂｌｅｍｓｏｃｃｕｒｒｅｄｉｎｔｈｅｐｒａｃｔｉｃｅｏｆｔｈｅｓｅａｒｅａｓｉｎｏｒｄｅｒｔｏｉｍｐｒｏｖｅｔｈｅｔｅａｃｈｉｎｇｑｕａｌｉｔｙｏｆｐｒａｃｔｉｃｅ．Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｐｒａｃｔｉｃｅｔｅａｃｈｉｎｇ；ｔｅａｃｈｉｎｇｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｔｅａｃｈｉｎｇｑｕａｌｉｔｙ亲近感。

又如前文所提的广州市城市建设档案馆所征集的广东传统民居建筑木构件都可以通过举办展览等方式让市民接近和走入档案馆。

四、结语现代档案的选题编纂和公布除了满足以往重视的政治关注以外，更多走向人文关注。

编纂中的人文关注有利于解决档案编纂脱离大众的困境，使得编纂成果更容易为大众所接受。

传统民居随着历史作用和艺术精华的逐步展露，编纂档案的意义也随之提升。

２００６年档案馆的社会服务功能纳入档案馆的评估体系，使得传统民居档案作为源于大众文化具有地方特色的编纂成果更有益于体现档案馆的社会服务功能。

参考文献：［１］樊如霞．从文化选择角度看档案编纂的价值与特点［Ｊ］．档案学研究，２００３（６）：１８－２０．［２］韩宝华．论档案文献编纂学学科体系的建构原则［Ｊ］．档案学通讯，１９８９（４）：７０－７２．［３］赵秀姣．略论档案开放中的法律问题［Ｊ／ＯＬ］．（２００７－１０－１４）［２００８－０１－１２］．珠海档案信息网．〔责任编辑：江清悠〕ＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎａｎｄＰｕｂｌｉｃｉｔｙｏｆＴｒａｄｉｔｉｏｎａｌＲｅｓｉｄｅｎｔｉａｌＣｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓＦｉｌｅＤａｔａｂａｓｅＬＩＪｉａｎ－ｐｉｎｇＡｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌｈｏｕｓｅｓ，ｂｅｉｎｇａｔｏｐｉｃｆｕｌｌｏｆｇｅｏｇｒａｐｈｉｃａｌｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ，ｔｈｅｉｒｆｉｌｅｓｎｅｅｄｔｏｃｏｄｉｆｉｅｄａｎｄｏｒｇａｎｉｚｅｄｓｙｓｔｅｍａｔｉｃａｌｌｙａｎｄｃｏｍｐｒｅｈｅｎｓｉｖｅｌｙｔｏｅｎｒｉｃｈｔｈｅｃｏｎｔｅｎｔｏｆｌｏｃａｌｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ．Ｔｈｅｃｏｍｐｉｌｉｎｇｏｆｔｈｅｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌｈｏｕｓｅｓａｒｃｈｉｖｅｓｈａｓｈｉｓｔｏｒｉｃａｌａｎｄｐｒａｃｔｉｃａｌｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ，ａｎｄｔｈｅｃｏｍｐｉｌａｔｉｏｎｏｆｆｉｌｅｓｉｓｍａｉｎｌｙｆｒｏｍｔｈｅｆｏｌｌｏｗｉｎｇａｓｐｅｃｔｓ：ｃｌａｓｓｉｆｉｃａｔｉｏｎｏｆｔｈｅｒｅｓｉｄｅｎｔｉａｌａｒｅａｓ，ｈｉｓｔｏｒｙ，ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｙａｎｄｍａｐｐｉｎｇ．Ｔｈｅｐｕｂｌｉｃｉｔｙｏｆｔｈｅｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌｈｏｕｓｅｓｆｉｌｅｓｆｒｏｍｔｈｅｃｏｍｐｉｌａｔｉｏｎｒｅｓｕｌｔｓｗｉｔｈｌｏｃａｌｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓｉｓｍｏｒｅｕｓｅｆｕｌｆｏｒｔｈｅｍａｎｉｆｅｓｔａｔｉｏｎｏｆｔｈｅｓｏｃｉａｌｓｅｒｖｉｃｅｆｕｎｃｔｉｏｎｓｏｆａｒｃｈｉｖｅｓ．Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌｈｏｕｓｅｓ；ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓｆｉｌｅｓ；ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ；ｐｕｂｌｉｃｉｔｙ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!（上接第１２７页）１３３。