工程档案与组卷-什么是基本建设项目档案？工程档案与组卷115、什么是基本建设项目档案?答：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件。

包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

116、建设项目档案管理原则是什么?答：按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案，确保档案的完整、准确、安全和利用。

117、工程档案与工程建设同步管理的具体要求有哪些?答：(1)工程一立项就要提出档案管理和归档要求，并列入有关人员的岗位职责;(2)各参建单位必须明确分管档案工作的领导;(3)建立与工程相适应的档案机构、档案人员;(4)制定档案管理制度、做到统一领导;(5)施工过程中，要保证档案安全保管的设施、设备达到六防(防火、防光、防高温及高湿、防尘、防有害气体等)条件;(6)档案部门(人员)要加强提供利用档案的手段、便于利用。

118、工程资料收集工作的原则是什么?答：凡办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术、经营管理等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其他载体的)，均需进行收集。

而事务性、临时性等无查考利用价值的则不需进行收集。

119、工程资料的归档范围是什么?答：为了避免将具有保存价值的文件材料漏掉散失，同时防止“有文必档”等现象，需在遵循界定科技文件材料收集范围原则的基础上，根据国家及电力行业有关规定和结合电力专业特点(《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》)及《电力企业档案分类表(6-9大类)》)，首先做好对已形成、积累的科技文件材料的鉴别和筛选工作，确定归档范围和划分其保管期限，以保证收集归档的文件材料的齐全、完整和保存年限的准确性。

以建设项目全过程形成的科技文件材料为例，按工程阶段进行划分，归档范围主要包括(纸质及其他载体的)：工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、科研项目文件、涉外文件、生产技术准备和试生产文件、财务、竣工验收文件等。

120、什么是工程档案的整理工作?答：整理工作是按照遵循科技文件材料的形成规律、保持卷内文件的相互联系和便于保管、利用的原则，对档案实体进行分类、组卷、排列、编号和基本编目使之有序化的过程。

121、如何进行工程档案的移交?答：档案经审查验收合格后，按归档要求，向档案部门移交。

档案移交需做以下工作：编制档案移交清册(亦可用案卷目录作为移交目录或重新编制移交清册)一式两份。

一份由立卷单位留存，一份随档案移交给档案部门留存。

交接手续完备，立卷单位与接收档案部门于清册上签字、盖章。

最后完成档案交接工作。

122、工程档案整理工作由谁承担?“整理”包括哪些工作环节?答：归档文件整理工作由文件形成单位承担。

归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。

123、建设项目文件归档审查由哪“三方”审查?答：“三方”指竣工文件的编制单位、监理单位、建设单位。

124、建设项目文件归档审查哪些内容?答：(1)归档文件的齐全、完整、准确情况(含竣工图的编制情况);(2)归档案卷质量情况(文件材料字迹及载体和整理质量)。

125、工程竣工档案编制的质量要求是什么?答：工程竣工档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。

工程竣工档案必须使用原件;如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。

工程资料的签字必须使用档案规定用笔。

工程资料应采用打印的形式并手工签字。

工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。

工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

工程竣工档案的照片(含底片)及声像档案，要求图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

126、工程资料的载体形式有哪些?答：工程档案可采用以下三种载体形式：纸式载体、缩微品载体和光盘载体。

(1)纸式载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成，并进行收集和整理，包括工程音像资料;(2)缩微品载体的工程档案;(3)光盘载体的电子工程档案。

①纸质载体的工程档案经有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

②电子工程档案的封套、格式必须按有关要求进行标注。

127、工程资料组卷的质量要求是什么?答：(1)组卷前要详细检查基建资料、监理资料、施工资料和设计资料，按要求收集齐全、完整。

(2)编制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚，修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机扫描的要求。

(3)达不到质量要求的文字材料和图纸一律重做。

128、工程资料组卷的基本原则是什么?答：(1)建设项目按单位工程组卷;(2)工程资料应按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷，施工资料、竣工图还应按专业分别组卷，以便于保管和利用;(3)工程资料应根据工程资料的分类进行组卷;(4)卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而成，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。

