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最新培训学校人事及考勤制度

XXXX培训学校人事制度(辣爸当家)一、招聘录用1、试岗期:员工自进入公司第一天至第七天视为试岗期;即公司和员工之间相互适应和初步了解的过程;如果在此期间任一方感到实际状况与预期有较大差距,或由于其它原因不适应,可以随时结束适应期,公司不支付员工工资;双方如通过适应期,第一天至七天自动视为试用期部分,正常支付试用期工资。

2、试用期:公司依据国家规定设置员工的试用期限,员工试用期为三个月;员工试用期满前半月,由其所在部门直接领导对其工作进行评估,被证明不符合录用条件的,JC 试用期;符合录取条件,则自动转为正式员工。

表现良好,得到上级领导认可的老师,可提前转正。

转正员工缴纳五险一金。

二、录用试用期合格后,到公司人力资源部办理劳动手续,提供以下资料:(1)身份证正反面复印件4份(原件于验证后退还)(2)学历证明复印件1份(原件于验证后退还)(3)本人长沙市区工商银行卡与身份证正面复印在同一张纸上1张(4)原单位离职证明复印件一份(原件于验证后退还)(5)一寸彩照3张(背面书写自己的名字)(6)当月体检表一份(三甲以上医院正规体检、健康证不能作为体检表)女员工:腹部B超、孕检、心电图、胸透为必检项目男员工:肝胆脾B超、心电图、胸透为必检项目(7)专业技术职务资格证(教师证、会计证等)复印件1份(原件于验证后退还)三、考勤管理1、校区工作时间:(白班)09:00-18:00(晚班)13:00-21:00(早班)08:00-17:00(通班)09:00-21:00注:一般周一排休,具体由部门根据自身具体情况提出方案,经公司领导批准后执行。

2、打卡:(1).公司考勤实行指纹打卡制度,员工每天上班、下班必须自觉打卡,以记录工作时间。

(2).由于个人原因忘记打卡,需填写《考勤异常单》,证实当天考勤满,否则视为旷工。

(3)一个月内,员工忘记打卡2次以内,不扣除工资;超过2次部分,一次扣20元。

(4)一个月内,员工允许15分钟以内迟到两次,不扣除工资;超过2次部分,一次扣20元。

3、旷工(一)旷工认定:(1)迟到1小时以上部分计为旷工。

(2)在规定上班时间早退1小时以上部分计为旷工。

(3)代打卡与被代打卡者,发现一次计一天旷工。

(4)工作时间未经领导批准擅自离开工作岗位者,按缺勤情况计算旷工。

(5)未按规定履行请假手续、提交请假材料或未经准假私自不上班者,一律视为旷工。

(6)假期已满,逾期不归者,一律视为旷工,按缺勤情况视为半天旷工或全天旷工。

(7)因公外出后未经领导同意不按时返工作岗位者,一律视为旷工,按缺勤情况计算旷工。

(8)其它未按本规定及时办理请假手续的。

(二)旷工扣款以天为单位计算,最小额度为0.5天,每累计旷工0.5天处以50元罚款,不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。

(三)当年累计出现旷工情形达3次者,不发年度奖励。

公司按旷工时间扣减日薪;一个考勤周期内连续旷工2天或一年内累计旷工达到3天(包含)或以上者属于严重违纪,公司有权予以JC劳动合同,扣发当月薪资。

四、休假管理1、事假:事假须提前两天填写《请假单》,按审批权限经审批确认后,列入员工考勤纪录报公司人力资源部。

事假期间,按规定在当月工资中扣减日薪。

2、病假:(1)一天以上七天以内的病假,须提供二级以上医院的诊断及休假证明。

连续病假达7天及以上的,员工应向公司人事部提供完整的挂号单、诊断书、治疗记录、药品处方单等作为证明。

手续不全者,不能视为病假。

连续病假超过1个月,或公司对于员工提供的病假手续有疑问的,公司将要求员工到指定的当地三甲医院进行诊断。

员工因病不能继续从事原工作的,按医疗期规定(实际工作年限10以下,在本单位工作5年以下的为3个月,5年以上为6个月;实际工作年限10以上,在本单位工作5年以下的为6个月,5年以上10以下为9个月,10年以上15年以下为12个月;15年以下20年以下为18个月,20年以下为24个月)安排转岗或JC劳动关系。

(2)病假计算:患病期间按照长沙市最低工资标准的80%发放工资;员工请病假,填写《请假单》,按审批流程经批准后,交人力资源部备案,方可执行病假。

员工病假后,应向人力资源部补交二级以上医院开具的诊断证明、病假条(要有医院公章或者休假专用章)。

3、带薪年休假(一)员工在公司连续工作满一年后,可享受年假。

具体细则如下:(1)普通员工工作1年以上享受7天带薪年休假;(2)校长以上员工工作1年以上享受10天带薪年假。

(3)有年假额度的员工若有事请假,应先请休年假。

年假额度用完后,方可请事假。

(4)员工年假应在当年自然年度(1月-12月)内休完。

如因工作原因,未能在有效期内休完的员工,其未休完的年假可延长3个月,即下一个自然年的第一季度执行完毕。

(二)员工有下列情形之一的,不享受当年年假:(1)一年工作内请病假累计超出60天的;(2)当年事假超过30天以上的,则不享受当年年假;(3)当年休产假员工不享受当年年假,如已享受过,则不享受明年年假。

(三)若当年已享受过年假又出现了上述的情形的员工,公司将其已享受部分从第二个自然年度的带薪年假中扣除。

(四)年假期间固定工资全额支付,假期期间不计发补助。

4、工伤或职业病职工因工作遭受事故伤害或者患职业病,经评定伤残等级后,按国家规定享受伤残待遇。

暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变。

停工留薪期不超过12个月。

工伤停工应出具工伤证明。

5、婚假(1). 达到法定婚龄(男年满 22 周岁,女年满 20 周岁)的正式员工在职期间登记结婚可享受5天婚假,晚婚(女员工满23岁、男员工满25 岁以上初婚)另加晚婚奖励假7天。

