服装订购合同
合同编号:
甲方(定制方):
法定代表人:
乙方(承揽方):
法定代表人:
上述各方经平等自愿协商,签订本合同以共同遵守。
第一条本合同由下列文件构成:
1、招标文件及其澄清文件(答疑或补遗);
2、投标文件及其澄清文件;
3、中标通知书;
4、合同协议书;
5、合同附件。
第二条乙方不得将项目合同转包或非法分包,甲方一经发现则可以解除本合同(若乙方为经销商,服装加工只能委托投标文件中约定的制造商生产),并要求乙方承担由此所造成的损失。
第三条合同价款和付款方式
付款方式:合同签订后10日内,支付合同价款的30%;货物全部交付经甲方验收合格后支付合同价款的65%;余下的5%待质保期(12个月)满后服装无质量问题且乙方无违约行为的10日内无息支付。
乙方收款前须向甲方出具准确无误且合法有效的发票,否则甲方的付款期顺延。
第四条合同主要条款
1、下表是关于招标货物的具体要求:
2、量体
(1)量体时间由甲方通知乙方,量体场所由甲方提供。
(2)乙方接到甲方量体通知后,应在3个工作日内,配备相应的工作人员,按通知要求的时间到甲方指定地点,为甲方工作人员量体,并做好相关记录,最终详细数据由乙方保存,并提供一份给甲方。
(3)乙方选派量体项目组(素质高、经验丰富的资深量体师)同时上门量体。
量体采用单人实际量体的方式进行,量体合格率达到95%,一次返修后合体率达到98%。
针对特殊体型人员采用不同的方式量体,并注明特殊身材(如平肩、凸肚等),在量体过程中针对不同地区气候条件,进行准确量体,确保成衣合体。
(4)量体时,除甲方员工在量体时间内确实无法到现场外,原则上不给替代人员量体,不能代报尺寸。
在量体结束后,乙方将甲方员工所有尺寸统一归档,按各部门、性别打印出详细尺码清单,建立客户服装档案,存入电脑,保存期4年。
乙方所交付的衣服尺寸若与甲方员工签字认可的尺寸不一致,乙方负责在甲方指定期限内免费重做。
3、包装要求
(1)乙方提供的全部货物,应按该货物的常规要求进行包装,该包装应适应于运输、防潮、防震和经受合理装卸,确保货物安全无损运抵甲方指定地点。
由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由乙方调换并承担全部费用。
(2)乙方按制作部门、性别单独分类包装装箱,每一包装箱外贴箱内物品详细装箱单,箱内另附同样内容装箱单作为发放服装名单,此单必须留出领取人员的签名栏,此单作为最终交货量的原始依据,由甲方保存。
(3)每件衣物均另缝有单位、部门、性别、姓名、尺码等的标签,以便领取。
凡衣物有钮扣的均应配有备用扣。
(4)包装应采用悬挂式立体箱挂装,衬衫、西服每套/件按标准包装后用再用外包装。
本次采购西服属高档面料,需附封塑的衣物洗涤说明及保养卡和防蛀袋挂于衣物内衣架上。
4、装运
(1)乙方应在合同规定的交货日期5个工作日前以传真、电子邮件或者邮政特快专递形式将合同号、货物名称、数量、货物运抵现场的日期以及对货物在卸货和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。
如延误通知甲方,由此引起的一切费用均由乙方承担。
(2)乙方负责安排合同标的物的运输及装卸,费用由乙方承担。
因运输原因造成货物毁损或丢失的,责任由乙方承担,乙方应负责及时更换或补齐货物,全部货物交货完毕经甲方验收合格前毁损灭失的风险均由乙方承担。
5、发放
成品服装由甲方负责发放,乙方协助发放。
6、保险及知识产权
(1)乙方负责合同标的物在验收完成前的一切保险,费用由乙方自行承担,已包含在本合同价款中。
(2)基于合同标的物产生的知识产权纠纷由乙方负责处理,由此产生的责任与赔偿由乙方承担。
7、质量保证
(1)乙方应保证服装质量标准均符合中华人民共和国国家标准的优等品标准。
乙方须对入厂面料、里料、辅料、进行成分、纱支、克重、色相、色牢度、色差范围、缩水率、面辅料匹配性、甲醛含量等进行严格检测,确保原材料和工作服的品质。
(2)乙方应严格质量要求,严格按照国家标准加工制作,确保服装质量。
所做的服装在正常穿着、洗涤的情况下不得出现缩水、起泡、起毛、起球、起静电、变形、开线、滑丝、拉链滑脱、褪色等现象。
制作过程中使用的对人体有可能产生不良影响的化学物质,不得超过国家规定的标准。
(3)乙方应保证服装在正常的穿着、洗涤、储存条件下,具有满意的性能,在质保期一年内,甲方如有订单追加,不论批量还是个体,乙方均应在甲方规定的时间内上门服务。
(4)乙方应保证按照甲方交付制作服装数量的20%的比例备份同种服装面、辅料,以备甲方随时增加服装制作量,增加量多少不限。
