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活动服务合同

活动合同

合同编号:

委托方:(以下简称“甲方”)

代理方:(以下简称“乙方”)

甲乙双方经过友好协商,在平等互利的基础上,达成如下合同条款:

一、活动名称和地点、时间:

1、活动名称:

2、活动地点:

3、活动时间:

二、活动协议内容及验收方式、质量标准:

1.广告活动的准备物料及执行操作。

2.乙方负责广告材料加工及运输、安装。

3.乙方应按项目明细附件一的要求按时按量做好甲方委托乙方制作的广告内容、物料等,交于甲方验收。

4.在验收中发现问题,甲方应及时提出解决。

5.乙方应按甲方要求按时、按质完成制作,甲方应负责有关内容的及时校核确认以及收货验货。

6.如乙方为甲方提供的印刷或制作与合同规定要求不一致时,乙方需重新制作,重新制作的费用由乙方承担;如因甲方提供的内容与政府相关文件不符需拆除的,甲方应完全支付乙方所制作的全部款项(按实际结算)。

7.验收标准(按附件一所陈列的每一项的数量和规格采购及制作且能在活动中运用使用,保证活动的正常进行)。

8.甲方对质量有任何异议,须在安装执行时提出,在任何情况下乙方不负责活动以外的制作连带责任。

三、项目明细:详见附件一

四、费用

费用总价为人民币叁万伍仟元整(¥35000.00元)达成此次协议。以上费用包括前期推广费、活动执行费、制作费、运输费、材料、安装、税费等费用。

五、活动费用支付、结算方式:

1.乙方提供物料后由甲方验收签认后付款。

2.付款方式:合同签订后乙方向甲方预付30%预付款(总金额为:10500元,乙方开活动收据给甲方),待活动进场完成搭建工作后,再付30%(总金额为:10500元,乙方开活动收据给甲方),待活动完成并验收合格后,乙方出具验收表给甲方签收,并开具总金额为人民币叁万伍仟元整(¥35000.00元)足额的增值税普通发票给甲方,甲方在10个工作日内一次性向乙方支付完活动尾款。

税票约定:1、乙方应在甲方支付费用前,依据甲方批准的金额,在甲方验收合格后,先行向甲方提供足额合法且符合税法规定的增值税普通发票,并在增值税普通发票开具后的3个工作日内送达甲方。甲方在收到乙方提供的增值税普通发票后按第五条第2点支付相应款项,否则甲方有权延迟支付相应费用而不被视为违约,亦无须承担任何违约责任。

如因乙方发票未按期提供或发票不合规、发票虚开等原因,导致甲方增值税无法抵扣的,乙方必须承担由此对甲方造成的一切损失(包括但不限于因票据问题导致甲方无法抵扣的税款,以及由此产生的须由甲方支付的滞纳金、行政罚款等)。

如出现实际结算价超出合同暂定总价10%,则需要另行签订补充协议。

3.甲、乙双方税务信息

甲方税务信息:

单位名称:

税务号:

地址及电话:

开户行及帐户:

乙方税务信息:

开户名:

纳税人识别号:

开户行及账号:

地址及电话:

六、合同其它条款:

1、甲方已通知乙方制作,乙方已进行制作,但由于政策变化、政府行政行为等人力不可抗因素原因导致活动终止,甲乙双方协商解决前期所制作的所有费用。

2、遇外力无法抗拒的因素,如刮大风、下大雨、雷电等不能按时按量完成,无法抗拒的因素过后如甲方不延期、不制作,甲乙双方协商解决前期所制作的所有费用。

七、双方责任

(一)甲方权利与义务

1、甲方有权监督乙方活动执行过程,对乙方执行期间提出建议或意见。

2、当合同签订后,甲方有权就此次活动所签订合同中的服务细目内容进行增添,而所需费用亦会相应调整,若实际调整费用不超过合同总价10%,按实际结算;若实际调整费用超过合同总价10%,另行签订补充协议。且需在双方协商认可的一周内及时通知乙方,使乙方有时间就所调换服务项目进行重新组合,逾期责任甲方自负。

3、如因甲方擅自改动安全措施造成安全隐患,由甲方承担由于自身原因造成的财产损失和伤亡事故的责任和因此发生的费用。

4、甲方提供的相关资料,并承担因版权、文责所引发的法律责任和经济纠纷。

5、甲方负责提供活动场地。

6、甲方负责活动费用拔付和验收结算。

7、如甲方未按合同约定期限支付合同款,甲、乙双方经协商无效情况下,乙方有权向钦州市人民法院提出起诉。

(二)乙方权利与义务

1、乙方在甲方预定时间内按合同内容清单进行推广、制作、执行。

2、乙方将安排壹名执行经理在现场配合贵方服务。

3、乙方在尊重甲方意见的前提下,必须以专业的表现和服务对甲方负责。

4、乙方必须遵守国家及广告法等有关的规范、规程、制度和规定,确保活动顺利执行,并承担由于自身原因造成的财产损失的责任和因此发生的费用。

5、乙方执行人员在活动期间应遵守甲方区域的管理规定,服从管理,遵纪守法,如有违法违纪行为,甲方有权按照有关规定实施处罚,情节严重的移交地方司法部门追究其法律责任。

6、活动质量验收:如活动执行当日,通知甲方进行验收,甲方在收到通知验收后当日未验收活动物料等,故视为验收通过。

7、非经甲方书面同意,乙方不得随擅自增、减和改动活动环节及设计要求,否则,甲方有权拒付活动款。

8、乙方保证现场人员安全问题,如因乙方设备道具等不符合规定导致现场有人员伤亡乙方负全部责任。

9、非经甲方书面同意,乙方不得转包活动,否则,甲方有权拒付活动款。

八、违约责任:

1、甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款,此合同未尽事项,应由甲乙双方友好协商解决,如协商不成,向钦州市人民法院提出起诉。

2、因不可抗力导致合同无法执行的情况,双方应友好协商延期履行,协商不成或确实无法继续履行的,任何一方均不承担违约责任,但损失各自承担。

3、甲方如逾期付款,乙方有权向甲方追索违约金。违约金支付时间为逾期支付第二日起至实际交付之日止,每超出一天,乙方按欠款的千分之五收取本合同违约金,作为违约赔付。

4、乙方如无故逾期交付,造成甲方活动无法如期正常开展的困境,乙方需按合同款三倍进行赔付。

5、除不可抗力外,如乙方所提供的活动设备无法使活动按时顺利进行,给甲方带来的经济损失,应视活动具体情况甲乙双方协商解决经济赔偿,赔偿金额由甲乙双方商讨,但最终赔偿金额不超过此合同规定之款项。

6、乙方保证提供专业、安全的服务,如果因为设备质量问题或安装、设计不当所引发的人身、财产问题,乙方应承担责任。

7、甲、乙双方一经签订合同,即视为合同有效,乙方便着手投入相当的人力及物力为此次活动做前期准备工作,故甲方不可随意更改或取消此合同。

8、如有特殊原因,需更改或取消合同(通知时间在活动开始前四天),前期费用按进度双方协商解决。本合同签订后未尽事宜或遇特殊情况须经双方协商解决。如因不可抗力之原因(包括台风、暴雨、爆炸、或政府行政命令及其它类似等非人力所能控制的原因)导致合同无法履行或无法全部如期履行,对双方未履行合同之行为皆不作违约论,所发生的费用由甲乙双方各承担。

9、本次活动场地的各类行政审批由乙方负责。乙方负责清单所例执行内容,并保证施工执行的安全性,清单执行范围内安全性由乙方负责。

第九条保密责任

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