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文档之家› 模块三Excel在工资管理中的应用
模块三Excel在工资管理中的应用
知识讲解:
解决方案: 此题实质是根据“销售提成计算表”中的销售额在“提成比
例表”中查找出对应的提成比例,填入“销售提成计算表”的 “提成比例”列,然后用销售额乘以提成比例计算出“提成奖 金额”即可。
考虑到“销售提成计算表”中的销售额为数值型,而“提成 比例表”中的销售额为表示数值区间的字符串,因此,第一步, 对提成比例表进行改进,添加 “参照销售额”列,如图3-1-4 所示,而且,由于vlookup的查找规则为“找到小于等于被查找 值的最大值”,故参照值取提成比例对应区间的最小数;
(4)range_lookup可选。其值是一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值。
如果 range_lookup 为 TRUE 或1或被省略,则返回精确 匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。
如果 range_lookup 参数为 FALSE或0,VLOOKUP 将只查 找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更 多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。
可以使用对区域(例如A2:D8)或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。 这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
知识讲解:
(3)col_index_num必需。 table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。 col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array
知识讲解:
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例2:已知某单位销售额对应的奖金提成比例如下表3-1-1 所示:
销售额
提成比例
0~4999
0
5000~9999
0.03
10000~19999
0.06
20000~39999
0.08
40000以上
0.12
要求:根据销售人员的销售额统计数据计算其销售奖金
(如表3-1-2销售提成计算表)。
知识讲解:
知识讲解:
第二步,选定G3单元,录入公式 “=VLOOKUP(F3,$B$3:$C$7,2)”,然后,将该公式向下 填充至G6;如图3-1-5 所示.
知识讲解:
任务实施:
1.1获取员工档案数据 通常,企业的员工档案是由人事部门负责管理的,财务部
门在计算员工工资之前,必须先获取人事档案表。如果人事部 门使用ACCESS等数据库文件进行员工档案的管理,则可以使 用EXCEL所提供的【数据】|【获取外部数据】直接导入员工 档案,否则,手工设置员工档案文件并录入相关数据。本企业 员工档案表是人事部门提供的EXCEL文件“职工人事档案”。
知识讲解:
例1:根据“基本工资”、“员工信息表”中的相关数 据,利用VLOOKUP函数,将“工资表”中的“工资级 别”和“基本工资 ”列数据填写完整。如图3-1-1所示。
知识讲解:
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解决方案: 根据员工姓名在“员工信息表”中查到对应的工资级别
值填入“工资表”C列,然后根据工资级别在“基本工资” 表中查找到对应的基本工资数据填入“工资表”D列即可。 在本题中,人员姓名和工资级别、工资级别和基本工资均 是精确匹配。
如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。
知识讲解:
3. 使用注意事项: 如果 range_lookup 为 TRUE 或1或被省略,则必须
按升序排列 table_array 第一列中的值;否则, VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
如果 range_lookup 为 FALSE或0,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。
(1)lookup_value必需。是要在表格或区域的第一列中搜 索的值。
lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列 中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 (2)table_array必需。是包含数据的单元格区域。
EXCEL在财务中的应用
模块三 EXCEL在工资管理中 的应用
任务 一 设置工资管理中的表 格体系并计算工资
任务引出:
利用EXCEL系统进行工资业务管理,首先 需要建立工资管理的相关表格,以便收集、录 入工资管理中所需的基本数据并计算出当月各 项工资数据。
任务分析:
一般企业在工资管理中,对员工工资的管理会涉及 到员工的基本档案,在工资计算的内容中,还包括员工 的基本工资、奖金、出勤情况、应缴纳的社会保险等多 项内容。因此员工工资的计算实际上可以理解为获取以 上基本数据并进行统计、汇总和计算。有效地借助于 EXCEL的公式与函数、数据表单等操作,可以大大提高 工作效率,科学地计算与管理工资。
知识讲解:
操作步骤:
第一步,选择C3单元,录入公式 “=VLOOKUP(B3,$F$10:$G$13,2,FALSE)”或 “=VLOOKUP(B3,$F$10:$G$13,2,0)”,确认后,将此公式 向下填充至C6,如图 3-1-2所示;
知识讲解:
知识讲解:
操作步骤:
第二步,选择D3单元,录入公式 “=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2, FALSE )”或 “=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2,0)”,确认后,将此公式 向下填充至D6,如图3-1-3所示。
第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num 参数小于 1,则 VLOOKUP 返 回错误值 #VALUE!;大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
知识讲解:
知识讲解:
1.1 函数VLOOKUP 1. 作用:使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区 域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格 中的值。 2. 语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
知识讲解: