工程资料收集归档整编要求
根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）的规定，结合工程实际，为保证工程资料准确、及时地收集归档，规范工程档案管理工作，对工程档案资料收集管理提出以下要求。

1、施工单位设专人负责工程档案收集管理工作。

2、工程档案资料按照工程管理资料、工程技术资料、工程质量评定资料、工程质量保证资料、施工图纸分类分卷收集归类保存。

3、工程归档保存的档案资料必须是原件，工程档案资料纸张统一采用A4纸，归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。

即文档签字采用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写，内容应完整、准确、系统；形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备，归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》。

4、水利水电工程施工质量评定表（以下简称《评定表》）是检验与评定施工质量的基础资料。

《水利水电建设工程验收规程》SL223-2008规定，《评定表》是水利水电工程验收的备查资料。

根据《水利基本建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号），工程竣工验收后，《评定表》归档长期保存。

因此《评定表》的填写，应遵守以下规则：
（1）单元（工序）工程完工后，应及时评定及质量等级，并按现场检验结果，如实填写《评定表》。

现场检验应遵守随机取样原则。

（2）《评定表》应使用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写。

（3）文字：应按国务院颁布的简化汉字（或繁体字）书写。

字迹应工整、清晰。

（4）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、……..9、0）。

单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（如Mpa、m、m3、t…….等）。

（5）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位。

如为整数，则小数点后以0表示。

例：95.0%。

（6）改错：将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。

例：…..表面有裂缝纹。

（7）表头填写：
①单位工程、分部工程名称，按项目划分确定之名称填写；
②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；
③施工单位：填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单位全称；
④单元工程量：填本单元主要工程量；
⑤检验（评定）日期：年—填写4位数，月—填写实际月份（1-12月），日—填写实际日期（1-31日）。

（8）质量标准中，凡有“符合设计要求者”，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有“符合规范要求者”，应标出所执行的规范
名称及编号。

（9）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。

数字记录应准确、可靠，小数点后保留位数应符合有关规定。

①设计值按施工图填写。

实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。

当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值-最大值）的合格数。

②评定表中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏用斜线“/”表示。

③评定表从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检”合格后填写，“质量等级”栏由复核质量的监理人员填写。

监理人员复核质量等级时，如对施工单位填写的质量检验资料有不同意见，可写入“质量等级”栏内或另附页说明，并在“质量等级”栏内填写出正确的等级。

（10）单元（工序）工程表尾填写：
施工单位由负责终验的人员签名。

如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终验人员签名。

重要隐蔽工程、关键部位的单元工程。

当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级。

建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字。

表尾所有签字人员，必须由本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不等由旁人代签名。

5、施工过程管理及往来文件是工程资料的重要组成部分，其格式及填报要求严格按监理规范规定填写，管理用表分为施工单位用表和监理单
位用表（附表样），施工过程可选择使用。

具体要求如下：
表格可分为以下二种类型：
①承包人用表。

以CB╳╳表示。

②监理机构用表。

以JL╳╳表示。

（2）表头应采用如下格式
CB11 施工放样报验单
承包[ ]放样号
注：1.“CB11”：表格类型及序号；
2.“工程放样报验单”：表格名称；
3.“承包[ ]放样号”：表格编号。

其中：
①“承包”：指该表以承包人为填表人。

当填表人为监理机构时，即以“监理”代之。

②当监理工程范围包括两个以上承包人时，为区分不同承包人的用表，“承包”可用其简称表示。

③[ ]：年份。

[2003]表示2003年的表格；
④“放样”：表格的使用性质，即用于“放样”工作。

⑤“号”：一般为3位数的流水号。

如承包人简称为“华荣”，则2003年承包人向监理机构报送的第3次放样报表可表示为：
CB11 施工放样报验单
华荣[2003]放样003号”
（3）表格使用说明
①监理机构和施工单位应根据施工项目的规模和复杂程度，采用其中的部分或全部表格；如果表格种类不能满足工程实际需要时，可按照表格的设计原则另行增加。

②各表格脚注中所列单位和份数为基本单位和最少份数，工作中应根据具体情况和要求予以具体指定各类表格的报送单位和份数。

③相关单位都应明确文件的签收人。

④“CB01 施工技术方案申报表”可用于承包人向监理机构申报关于施工组织设计、施工措施计划、施工安全方案、施工工法、专项试验计划等。

⑤每一表格均应根据工程具体要求确定该表格原件的份数，并在表格底部注明；“设代机构”是代表工程设计单位在施工现场的机构，如设计代表、设代组、设代处等。

附1 工程施工竣工资料文件目录。