公章使用管理制度
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第一章总则
第一条为规范XX单位印章使用与管理工作，维护XX单位形象和权益，结合XX单位实际，制定本规定。

第二条本规定适用于XX单位各单位、非常设机构（项目部、议事机构等）的印章使用与管理活动。

第三条本规定所称印章指XX单位、XX单位各单位、非常设机构的印章，XX单位法人章，以及XX单位合同、财务等业务专用章。

第四条XX单位办公室负责XX单位党政印章的刻制、启用、保管、废止、使用等管理工作，负责XX单位法人章的刻制和使用管理工作，负责XX单位各单位、非常设机构印章的刻制、启用、废止工作。

因工作需要，刻制有XX单位法人印章的部室，要指定专人具体负责XX单位法人印章的使用及管理。

XX单位合同、财务等业务专用章，由归口管理部门依照国家、行业的有关规定管理和使用。

XX单位各单位负责本单位印章的使用管理，负责相关业务专用章的刻制、启用、保管、废止和使用管理工作。

非常设机构负
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责本单位及所属单位印章的相关管理工作。

第五条印章的使用管理工作应指定印章管理人员专门负责。

管理人员应有较高的思想政治觉悟，政策性强，敢于坚持原则，保密意识强。

第二章印章的刻制、启用、废止
第六条XX单位各单位、非常设机构的印章必须在公安机关指定的承制点刻制。

第七条申请制发实物印章的，需向XX单位办公室文书科提交以下材料：
1. XX单位批准单位成立的文件；
2. 印章刻制申请表（附件1）；
3. 刻制印章的印模1式3份。

XX单位机关各部室印章及专用章由XX单位办公室派专人负责刻制。

XX单位法人印章的刻制及管理，原则上由XX单位办公室负责。

各部室如因工作需要，需刻制XX单位法人印章时，需经XX 单位主管领导批准，向XX单位办公室提出书面申请，由XX单位办公室负责刻制。

各单位刻制党政印章（包括新刻制、更名、磨损），由XX单位办公室向所在地公安局出具介绍信，各单位持介绍信自行派人前往刻制。

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项目部印章及项目部党工委印章、合同专用章、财务专用章及项目部所属各部门印章的刻制，由XX单位办公室向所在地公安局出具介绍信，项目部持介绍信自行派人前往刻制。

项目部合同专用章、财务专用章的刻制须经XX单位合同法务部、财务资产部会签。

XX单位国内外市场开发机构印章，由机构所属单位根据需要向XX单位办公室提出刻章申请，由XX单位办公室协助出具证明材料，机构所属单位按所在地政府印章刻制的有关要求，自行刻制印章。

合同专用章、财务专用章的刻制须经XX单位合同法务部、财务资产部会签。

特殊情况下，各单位在外地需紧急刻制并使用印章时，必须提前报XX单位办公室同意，并及时补报刻章申请手续。

第八条印章规格，XX单位级单位印章直径4.5厘米，处级单位印章直径4.2厘米，项目部印章及项目部党工委印章、项目合同专用章直径为4.2厘米，财务专用章直径为3.8厘米。

其他印章的刻制尺寸应逐级减少0.2厘米。

第九条印章的启用
新成立单位的党政印章，项目部印章及项目部党工委印章，单位更名或原印章磨损新刻制的印章，需在XX单位办公室注册登记，留存印章式样，发文启用。

第十条印章的废止
单位撤销，原印章由XX单位办公室缴销，并登记、发文废止。

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单位名称变更或印章磨损，新印章刻制完成后，原印章由XX 单位办公室发文废止。

各单位原印章由本单位档案部门封存保管，XX单位机关各部室、直属机构原印章，由XX单位办公室收回。

项目部结束后（以项目财务账户撤销为准），该项目刻制的所有印章全部收回交XX单位办公室。

如涉及项目后续事宜，不能按时交回印章，须出示书面说明，并明确印章保管人，经项目部领导签字确认后，报XX单位办公室备案，待项目正式关闭后及时交回印章。

移交废止印章的单位，需填写《废止印章移交表》（附件2），并附废止印模1式3份，交XX单位办公室文书科。

XX单位办公室每年将收回的所有废旧印章，登记备案后交XX单位档案中心统一封存、销毁。

第三章印章的领取和保管
第十一条印章由单位印章管理人员领取和保管，领取时需做好交接备案登记。

第十二条印章的保管设施应配有锁具，确保印章存放和使用安全。

第十三条印章不慎遗失，遗失单位应登报申明，同时到公安机关备案，重新申请制发新印章。

第十四条印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章管理部门应指定代管人。

印章管理人员要向代管人员交接工
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