集团子公司办公室管理制度
总则
目的
为加强办公室的日常管理，确保办公环境美观整洁、良好有序，并规范员工的行为，现结合公司实际情况制订本《办公室管理规定》。

适用范围
本规定适用于集团公司总部及子公司。

责任
（1）集团总部及子公司各部门实行层层管理、层层负责的管理模式。

（2）集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责管理，并根据相关制度，部门负责人拥有处罚下属员工的权利。

（3）集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员工，应及时将处罚单上报综合办公室。

（4）综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。

一．定义
办公室管理是指对办公室区域内的安全、卫生、内务、钥匙等的管理活动，是保障办公室内的财产安全、环境卫生及办公台面的整洁有序，同时规范员工行为，培养良好工作习惯的管理制度。

二．条款
1.所有员工应自觉遵守公司各项规章制度，保证日常工作井然有序。

2.任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈论，以免影响他人工作，应保持办公室相对安静；
3.员工不得在工作时间串岗、聊天。

4.所有员工在接听电话时都必须使用礼貌用语，在接待客户时都必须做到举止文明、热情礼貌。

5.任何部门员工都不得在办公时间内占用会议室进行闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。

6.最后一位员工下班离开办公室时，必须锁好门窗，
关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关（灯源、复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等）。

7．各部门办公室钥匙由公司指定专人保管，未经许可任何员工不得多配或借予他人。

如因加班等特殊原因使用办公室的，必须向钥匙保管人申请。

（详见钥匙管理制度）
8、各员工自行保管所属办公桌、文件柜的钥匙，不得遗失。

人为造成文件柜、办公桌钥匙遗失的，由遗失人自行负担购锁及维修的所有费用，由综合办派人更换。

离职人员必须缴交钥匙。

9．办公废品均须倒入垃圾篓内，不得随地乱扔，不得于办公时间吃零食、就餐、洗漱；食品残渣不得倒置于办公室内垃圾筐，必须倒入办公室之外设公共垃圾框内。

10.办公区域为禁烟区，任何员工不得在办公区域吸烟。

11.不得在上班时间内上网聊天、购物等与工作无关的
事。

12.正常上班时间必须穿着工作服。

13.爱护办公设备，严禁在办公桌、电脑设备、墙、桌、凳、椅、洗手间、会议桌乱涂乱画，人为损坏的，如无法维修，除罚款外，须照价赔偿。

三．处罚：
本规定自公布之日起实施，望各员工严格执行，如有违反按以下规定处罚：
1）违反上述任意一条，一次罚款30元；
2）当月违反以上条例累计三次以上者，双倍处罚；情节严重者，可给与辞退。

以上罚款由相应综合部统一管理，可作为公司员工的活动金费。

罚款从每月工资中扣除，活动时由相应综合部到财务领取。