员工考勤工资核算制度
员工正常考勤是公司正常运作的基础,因此具有良好的考勤工资核算制度至关重要。
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员工考勤工资核算制度
为了规范企业内部用工管理,严肃劳动纪律,维护正常的生产工作秩序,规范考勤刷卡行为,并及时、准确做好工资核算,特制定本制度。
一、考勤管理
1、员工考勤必须由本人打卡,不得他人代打考勤,门卫代人打卡的加倍处罚,杜绝漏考、缺考。
2、严守作息时间,不迟到早退,不随意离岗,自觉、准确、及时考勤。
3、凡进出公司大门(包括中餐及晚餐时)一律在门卫处打卡,否则按缺考处理。
门卫人员对每次缺考人员做好记录。
4、门卫人员为考勤监督员,负责考勤机的运行和监督员工上下班的打卡工作。
5、员工公事、培训等外出,需填写外出审批表,一般员工(生产线、科室后勤)外出经部门领导审批,中层领导外出须由分管副总审批,外出时审批表需交门卫方可外出办理事宜,以用作考勤数据,否则按缺勤处理。
因公务而不能及时办理审批单的,在回公司上班补办后交给门卫。
6、员工因公特殊原因在外无法打卡考勤时,由员工提出,经部门领导证明,办公室核审后可作考勤依据,否则按缺勤处理。
7、上班途中,员工因遇到如台风等严重自然灾害等因素造成迟到的,由本人提出说明及证明,办公室核实后作特殊情况处理。
交通堵塞造成上下班车迟到的门卫应记录当天的情况,包括迟到的人数。
8、员工如发生磁卡损坏、丢失而影响考勤打卡,要当面向门卫申明清楚,并由门卫直接给予考勤。
事后发现作假行为的,取消考勤,处以罚款。
二、迟到、早退及缺考的规定
1、上班时间开始5分钟为迟到,迟到5-10分钟每次扣款10元,迟到时间超过10分钟时按时间扣款,即迟到11分钟扣款11元,以此类推。
2、提前5分钟以上下班为早退,早退处罚与迟到处罚相同。
三、请假程序与审批权限
1、请假须有书面请假单,一般员工(生产线、科室后勤)应提前一天向部门领导报批;中层干部应提前一天向分管领导或总经理报批;经领导同意后方可休息。
2、若有特殊情况不能当面请假的,应电话请假,并在上班的第一天补办好请假手续交给门卫。
3、审批权限:请假1-2天以内由部门领导批准;3-6天由分管副总批准; 7天及以上由常务副总或总经理批准。
部门负责人请假批准2天以内由分管副总审批,3-6天由常务副总或总经理批准。
4、公司一般员工一次性请假不得超过14天,中层以上领导一次性请假不得超过10天。
全年请假累计不得超过25天。
5、请假单经批准后,一律在出大门时交门卫妥善保管,备作考勤凭据。
四、有以下行为之一的,记为旷工:
1、当日迟到、早退超过30分钟的;
2、当日未到岗,且无正常理由的;
3、未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的;
4、到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的。
五、考核办法
1、门卫、考勤员监管不力的,弄虚作假的,每次罚款20元。
2、发现有代打卡行为,对打卡人和被打卡人每次各罚款30元。
3、员工无故缺考的,予以每次10元的扣款。
4、旷工一天扣发80元。
5、每月初门卫应将上月的请假单、外出审批单、出门证、迟到早退名单、缺考人员名单等汇总,交办公室审核,作工资结算依据。
其他部门及个人事后提供的单据一律不作考勤凭证。
6、员工应妥善保管考勤磁卡,如有损坏和丢失,须及时申请补办。
补卡第一次免费,第二次起交纳成本费10元。
六、工资核算的要求
1、各车间、部门统计人员应认真核实、真实反映员工的考勤刷卡情况,不得弄虚作假,隐瞒、虚报等将予以严肃查处。
2、员工病、事、婚、产、丧、工伤等假一律凭证统计,无证明办理的作无出勤论处。
3、员工对考勤统计等有疑问的,可书面提出申请或说明,由办公室核查,核查结果反馈员工。
4、及时、准确地做好工资核算工作,每月12日前各车间、部门完成考勤统计。
并将所有统计的原始统计资料交办公室存查。
5、每月15日前,各车间完成绩效考核分配;20日前办公室完成全公司员工的薪酬核算造册;26日前财务科完成员工养老保险、个人所得税的核准。
6、上述工作流程推迟的,对相应当事人扣款50元∕天。