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大学信息技术基础
2 Excel2003基本操作(1)
2.1 Excel2003常用术语 ❖ 工作簿
一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls
启动Excel后，系统默认当前新的工作簿文件名为 book1，再次新建工作簿，系统自动命名为book2、 book3……
一个工作簿中最多可以包含255个工作表
ctrl+拖动完成工作表复制
பைடு நூலகம்
菜单命令实现
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2 Excel2003基本操作(9)
2.3 工作表的管理(续) ❖ 工作表重新命名
大学信息技术基础
双击工作表名标签，该标签 被选定，键入新的工作表名， 覆盖原来名称。
例：将sheet1工作表命名为“职工工资”
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2 Excel2003基本操作(10)
标识为：B3:E7
标识为：B12,D12:E13,H12:H13
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大学信息技术基础
2 Excel2003基本操作(5)
活动工作簿名
2.1 Excel2003常用术语(续) ❖ 活动单元格、活动工作表、活动工作簿
活动单元格标识
只能在活动单 元格输入数据
活动工作表名
表名带下划线
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2.3 工作表的管理 ❖ 插入和删除工作表
大学信息技术基础
新插入的 工作表
工作表的删除是指工作表中的 数据与工作表一起删除。 删除了工作表，将无法恢复。
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2 Excel2003基本操作(8)
大学信息技术基础
2.3 工作表的管理(续) ❖ 工作表的移动和复制
拖动标签完成移动
鼠标拖动实现
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2 E是x存c储el和20处0理3数基据本的操作(2)
2.1 最若E基干xc本行e工和l2作列00单组3位成常，用由术语(续) ❖ 工作表
一般工作表
大学信息技术基础
最多256列， 65536行
工作表
图表工作表
以图表的形式表示数据
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大学信息技术基础
2 Excel2003基本操作(3)
按Alt+Enter组合键，在单元格内手工换行
对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的 数字串，输入方法是：
首先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。 例如：'050043
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大学信息技术基础
3 数据录入(2)
3.1 基本数据的输入(续) ❖ 数值的输入
可以由0、1、2、……、9数字和小数点组成，还可以包括 ＋、－、％、￥、$、逗号（千位分隔符）和字母e（科学 技术法表示）
输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入分数。例如： 输入“3/4”，应输入“03/4”。
默认状态：数字在单元格内右对齐。
注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#” 号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。
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计算机与信息工程分院
大学信息技术基础
3 数据录入(3)
3.1 基本数据的输入(续) ❖ 日期、时间类型数据的输入
2.3 工作表的管理(续) ❖ 工作表窗口的拆分和冻结 工作表窗 口的拆分
大学信息技术基础
用途：观 察相距较 远的两块
数据
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通过拖拽滑动 块实现
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2 Excel2003基本操作(11)
2.3 工作表的管理(续) ❖ 工作表窗口的拆分和冻结
工作表窗 口的冻结
大学信息技术基础
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大学信息技术基础
Excel电子表格软件基本操作
计算机与信息工程分院
本讲主要内容
大学信息技术基础
1. Excel 2003概述 2. Excel 2003的基本操作 3. 数据录入
本讲小结
2
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1 Excel2003概述(1)
1.1 Excel2003的基本功能
1
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大学信息技术基础
用途：可 使工作表 选的定顶单端元标格， 单题元或格左上边部 和标左题边固的定内
容冻结
已有冻结内容的窗 口，该项变为取消 冻结窗格
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计算机与信息工程分院
3 数据录入(1)
3.1 基本数据的输入 ❖ 文本的输入（单击、双击）
大学信息技术基础
汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符
默认状态：文本字符在单元格内左对齐
2
基本功能
3
6
5
4
3
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1 Excel2003概述(2)
大学信息技术基础
1.2 Excel2003的启动与退出
Excel2003的启动与退出方法与Word2003相同
Excel2003文件的 扩展名为：.xls
4
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大学信息技术基础
1 Excel2003概述(3)
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计算机与信息工程分院
3 数据录入(4)
3.2 单元格的填充
填充柄
大学信息技术基础
填充柄：单元格右 下角的黑点。
将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动：
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注3：数鼠据标指录针入置(于5)填充柄，按住鼠标左键
1.3 Excel工20作03簿的的界名面称组(E成xcel2003文件名)
工作表编辑区
工作表的标签
5
计算机与信息工程分院
1 Excel2003概述(4)
大学信息技术基础
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1.3 Excel2003的界面组成(续)
格式工具栏
编辑栏
填充柄 行标题栏
工作标签滚动按钮
列标题栏
工作区 拆分块
状态栏
2.1 Excel2003常用术语(续工作) 表中行与列的交叉部分。
❖ 单元格
是工作表中的最小单位
单元格标识为：I3
不同工作表中的单元格的标识方法是： 工作表名!单元格名
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2 Excel2003基本操作(4)
2.1 Excel2003常用术语(续) ❖ 单元格区域
大学信息技术基础
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2 Excel2003基本操作(6)
2.2 工作簿的管理 ❖ 建立新工作簿
大学信息技术基础
❖ 保存工作簿 ❖ 打开工作簿文件
以原文件名保存 改名保存
❖ 保护工作簿文件 ❖ 关闭工作簿文件
设置打开权限密码 设置修改权限密码
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2 Excel2003基本操作(7)
输入日期：年、月、日之间用“－”号或汉字分 隔。例如：2008-11-7、2008年11月7日 输入时间：时、分、秒之间用“：”号或汉字分 隔。 例如：3:26:35 pm 或 下午3时26分35秒 默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。
注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数 字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可。