基本流程图形状
市场部
财务部
否
开始
立项申请
领导审核 是 合同编号制定
投资预算 工程施工
财务审核 否
预算调整
是
工程拨款
是
进度收入
进度监控
否 进度调整
合格
工程结束
工程部
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6.5 业务实例三:跨职能流程图(垂直)
生产部
开始 办理入库 产品入库单
N
结束
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ品管部
仓库
责任人
备注
审核 Y
点收成品,审核单 据
产品入库单
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3.3 流程标准符号语言(3/4)
离页引用
该标识用于同一流程图中页和页的连续。。
并行模式 数据框
表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作。 其中可注明数据名,来源,用途或其它的文字说明。
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3.4 流程标准符号语言(4/4)
批注
用以标识注解的内容.虚线须连接到被注解的符号或 符号组合上。
如何用Visio绘制流程图
1 流程图的概念介绍 2 流程图的分类 3 流程图标准符号介绍 4 流程图规范要求 5 流程图结构 6 业务实例 7 流程图绘制要点总结
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1.1 什么是流程图?
流程图(flowchart)是对某一个问题的定义、分析或解法的图形表 示,图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置等,描述 我们进行某一项活动所遵循顺序的一种图示方法.
程”,然后单击“基本流程图”。 3) 将“进程”形状从“基本流程图形状”模具拖到绘图
页上。 4) 在“常用”工具栏上,单击“连接线”工具。 5) 将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这些形状将自
动连接。 6) 继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状,
直到在页面上添加完所需的所有形状。
6.2认业识务V实I例SI一O:基本流程图
4.4 规范四:连接线不要交叉
×
√
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5 流程图结构
1)顺序结构(Sequence) (一)画法:
(二)意义:处理程序循序进行
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5 流程图结构
2)选择结构( Selection ) (一)画法:
是
处理程序1
条件
否
处理程序2
否 条件 是
处理程序3
(二)意义:流程依据某些条件,分別进行不同处理程序。
表示流程各活动/任务之间的连接与流转关系,连接 流程中的活动/任务,展示各项活动/任务间的逻辑 关系。动态连接线一般不要交叉。
表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达, 经常将某一系列活动用预定义流程打包,作为一个 单独的子流程,框内填写预定义流程名称。但需要 用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活 动的流转关系。
流程图可分析出业务流程的合理性及完整性。
做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举地读懂流 程图
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2 流程图的分类
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3.1 流程标准符号语言(1/4)
开始/结束框
表示一个流程的开始点或结束点。框内填写“开始” 或“结束”。
流程框
或称活动框,表示流程各环节具体的活动/任务。 框内用关键文字描述活动。
一张流程图显示了将特定输入转化为所需输出结果的一系列步骤
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1.2 流程图给工作的意义
在工作中,一个好的流程图可以简洁,直观明了地描述整个活动 中所有过程的物流、信息流,让人很容易阅读和理解整个业务流 程。
制作流程图的过程中可以全面了解业务处理的过程 。
流程图可以是分析员、管理人员、程序员相互交流思想的工具, 在质量管理的过程中,流程图是我们经常使用的一个工具。
直接数据
用以表示流程图中的数据源。
准备
它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。 (此图在数据流程图中常用)
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4.1 规范一:字体、字号、底色及格式 要保持一致
制订人: 流 1、流程目的: 程 2、适用范围: 说 3、关键控制点: 明 4、相关制度: XX部门
XX流程
判断框
表示会有两种情况输出。判断框内描述所要判断/ 分类的内容,输出不同的情况在输出的箭线上表 示,文字写在箭线上。
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3.2 流程标准符号语言(2/4)
文档框 动态连接线 预定义流程
表示有文件输入,在流程图中将关键文件列示出来 。文件框不单独作为一个流程活动/任务。文档不允 许作为单独的步骤出现,只能配合流程步骤同时出 现;框内只填写文档名称。
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6.3 绘制跨职能流程图
1)选择垂直或水平布局 ; 2)创建跨职能流程图 ; 3)添加、删除和调整带区 ; 4)移动和扩展进程形状 ; 5)将一个进程划分为若干阶段 ; 6)在同一页上继续跨职能进程 ; 7)添加背景和标题 。
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6.4 业务实例二:跨职能流程图(水平)
工程项目从立项到竣工的全部流程
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5 流程图结构
3)循环结构( Iteration ) (一)画法:
处理程序
否 条件 是
条件
否
是
处理程序
(二)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到 条件变成真(True)为止。
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6.1 绘制基本流程图
1) 选择正确的流程图模板 ; 2) 在“文件”菜单上,依次指向“新建”、“业务进
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4.3 规范三:判断框上下端流入流出用 “Y/是”,左右端流入流出用“N/否”
N
Y
判断框内容描述:
流程图中统一用”Y/是”代表“通过”,用“N/否“代表“不通过”。
双击箭线,将“Y/是”或“N/否”填在箭线之内。
上下端流入流出用“Y/是”,左右端流入流出用“N/否”。
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XX部门
版次:V1.0
生效日期:
标题栏审核采人:用黑体、12pt字体、加粗、签左署:对齐、白底
XX部门
XX部门
XX部门
责任人
备注
表头采用黑体、12pt字体、加粗、居中对齐、灰底
框内采用黑体、10pt字体、不加粗、居中对齐、白底
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4.2 规范二:从开始符开始,以结束符 结束
开始
结束
流程开始框内填“开始”,不是“流程开始”,也不是具体的流程活动/任务; 流程结束框内填“结束”,不是“流程结束”,也不是具体的流程活动/任务。
摆置产品
记录物料卡
生产物料员 成品检验主管
物管员 理货员 理货员
主要对产品的质量与 包装进行入库前检验
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