4.2.2 数据的筛选
• • • • • • • 筛选数据列表就是将不符合特定条件的行隐藏起来，可以更方便对数据 进行查看。Excel提供了两种筛选数据的命令：自动筛选和高级筛选。 1．自动筛选 自动筛选适用于简单的筛选条件。 2．高级筛选 高级筛选适用于复杂的筛选条件。 3．在筛选时使用通配符 在设置自动筛选的自定义条件时，可以使用通配符，其中问号（？）代 表任意单个字符，星号（*）代表任意一组字符。
4.1.5 为工作表命名
• 建立工作簿文件时，系统会自动产生3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、 Sheet3，要为工作表命名，只需双击当前工作表标签，或右击工作表标签， 在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，输入新的工作表名后单击其他位 置或按回车即可。
4.1.6 插入或删除工作表
• 在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，或 单击最后一个工作表标签右侧的【插入工作表】按钮，即可插入一个空白 工作表。 将鼠标指针移动到要删除的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择【删除】命令，在弹出的提示对话框中单击【删除】按钮，即 可删除工作表。
计算机应用基础
第四章 电子表格处理软件
第四章 电子表格处理软件
•4.1 •4.2 •4.3 •4.4 •*4.5 简单表格的创建 数据的整理和分析 公式和函数 Excel中的图表 高级技巧
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本章以微软Excel 2010为例介绍电子表格软件。通过本章的学习，可 以掌握Excel 2010的一些常用的基本操作，使用Excel 2010进行数据处理， 例如数据的整理和分析、公式和函数、图表等。在学习本章之前介绍一些 基本知识。 1．单元格 2．单元格区域 3．工作表 4．工作簿 5．网格线 6．数字格式
4.1.2 简单的计算
• 数据计算是Excel的基本功能。在工作表中输入数据之后，需要对基本数据 进行计算后获得新数据，如已知“基本工资”和“资金”，求“实发工资”。
4.1.3 对表格进行修饰
• 【开始】选项卡下的【字体】组和【对齐方式】组中的工具可以方便地 设置表格的显示样式，如字体、对齐方式、格式、边框样式等内容。 1．设置边框线 2．填充颜色
4.2.5 数据透视表和数据透视图
• • • • • • 1．数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表 格，能帮助用户分析、组织数据。 2．数据透视图 根据数据透视表可以直接生成图表，在【选项】选项卡的【工具】组中， 单击【数据透视图】按钮。 3．直接创建数据透视表和数据透视图 在【插入】选项卡的【表格】组中，单击【数据透视表】按钮，在下拉 列表中选择【数据透视图】命令 。
4.2.6 获取外部数据
• 在Excel中可以获取外部的数据到Excel中，并利用Excel的功能对数据进 行整理和分析，而不用重复复制数据。这些数据包括Access数据、文本数 据、网站数据、SQL Server数据、XML数据等。
4.2.3 数据的分类汇总与分级显示
• 分类汇总是Excel中最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为 分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数、平 均值、最大值、最小值、乘积等。
4.2.4 条件格式
• 使用Excel中的条件格式功能，可以预置一种单元格格式，并在指定的 某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可以预置的单元格格式包括边 框、底纹、字体颜色等。此功能可以根据用户的要求，快速对特定单元格 进行必要的标识，以起到突出显示的作用。
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4.1.4 编辑单元格
• • • • 常用的单元格编辑方式： 删除单元格内容：选定要删除内容的单元格，按Delete键。此方法也适合删 除区域内的所有内容。 修改单元格内容：双击单元格，或选定单元格后，单击编辑栏（或直接按F2 功能键）。 删除单元格：先选定要删除的单元格，然后右击，在弹出快捷菜单中选择 【删除】命令，打开【删除】对话框。在【删除】对话框中进行相应的设置 后单击【确定】按钮，即可删除单元格。
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4.2 数据的整理和分析
• 4.2.1 数据的排序
• • • Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，可以根据需要按行或列、 按升序或降序排序。当按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列， 但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。 除了对数据表以某个字段为主要关键字进行排序之外，也可以以多个字 段为关键字进行排序。 在Excel 2010中，排序依据最多可以支持64个关键字。
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4.1 简单表格的创建
• 4.1.1 向工作表中输入数据
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在一个单元格中输入数据时，首先要单击该单元格选中它。选中 A1单元格， 使其成为活动单元格。在单元格内输入工作表的标题“工资统计表”。然后， 按Enter键确认，当前单元格变成A2。
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向工作表中输入数据通常有以下几种方法。 （1）键盘输入。这是数据输入的普通方式，即用键盘输入数据后按 Enter 键或Tab键确认输入。如果要在一个单元格内输入两行数据，可按 Alt+Enter 组合键实现换行。 （2）自动填充。这是数据输入的快捷方式。用户可以使用该方式快速地 在相邻的单元格中填入相同的数据，还可以在一个连续的单元格区域中快 速地输入有规律的数据序列。 （3）相同数据填充。首先选择一个单元格作为数据源，用鼠标指向填充 柄（单元格右下角的黑方块），当鼠标变成“十”字形时按下左键，拖动 虚线框覆盖所有要填充的单元格，然后释放鼠标，所有的单元格都会填入 数据源数据。
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•ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
插入单元格：先选定要插入单元格的位置，然后右击，在弹出快捷菜单中 选择【插入】命令，会弹出【插入】对话框。在对话框中进行相应的设置 后单击【确定】按钮，即可按刚才的设置插入空白单元格。 插入（删除）行或列：先用鼠标选中要插入（删除）行或列的行号或列标， 然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】或【删除】命令，即可增加 （删除）一个空行或空列。 合并单元格：选中要合并的单元格区域，然后在【开始】选项卡中的【对 齐方式】组中单击【合并后居中】按钮即可。