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采购及采购预算工作流程详解

或规定时间内,申报人在设备处的“实验室与设备综合管理系理”的业务 系统中提交政府采购预算追加申请。网上申请政府采购预算指标追加调整的, 由申报部门、经费分管部门、计财处在网上统一审核批准后,设备处汇总办 理指标的追加调整。
特别提示:财政部门对追加预算的批复时间一般在一个月以上
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成功申报(追加)政府采购预算后,需按项目采购 计划提出政府采购预算执行申请。取得采购“确认书” 后,方可按“确认书”批准的采购方式实施采购。
采购申请人需于每月5日前在设备处“实验室与设 特别提示:
备综合管理系统”中提交执行申请,经本部门审核、 经费分管部门审批通过后,设备处汇总报省教育厅、
年度的政府采购预
省财政厅审批。
算指标原则上应在当年
的11月底前申请执行完
特殊情况下,采购申请人也可填写纸质的“政府 毕,之后,财政部门不
采购预算执行申报汇总表”,由本部门、经费分管部 门、计财处审批后在每月5日前报设备处申请政府采购
再审批。故预算申报人
预算的执行。
应及时申请采购预算执
行。当年无特别原因不
一般情况下,网上申报的预算指标可在网上申请 申请执行预算指标的,
执行,纸质申报的预算指标,只能填写纸质的执行申 将影响申报人所在部门
请表。
下一年度政府采购预算
的安排。
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政府 采购 类型
省教育厅、财政厅对各单位的采购执行申请核准后, 发放采购“确认书”,明确采购方式、类型等。
分散采购自行组织:由学校自行组织的采购项目。
主要方式有: 招标、竞争性 谈判、单一来
源采购等
零星采购:小额、零星采购项目(主要采购方式为询价采购)
特别提醒:采购目录中带*∧的,均应在浙江政府采购网上协议(定点)采购。 采购
人在提交预算执行申请时,应先到浙江政府采购网站的“定点、协议采购大厅”查询 是否有自已要采购的物品,如协议(定点)采购无法满足要求,需在提交预算执行申 报的同时向设备处经办人员提交书面说明,申报以其他方式采购。
4.询价采购:采购规格、标准统一,市场现货货源充 足且价格变动幅度较小的采购项目,可以申请询价采购的 方式。
招标采购、竞争 性谈判采购、单 一来源采购、询 价采购等方式, 是政府采购的
主要方式。
特别提示:采购人申请以非公开招标的方式采购的,须提供三个 以上专家出具的对该项目前是否符合上述规定情形的专家论证意 见。
1.使用非财政性资金的采购的行为。
2.使用财政性资金采购政府集中采购 目录以外的或采购限额标准以下的货 物、工程和服务的行为。
1. 浙江省政府采购目录分类表中,凡带*号的,均属政府集中 采购。
2. 采购目录中不带*号(即集中采购目录之外)的,货物服务 类10万元以下,工程类50万元以下可申请学校自行采购。超过此限 额的,需申报政府采购。
求的;② 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;③ 不能事先 计算出价格总额的; ④ 招标后没有供应商投标或没有合格标的或重 新招标不能成立的。
3.单一来源采购:满足下列条件之一,可申请以 竞争性谈判的方式采购:
① 只能从唯一供应商处采购的; ②发生了不可预见的 紧急情况不能从其他供应商处采购的; ③必须保证原有采 购项目前一致性或服务配套的要求,需要从原有供应商处 添购,且添购金额不超过原合同采购金10%的。
政府采购 流程
申 申流政 政报 报程预府府或 或一采采算追 追购购:加加 预算
流申采申采的程请购购请执二政预政预行府算:算府 的执行
流程三: 省财审批 采购执行 “确认书”
流程四: 按“确认书” 批准的方式
实施采购
政府采购预算申报分为年度申报和年中调整申报
1.年度政府采购预算:分为“一上” 和“二上”二次申报。 “一上”编报基本支出项目的目的政府采购预算(一般 为当年11月编报下年度预算),具体由计财处通知。
联系电话:85070190
3.徐老师:主要负责政府采购预算(追加)申报、预算执行申报、政 府采购中分散采购自行组织项目及零星采购项目、学校自行(非政府)采 购项目等; 联系电话:85070191
政府采购确认书批复后,设备处采购管理岗位人 员将及时通知采购申请人,并按确认书批准的采购方 式组织实施采购。 设备处采购管理岗联系人:(行政楼118房间)
1.徐老师:主要负责政府集中采购、委托代理采购项目及学校自行采 购有关采购方式意见的批复等;
联系电话:85070189
2.马老师:主要负责协议、定点采购项目及网上预算申报、预算执行 申报系统的管理等;
集中采购、委托代理采购和自行组织采购,均需采购人提供详细的需求说明, 配合做好采购文件的编写及前期供应商的调研等工作。
1.招标:政府采购以公开招标为主要采购方式,货物服务 类限额1。00万以上,工程类限额100万以上必须公开招标;
2.竞争性谈判:满足下列条件之一,可申请以竞争性谈判 的方式采购:①技术复杂或规格特殊,不能确定详细规格或具体要
年度政府采购预算由各二级学院、部、中心、处室专人汇总编制,经部 门相关负责人审核、经费分管部门审批、设备处汇总形成年度政府采购预算
草案,草案经计财务审核、学校批准后统一由计财处向省财政厅申报。
2.年中政府采购预算的调整:原则上当年8月底之前可追加调整一次,具 体见设备处通知(。
申报人填写《浙江科技学院政府采购预算追加申报汇总表》,申报部门 审核后报经费分管部门审批,再由计财处核准方可将表格交设备处办理预算 指标的追加调整。
政府集 中采购
集中采购:省采购中心(或主管部门,如省教育厅)统一组织 采购.(主要方式有:招标、竞争性谈判、单一来源采购等) 协议(定点)采购:采购单位在“浙江政府采购网”的“协议 (定点)采购大厅发布采购信息,接受网上报价,实施网上采购
分散 采购
分散采购委托代理:将采购项目委托给有资质的 社会中介代理机构组织采购
物资采购及采购预算 工作流程详解
如果您因为教学、科研或管理及服 务工作的需要,要采购各类仪器、设备、 家具等物资和服务,请仔细阅读本说明, 以协助您了解采购工作的相关流程与要求, 方便快捷的完成物资采购。
采 购
政府 采购
类 学校自行 别 (非政府)
采购
是指各级国家机关、事业单位和团体 组织,使用财政性资金采购依法制定 的集中采购目录以内的或者采购限额 标准以上的货物、工程和服务的行为
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