(2). 员工请婚假需提交结婚证复印件、夫妻二人身份证复印件至人力资源主管部门备案。

(3). 婚假必须连续休,婚假期间含休息日和法定节假日。

(4). 员工应当自结婚登记之日起半年内享受休假,且结婚登记日期应处于在职状态,逾期未休假的,即为自动放弃休假权利。

(5). 婚假期间固定工资全额支付,假期期间不计发补助。

6、丧假(1). 正式员工的直系亲属(包括父母、配偶父母、配偶、子女)和员工的祖父母、外祖父母不幸去世时,给丧假5天。

如需到异地办理丧事,给丧假7天。

(2). 丧假必须连续休,丧假期间含休息日和法定节假日。

(3). 丧假期间固定工资全额支付,假期期间不计发补助。

7、产假:(1). 正式女员工在职期间生产,可享受产假98天,其中含产前休假15天,生育奖励奖假30天;难产增加15天产假,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天产假。

(2). 正式男员工在职期间,提供妻子正规医院分娩/诊断证明,可享受陪产假7天。

(3). 如果女员工生产后的确有实际困难需要延续假的,公司允许女员工再多休30天的事假或病假,并需要在正常产假到期前15天办理续假审批手续。

(4) .产假最小休假单位为1天,遇法定节假日和休息日均连续计算。

产假期间发基本工资。

(5). 怀孕女员工依照医院的要求在工作时间内进行产前检查(需提供医院检查证明)视为出勤。

工作时间内进行产后哺乳(不满一周岁的婴儿,时间为每天一个小时,不可拆分),视为出勤。

产检假与哺乳假不能存休。

(6). 女员工请产假需提交医院诊断证明复印件至人力资源部备案。

8、其它:(1).员工请假(急诊、急事假除外)时,应至少提前2天内填写请假申请单,说明理由、天数、类别,并按审批权限进行审批。

如因急事来不及事先申请时,应于当日10 时前电话请示上级领导,并于返回公司当日补填请假申请单。

不能提供有效《请假申请单》的,未经审批权限批准的,均视为旷工。

(2).国家和地方政府法定的其它节假期按照相应规定执行。

五、福利管理1、员工享受当地政府规定的基本养老保险、失业保险、工伤保险、基本医疗保险、生育保险、公积金。

员工转正后,当月15日(包括15日)之前办理入职且资料齐全的员工,从当月开始缴纳的社保、公积金,15日后入职的员工从入职且资料齐全次月起缴纳社保、公积金。

员工离职时,当月15日之后离职的当月缴纳保险和公积金,15日之前(包括15日)离职当月不再办理保险和公积金。

2、员工活动所有员工均有机会参与公司内每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司旅游(国内或国外)、节日派对活动、嘉年华春节晚会、农家乐等。

六、转岗和离职管理(一)、转岗管理员工转岗分为内部横向调整、晋升、降职。

在公司职位出现空缺时,公司优先从内部进行职位调整或晋升,在没有合适人选时考虑从外部招聘。

(二)、离职管理1.员工离职分为员工JC劳动合同和公司JC(终止)劳动合同。

员工任何形式的离职都需填写《离职审批及交接表》,由本部门签署意见,相关部门填写工作移交情况,再由财务部填写有无欠款情况及归还周转金情况,最后由公司人力资源部终止劳动关系,办理月薪清理、保险转移,出具《离职证明》。

2.员工JC劳动合同手续的办理(1)试用期间离职:试用期员工需提前7个工作日以书面形式提交《辞职报告》至其领导审批,并填写《离职审批及交接表》,最终将审批完的《辞职报告》《离职审批及交接表》交人力资源部,人力资源部通知其办理离职手续。

(2)正式期间离职:正式员工需提前30日以手写书面形式提交《辞职报告》至其领导审批,并填写《离职审批及交接表》,最终将审批完的《辞职报告》《离职审批及交接表》交人力资源部,人力资源部通知其办理离职手续。

3.公司JC(终止)劳动合同手续的办理(1)试用期间JC:试用期员工直接主管、部门经理或分管领导对新员工进行试用期评估,并至少提前7个工作日以书面形式向公司人力资源部门提出解聘意愿,通知其办理离职手续。

(2)正式期间JC(终止):在公司向部门及员工发出解聘书后,员工直接主管、部门经理或分管领导在15天以内以书面形式向公司人力资源部提出解聘意愿。

经核准后,公司人力资源部按照相关规定办理员工离职手续。

4、离职的特别规定(1).员工提出辞职、或公司通知解雇员工之日起,员工应在法定日期(30日)内办理完毕全部离职交接手续。

(2).离职人员自提交辞呈至办理完毕离职交接手续期间, 非经直接主管批准,不得以休假为由提前离岗。

非经直接主管批准擅自离岗、拒绝或无故拖延办理离职交接手续的,公司将按旷工处理。

连续旷工超过2天,人事部认定为非正常离职,非正常离职人员扣发其薪水,不开具离职证明、公积金提取单。

(3).员工突然提前离职或以休假理由离职且未办理离职交接手续的,公司有权对离职人员因此给公司造成的损失要求经济PC,并保留FL追诉权利。

七、员工行为示范员工要忠诚公司,遵守国家的政策、法令、法规,严格执行保密人员守则;同事间要互相尊重,互相关心,互相帮助,团结协作;要工作作风严谨,爱岗敬业,出色完成本职工作。

个人仪表员工的个人仪表是代表公司形象的重要组成部分。

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