组成的案卷力求美观、整齐;(5)卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

129、工程资料案卷页号应怎样编写?答：(1)编写页号以独立卷为单位。

在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号;(2)每卷从1(阿拉伯数字)开始用打号机或钢笔依次逐张标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号;(3)工程资料页号编写位置：单面书写的文字材料页号编在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角;(4)竣工图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。

130、工程资料卷内备考表应怎样编制?答：(1)案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接受单位填写;(2)上栏部分要标明本案卷已编号的文件材料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数;(3)下栏部分要由接收单位根据案卷的完整及质量情况表明审核意见。

131、外文编制的工程档案其封面、目录、备考表应用何种语言文字书写?答：外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。

132、工程资料的案卷规格有何规定?答：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210 mm)尺寸，图纸分别采用A0(841mm×1189 mm)、A1(594 mm×841mm)、A2(420 mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297 mm×210mm)幅面。

小于A4幅面的文件要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。

133、工程资料案卷装订有何要求?答：(1)文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放;(2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸;(3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。

装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中空80mm。

134、如何对电力工程进行分类归档?答：粗分类：可先易后难，对容易判断分辨出其归档属类目的文件即可“对号入座”。

无需考虑同类目文件数量的多少或保管期限的长短。

暂时将同类目的文件放在一起，用纸条临时标记其分类号。

同时，对那些似是而非、不易归类的文件不宜急于进行分类，待下一步细分时，再做具体分析并决定其归入的类目。

细致分类：文件材料经过大致分类后，将放在一起的同类目的文件对照《电力企业档案分类表(6-9大类)》和《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》来确定每份文件的保管期限和归属的三级、四级类目。

文件经过细致分类后，将同项目、同类目、同保管期限的文件放在一起，用纸条临时标记其分类号和保管期限等。

同时，将粗分尚未归类的文件，放在相近的类目和相同期限的文件中，待组卷时，再视文件数量的多少，来确定保管单位(案卷)的归属。

135、如何对工程档案进行组卷?答：组卷是根据科技文件的形成规律，将若干份互有关联系的文件组合在一起，便于保管和利用的过程。

因此，在确定科技文件材料归属的类目和保管期限的基础上，需将互有联系的文件材料进行组合。

组成的案卷厚度一般为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。

136、火电企业档案分类表中的“施工图设计材料”类目，包含哪些文件材料?答：施工图设计阶段形成的施工图设计说明、计算书、预算及施工图会审记录、施工设计修改联系单及批复，设计、施工单位编写的施工组织设计。

137、“电源”建设项目档案哪些应移交城建档案馆(建设单位移交)?答：《城市建设档案归属与流向暂行办法》(档发字[1997]20号)中明确规定应移交：电厂总平面图、主要建筑物建筑竣工图、厂区外综合管网竣工图，竣工验收报告。

138、“电网”建设项目档案哪些应移交城建档案馆(建设单位移交)?答：《城市建设档案归属与流向暂行办法》(档发安[1997]20号)中明确规定应移交：变电工程主要建筑物建筑竣工图、供电、配电线路平面图、线路地理接线图。

139、火电工程竣工档案“三同步”的原则是什么?答：项目开始就与建立竣工技术资料同步进行;项目进行中与竣工技术资料的积累，整编审定工作同步进行;项目交付验收，要提交一整套合格的竣工资料同步进行。

140、火电单位工程竣工档案的内容包括什么?答：施工管理资料：工程概况、技术交底记录(施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底)、开工报告、设计变更单文件(图纸会检记录、设计变更单、材料代用单、工程联系单或工程洽商单)、施工方案、工程质量事故报告等。

施工保证资料：原材料、半成品、成品出厂质量证明文件(包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证等)和复检报告，实施强制性产品认证的材料和设备应提供有关证明(电气CCC认证标志等)。

施工记录资料：施工日记、施工测量记录、专业交接记录、隐蔽工程签证记录、施工记录、安装调试记录等。

安全和功能检验资料：屋面淋水试验、地下室防水效果检查记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告、建筑物沉降观测测量记录、节能保温测试记录、室内环境检测报告、给水管道通水试验记录、卫生器具满水试验记录、排水干管道通球试验记录、照明全负荷试验记录、线路、插座、开关接地检验记录等。