新增加的服装按本合同单价和要求及时上门量体补单。
(5)服装由于设计、工艺或材料的缺陷所产生的任何不足,责任由乙方承担。
服装在保质期内出现质量问题时,乙方必须在接到甲方通知后二十天内给予更换。
(6)乙方保证所负责制作的服装在自有工厂服装生产流水线加工,不得在第三方工厂生产加工,亦不得将合同分包、转包给其它企业,否则甲方有权终止合同并追究违约方的违约责任。
8、检验、验收要求
(1)乙方应确保成衣一次合格合体率95 %以上,所有产品一等品合格率达到100%,如甲方员工不满意,乙方免费负责修改,修改一次后甲方仍不满意的,乙方免费重做。
(2)服装交货前,乙方必须向甲方提供选定面料、辅料的供货商供货证明和检测报告(出厂检验报告和云南省质量技术监督局纤维检验所出具的检验报告),其面料、辅料强制性指标符合甲方要求,面料纱支、密度符合双方约定及面料、辅料封样样品、成衣封样样衣(按真人尺寸)的要求;在加工过程中,甲方将在不提前通知的情况下派人到乙方加工现场抽验面料、辅料和成衣。
(3)西服面料、衬衣面料和辅料要求详见招标文件和乙方的投标文件。
(4)成衣验收标准
a、总体要求
服装的各项技术指标严格执行国家相关技术标准。
要求用料讲究,健康环保。
设备先进,工艺精细。
裁剪工整,对格对条。
版型准确,合体度好。
色泽端庄,款式大方。
试穿调整,修改满意。
成衣外观挺括、线条流畅、穿着舒适。
b、检验标准
乙方须向甲方提供成品西服面料报关单及检验报告复印件。
甲方检验所需样品服装,视为合理损耗,费用由乙方承担。
(5)服装运抵现场后,甲方将检验服装的包装箱数、包装外表。
服装开箱时,甲方与乙方共同按乙方提供的详细清单进行开箱检验(箱内附装箱单一份)。
甲方将依据服装封样实物、国家有关标准及甲方的招标文件、乙方的投标文件、合同条款以及双方对质量的变更承诺(如果有的话)进行验收。
如发现所到服装的质量/规格或数量/重量等与合同不符,甲方有权拒收服装或向乙方提出索赔。
(6)如果在质保期内证实服装是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,甲方有权据此向乙方提出索赔,要求乙方无条件退货。
(7)服装经甲方职工本人签字认可后方视为合格。
9、索赔
(1)如果货物的质量、规格与合同不符或者出现本合同约定的其他违约行为时,甲方有权向乙方提出索赔。
(2)如果在甲方发出书面索赔通知后10天内,乙方未作书面答复,上述索赔应视为已被乙方接受。
10、售后服务
(1)质保期1年,终身免费服务,自全部服装验收合格之日起算。
服装发放后乙方每个月电话回访一次,每三个月上门到各部门回访一次,对纽扣脱落,衣服脱线,面、辅料破损,体型发生改变等问题提供免费服务;在交货后,因发现质量问题,乙方售后服务人员须在24小时内到达现场处理。
(2)乙方应根据甲方要求,提供对服装的免费修改服务,修改完毕的服装需通过甲方验收。
在服装发货后,任何量体或制作方面出现质量问题,乙方专业量体师须在24小时内到达现场处理。
返修时间不得超过15个日历天;若因乙方
原因,无法修改或修改1次后甲方不能满意的,乙方应负责免费重做,重做时间不得超过30个日历天,直到甲方满意为止。
(3)售后服务
联系人:
电话:
11、违约责任
(1)乙方对提供的全部材料及承诺的真实性负全责,若有材料或承诺不真实、不客观,甲方除不予支付任何价款外,将追究乙方的违约责任。
(2)乙方承诺因面料供货商和生产制造商的行为等任何原因导致乙方违反本合同的行为,均由乙方承担违约责任。
(3)乙方产品合格率未达到95%以上的,甲方从合同价款中一次扣罚1%的违约金,并且乙方免费负责完善甚至重新制作直至达到甲方的要求,该工作应在甲乙双方新约定的时间内完成。
若乙方拒不进一步改进和完善其产品的,甲方有权终止合同并停止合同款的支付。
(4)乙方提供的产品不能按甲乙双方约定的时间内按质按量供货的,甲方除从合同价款中一次扣罚1%的违约金外,每延期一天,乙方按人民币元计算并向甲方支付逾期交货违约金,逾期交货超过15日,甲方有权单方解除合同,乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金,并退回甲方已支付的款项。
(5)服装验收以甲方职工本人签字认可视为合格。
乙方提供的服装返修合体率必须达到98%,如服装返修合体率低于98%,甲方有权单方解除合同,乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金,并退回甲方已支付的款项。