库存管理操作规程密级：★高★版本：1.0
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金蝶软件（中国）有限公司2022年4月27日
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第一章：库存管理系统 ............................................ 错误!未定义书签。
一：基础设置工作
１．设置系统参数：在系统参数中确定使用库存业务时需要进行的相关控制。
（1）更新库存方式：确定更新即时库存的时机；
（2）库存异常控制策略：确定库存异常情况的控制策略；
（3）批号、有效期、序列号管理：确定批号、有效期出库策略，确定是否启用序列号；
（4）业务组数据隔离：确定是否根据业务组进行数据隔离。
２．基础资料的设置：是使用库存业务的前提。
（1）物料：确定物料的库存计量单位，是否启用批号、有效期、序列号、辅助属性管理，确定最大、最小、安全库存量、再订货点，确定周期盘点策略；
（2）仓库：确定仓库基本属性，是否启用仓位管理，负库存控制，是否参与MRP 计算，是否允许锁库等；
（3）仓位值集：确定所有仓库的划分纬度和各纬度的设置值；
（4）库存状态：确定各库存状态类型的参数值；
（5）辅助属性：确定辅助属性，辅助属性来源，辅助属性值，辅助属性值组合。
二：初始化工作
１．启用库存组织：确定库存组织的启用日期，一般设为初始库存盘点结束日期；２．录入初始库存：录入各库存组织各仓库的物料的初始库存；
３．结束初始化：库存组织结束初始化，结束初始化前可录入正常的库存业务，需要注意，未录入初始库存，正常的出库业务会产生负库存。
三：日常处理
１．入库业务：主要包括：采购入库、受托加工材料入库、其他入库；
受托材料入库
选择客户、物料编码，维护入库数量、仓库，仓库可设置为客户仓，也可以是普通仓库；受托材料入库的货主是客户。
其他入库
其他入库单，选择货主类型，默认是业务组织；供应商和部门必须选择其中一个，维护物料编码、数量和仓库；
２．出库业务：主要包括：销售出库、其他出库；
其它出库
其他出库有5种出库类型，货主类型默认是业务组织，维护明细行物料编码、数量、仓库。
３．在库业务：主要包括：
（1）直接调拨：支持组织内物料调拨，支持调拨退回；
直接调拨单，选择调拨类型，默认是组织内调拨，维护物料、选择调出仓库
和调入仓库；如果是跨组织调拨，则要先选择调入货主和调入库存组织；
（2）分步式调出、调入：支持组织内分步调拨，支持跨组织调拨，支持调拨退回；
调出组织或仓库制分布式调出单，有调入组织或仓库关联分布式调出单生成
分布式调入单；适用于调出方和调入方不在同一地理位置的业务场景
（3）组装拆卸：支持批量组装拆卸，支持拆卸成本分摊，支持按组装BOM进行组装拆卸；
（4）批号调整：支持批号拆分、合并、调整；
新增转换前，选择当前库存中的物料及批号，新增或插入转换后，维护新批
号，提交审核后，即可完成批号调整
（5）库存状态调整：支持库存状态调整；
新增库存状态调整单，新增转换前物料编码，选择当前库存状态，转换数量，选择转换后的库存状态，保存、提交、审核即可完成转换。
（6）形态转换：支持辅助属性、BOM版本、计划跟踪号调整；
４．库存管控：主要包括：
（1）批号管理：设定批号规则属性，设定批号编码规则，指定物料的批号编码规则，出入库业务指定批号，入库时可根据批号编码规则自动获取批号，出库
时根据拣货规则自动获取库存中批号，可查询批号主档基本信息，可查询批
号业务流转信息；
（2）有效期管理：入库时指定生产日期和有效期至，出库时根据拣货规则自动获取生产日期和有效期至，生产日期和有效期至可做为批号的附属信息；
（3）序列号管理：可新建序列号主档，可在出入库业务时自动生成序列号主档；
可只管理出库业务的序列号，可管理所有出入库业务的序列号；可查询序列
号基本信息，可查询序列号流转信息；
（4）辅助属性管理：出入库业务需要指定辅助属性；
（5）ABC分配组：确定物料ABC分类，划分依据：最新入库价、最新出库价、期初加权平均价、期初余额、存货发生额，也可手工调整物料的ABC分类。
ABC
分配组可使用于周期盘点计划，根据不同分类确定不同的盘点策略。
５．即时库存查询：可按库存组织或货主查询，可查询汇总和明细信息，可关联查询基础咨询信息，可关联查询物料收发明细，可对即时库存进行锁库、解锁。
６．报表查询：主要包括：物料收发汇总表、物料收发明细表、库存账龄分析、呆滞料分析。
７．库存预警：主要包括：保质期预警、最小库存预警、最大库存预警、安全库存预警、再订货点预警。
物料首先启用预警
业务监控平台启用监控四：盘点
１．
定期盘点：
定期盘点
系统
仓管员
库存主管
财务主管
自动生成物料盘点作业
启动定期盘点
物料盘点作业
（无账存数）
盘盈/盘亏单
审核
物料盘点作业
物料盘点作业
审核盘点方案
物料实际盘点
打印物料盘点表盘点方案
更新库存现有量
物料盘点作业
审核
物料盘点作业录入物料实盘数
制定盘点方案自动生成盘盈/盘亏单
结束
２．
周期盘点：
周期盘点
系统
仓管员
库存主管
Yes
No
No
Yes 录入物料实盘数
审核
物料盘点作业
制定
周期盘点计划审核
物料周期盘点表
手工生成物料周期盘点表
周期盘点计划物料实际盘点定期自动生成物料周期盘点表
盘盈/盘亏单审核
周期盘点计划
物料盘点作业
审核
物料盘点作业
自动生成盘盈/盘亏单物料盘点作业
物料周期盘点表
启用后台服务更新库存物料盘点作业
（无账存数）
物料ABC 分配组更新库存现有量
结束
打印
物料盘点作业自动生成物料盘点作业
五：库存关账
库存组织关账，生成关账日期的库存余额。
关账时间可以与财务关账日期相关，也可以无关，根据业务需求关账。
关账后，关账日期前的业务单据不可修改和新增。