我们经常会使用excel处理一些数据,为了更加方便快捷的整理这些数据,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。
Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。
那么excel如何自动排序呢,下面小编就给大家介绍详细的方法。
1、Excel自定义排序
设定自己需求的排序方法;
现在我有一张表,有日期和地点,我希望将地点按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
步骤一、打开菜单栏的工具--;选项,然后在弹出的选项窗口中选择自定义序列,在右边的输入序列中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击添加按钮;(如图)
步骤二、回到Excel工作表,选中地点这一列;
步骤三、选中以后,单击数据--;排序--;选项,在自定义排序次序中找到刚才添加的北京,上海,天津,广州这种排序方式,然后确定;
好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了
2、Excel姓名排序
将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);
步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的工具中的选项按钮,在弹出的选项窗口中,我们选择自定义序列,然后在自定义序列中选择从 A - Z 排序方式,如图;
提示:如果您的自定义序列中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那么你可以在右边输入序列中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按添加按钮,然后再选择刚添加的从A到Z的排序方式,最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的数据--;排序--;选项,在弹出的排序选项中选择字母排序,然后确定,确定,如图;
好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!
3、xcel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示,如下图,从星期一到星期五,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;
首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的数据中的排序--;选项,在自定义排序次序中找到星期日 - 星期六的排序方式,然后确定;
此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。
这就是小编给大家带来的excel自动排序方法大全了,希望对大家有用。