当前位置:文档之家› 手机通讯补贴管理办法

手机通讯补贴管理办法











编制/日期:
审核/日期:
会签/日期:
批准/日期:
目录
1.目的
2.适用范围
3.职责
4.内容
4.1 定位与举措
4.2 虚拟网
4.3 通讯补贴
4.3.1补贴标准
4.3.2 补贴模式
4.3.3 补贴申请
4.3.4 补贴时间
4.3.5 补贴方式
4.3.6 补贴发放
4.3.7 通讯联络要求
4.3.8 补贴取消
4.3.9 其他
4.4 实施
5.附件
●附件1 《通讯补贴申请单》
●附件2 《通讯补贴批量申请审批表》
●附件3 《通讯补贴汇总表》
1目的:为保障手机畅通,提高工作效率,并合理控制通讯成本,特制定本办法。

2适用范围:职能部门管理人员、班组长及以上的管理干部,一线操作工等。

3职责
3.1人力资源部:制订、解释、修订本制度,承办通讯补贴事务。

3.2人力资源总监:审批定额模式的通讯补贴
3.3总经理:审批通讯费全补贴号码分配,审批通讯补贴非标申请。

4内容
4.1定位与举措:为顺应移动通讯潮流,鼓励手机工作联络,方便信
息推放、传播,公司组建虚拟网,推出通讯补贴政策。

4.2虚拟网
4.2.1公司虚拟网短号通话,拨号省时,一定时长通话免费。

4.2.2公司虚拟网只限公司员工;外部协作单位手机号加入,须书
面向公司的对口业务申报,相关业务单位审核后,报公司批
准方可。

4.2.3虚拟网短号开通,由人力资源部对接中国移动,其他途径不
可加入。

4.3通讯补贴
4.3.1补贴标准
4.3.1.1公司与中国移动签订的协议有较大变化时,公司综合考
虑其他因素,可调整补贴等级所对应的金额。

4.3.1.2补贴等级根据岗位工作性质而定。

岗位工作内容有较大
变化时,可调整岗位的补贴等级。

4.3.1.3通讯补贴是为工作需要,个人事务发生的资费应自理。

4.3.2补贴模式
4.3.2.1“定额补贴+ 超额实报”模式:简称定额模式。


工作联络原因,实际费用确实超出补贴标准时,可以打
印当期通话清单,勾出工作消费,经审核后据实补差报
销,报销审核同补贴申请审核。

经常发生超标情况时,
可打印近半年的清单,申请上调补贴等级,程序见下条。

4.3.2.2全补贴模式:通讯费由公司全部承担。

4.3.3补贴申请
4.3.3.1前提:申请手机通讯补贴,必须加入公司虚拟网。

4.3.3.2单个申请:个人填写《通讯补贴申请单》(见附件1)
——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部
审核——人力资源总监审批
4.3.3.3批量申请:各人申请登记《通讯补贴批量申请审批表》
(见附件2)——所属部门初审——所属中心复审——
人力资源部审核——人力资源总监审批
4.3.3.4上调补贴等级申请:程序同“个人申请”。

4.3.3.5非标申请:指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时,
申请人专项申请报告,报总经理审批,转人力资源部执
行。

4.3.3.6岗位调整的补贴变动申请:人力资源部根据岗位调整文
件,直接调整补贴等级。

4.3.4补贴时间
4.3.4.1初次申请:20日前(不含)申请获准,下月享受;20
日后申请获准,下下月享受。

4.3.4.2岗位调整:岗位调整生效的下个月,按新岗位补贴。


位调整指晋升、降职、平调、岗位撤消等。

4.3.5补贴方式
4.3.
5.1充值:中国移动(移动)按人力资源部提供的充值清单
对号充值
4.3.
5.2托收:适用公司承担全部通讯费的手机号者。

托收是指
手机号消费金额,委托银行从约定帐号定期划拨给中国
移动的行为
4.3.6补贴发放
4.3.6.1资料整理:每月20日~23日,人力资源部通讯补贴经
办人,以通讯补贴申请单、离职申请书、离职名册、请
假条、岗位调整文件(晋升、降职、调动、撤消)等为
依据,整理当月通讯补贴增员表、减员表、补贴等级调
整表、换号资料等,形成《东音股份通讯补贴汇总表》。

4.3.6.2审核与充值:汇总表经行政部综合经理审核、人力资源
总监审批,报财务转帐中国移动(移动),汇总表简化
后的充值清单(含集团编号、集团名称、姓名、长号、
充值金额等必备字段即可),在每月的25日前,发中国
移动(移动)次月6日前(节假日顺延)充值。

4.3.7通讯联络要求
4.3.7.1享受补贴的员工手机必须保持24小时畅通,休假期间
也不例外,除开会、参加重要会谈等特殊情况外。

4.3.7.2手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等),应及时
向直接上级说明,并告知应急联络方式。

4.3.7.3手机换号时,要及时报备人力资源部,并通知经常联络
人。

4.3.8补贴取消
4.3.8.1通讯补贴是预补。

原则上,当月出勤不足时,会在下月
扣回。

为方便理解和操作,当月实际出勤天数不足应出
勤天数一半时,取消下月通讯补贴。

4.3.8.2病事假:病事假月合计超过应出勤天数一半,下月不享
受;
4.3.8.3离职:批准在15日前(含)离职的,当月不享受。


种种原因,离职日期没法确定的,视为非15日前离职,
可以享受。

4.3.8.4违规惩处:享受补贴者,未遵守“补贴要求”并造成工
作影响的,取消一个月的补贴待遇,在当月或次月就近
执行。

4.3.9其他:当前合作的通讯服务商为中国移动,本办法又此为基
础拟定,当合作方变化时,本办法将作适应性调整。

4.4实施:本办法自发布之日实施,与本办法不一致的,以本办法为
准。

5表单附件
5.1附件1 《通讯补贴申请单》
5.2附件2 《通讯补贴批量申请审批表》
5.3附件3 《东音股份通讯补贴汇总表》
附件1
通讯补贴申请单
.
附件2
制表:部门:所属中心:行政综合部:人力资源总监:
日期:
日期:
日期:
日期:
东音股份 (部门)通讯补贴批量申请审批表
日期:
附件3
东音股份通讯补贴汇总表(月份)
编制:审核:审批:日期:日期:日期:
.。

相关主题