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目的：确保大厦原始资料的完整
政策：设备及资料的建档工作,是大楼搞好工程管理的一项十分重要的工作。

程序：(1) 建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3)研究分析资料可探索管理和检修的规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)档案也是大楼内每一台设备均应建立的设备登记卡。

(6)设备登记卡,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。

(7)认真详细做好工作,将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

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