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物品采购管理制度

物品采购管理制度
1.施工设备、办公耗材、办公用品、劳保用品等管理部门为办公室,
采购员由总经理指定。

2.办公室人员应根据申领部门所需物品情况,结合库存,以采购单
形式提出采购申请,报总经理批准。

获批后交由采购员,采购员在接到经核准的采购单后,须于当日或翌日上午完成采购任务。

若造成停工、误工现象由采购人员承担。

3.物品入库时,办公室人员须以采购单内容核对购买的物品名称、
规格、数量、送货清单及发票(凭证)并抽查质量,核查无误后,开具入库单(一式两联:存根一联、采购员一联报销时附后)办理入库手续,采购人员凭发票及该入库单进行报销。

4.项目经理、工长根据施工需要并标明工程名称(方便工程结束后
核算成本)开具一式两联的出库单(一联存根,一联办公室人员)进行出库,办公室人员每月制做库存表上报总经理。

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