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Excel常规操作与简单函数


该公式的含义为:①:将A2单元格中的数值加上67;②: 计算B2单元格到F2单元格的和,即 B2+C2+D2+E2+F2;③:将①的结果除以②的结果。
Part Three 简单函数 公式与函数
比较运算符 可以使用下列操作符比较两个值。当 用操作符比较两个值时,结果是一个逻辑值,为 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示"真",FALSE表示"假"。 文本运算符 使用和号(&)连接一个或更多字符串以 产生更大的文本。 引用运算符 用于标名工作表中的单元格或单元格 区域。
SUMIF函数根据指定条件对若干单元格、区域或引 用值求和。 其语法为: SUMIF(range,criteria,sum_range) range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。 criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成 的判定条件。 sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、 区域或引用。 当省略sum_range时,则条件区域就是实际求和区 域。 SUMIFS函数是SUMIF函数的升级版,可对多条件 单元格、区域或引用值求和。 其语法为: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字 或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白 值和文本值。 criteria_range1为计算关联条件的区域1 criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、 单元格引用或者文本,可用来定义将对区域1参数中 的哪些单元格求和。 后面就是区域2,条件2,总是成对出现,最多允 许127个区域、条件对,即参数总数不超255个。
Part Two 基本操作 排序与筛选
1.排序 Excel有多种排序方法,按行、按列、 升序、降序,也可以按颜色进行排序,有些 时候我们也会多条件排序。 第一种普通的排序,我们选中所要排序的 列的某一个单元格,点击右键,排序,选择 要升序还是降序即可。 第二种排序就是自定义排序,操作和普通 排序是一样的,只是自定义排序可以选择多 个条件。 2.筛选 筛选功能是非常的强大,可以单条件筛选, 也可以多条件筛选,不同的格式筛选也会有不同的 方法。例如:日期的我们可以筛选是介于某个时间 段内、在某个时期之后的、或者是仅看某个月或者 某个季度等等,像文本就是包含或者等于或者不等 于某个字某个短语的,数字的就是更多了,什么等 于、不等于、大于小于,大于等于等等。 筛选过的数据仅显示满足指定条件的行,对于筛选 过的数据子集,可以直接进行复制、查找、编辑、 设置格式、制作图表和打印。
Part 3
简单函数
Part Three 简单函数 公式与函数
Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组 成。公式以等号 (=) 开始,用于表明之后的字符为 公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素(操 作数),各操作数之间以算术运算符分隔。 例如,公式"=(A2+67)/SUM(B2:F2)"说明如下: Excel 包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运 算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符 完成基本的数学运算,包括以下算术 运算符:
Part Three 简单函数 常用函数
.xlsx后缀
.xlsx是Excel
.xls是Excel 2007之前版本的使
2007之后的版本
用的默认格式。
它文件兼容性好,但是列最多 只有256列,行无限。
使用的默认格式,包括2007的
版本。之前版本无法直接打开, 版本较低不兼容。 它的占用空间比较小,文件列
无限、行无限,但不适合保存
宏,容易丢失。
基本操作
Part2
Part Two 基本操作 常用快捷键
快捷键 CTRL+C CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+X CTRL+D 描述 复制 粘贴 选择性粘贴 剪切 复制上一行 快捷键 CTRL+ S CTRL+F CTRL+H CTRL+* CTRL键 描述 保存 查找 替换 选取单元格所在区域表格 选择多个不连续的目标 先选中首个,再选中最后一 个,之间的将全部被选中 移动到当前数据区域的边缘 选中当前单元格向右所有连 续单元格 选中当前单元格向上所有连 续单元格
Part Two 基本操作 排序与筛选
3.高级筛选 有时候,我们会需要多个条件进 行筛选。除了通过普通筛选项,分部进行筛 选外,我们可以直接通过高级筛选进行,一 步直接出来结果。 将我们所需要筛选的条件先设置一个条 件区域,第一行输入排序的字段名称,在 第二行中输入条件。
选择数据中的高级筛选,选定所有筛选 的区域和我们的条件区域即可。 详细说明: 列表区域中选择我们所有要筛选的全部区域 条件区域中选择我们所设定的条件区域
WEEKDAY函数是返回某日期的星期数,在默认情况 下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个 整数。 其语法为:WEEKDAY(serial_number,return_type) serial_number 是要返回日期数的日期。 return_type 为确定返回值类型的数字,数字1 或 省略则1 至7 代表星期天到星期六,数字2 则1 至7 代 表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期 天。 DAY/MONTH/YEAR函数 返回日期/月份/年度的函 数,方便提取参数,配合“&”+ 日/ 月/年/,可快 速填充固定格式。
Part ee 简单函数
日期与时间函数 TODAY()返回日期格式的当前日期 NOW() 返回日期时间格式的当前日期和时间 以上两个函数均不需要填写参数。
常用函数
DATEDIF函数是Excel隐藏函数,返回两个日期之间的 年\月\日间隔数,用来计算两日期间的差值。 其语法为:DATEDIF(start_date,end_date,unit) start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日 期或起始日期。(起始日期必须在1900年之后) end_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个 日期或结束日期。 unit 为所需信息的返回类型。 注:结束日期必须大于起始日期。
Part Two 基本操作 相对引用与绝对引用
1.相对引用 单元格或单元格区 域的相对引用是指相对于包含公 式的单元格的相对位置。例如单 元格D3包含公式=A1+B1,值 为3。在复制公式或者用填充柄 拖动到单元格E3中,公式就变成 =B1+C1,此时计算结果的值为 5。 2.绝对引用 绝对引用是指引用 单元格的绝对名称。$符号在这 里表示锁定的含义。在例如讲前 例中单元格D3中的公式进行绝 对引=$A$1+$B$1,值为3。这 时候再复制公式或者用填充柄拖 动到单元格E3中,公式依旧是 =$A$1+$B$1,值依旧为3。 如果只是想粘帖数值,可以 在粘贴的时候使用“选择性 粘贴”只针对数值进行粘贴, 结果将是单元格D1的值,不 管是相对引用还是绝对引用。
Part Three 简单函数
统计函数 SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑 值及数字的文本表达式之和。 其语法为: SUM(number1,number2, ...) 逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽 略。 如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本, 将会导致错误。 SUM(3, 2) 等于5。 SUM("3", 2, TRUE) 等于6,因为文本值被转换成数 字,而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字1。 SUM(A1:B5)将会计算该区域内的所有值。 也可用鼠标选中该区域,状态栏也会显示该区域的 总计数。
EXCEL常规操 作与简单函数
目 录
CONTENT
01 04
Excel简介
02 05
其他
基本操作
03
简单函数
数据透视表
Part1
Excel简介
Part One Excel 简介
常见后缀名和含义
.xls后缀
Microsoft Office Excel 2007 是微软公司开发的表 格式数据管理系统,也是办 公人员必备的数据处理软件。 利用Excel 2007,可以帮助 用户进行简单的报个制作以 及复杂的数据分析。默认情 况下,每张工作簿包含三张 工作表。
常用函数
AVERAGE函数是计算平均值的函数,返回参数平均 值(算术平均),参数可以是数字,或者是涉及数字 的名称、数组或引用,如果数组或单元格引用参数 中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是, 如果单元格包含零值则计算在内。 其语法为: AVERAGE(number1,number2,…)
Part Three 简单函数 常用函数
Part Two 基本操作 相对引用与绝对引用
3.混合引用 混合引用是指引用中包含绝对列或 者绝对行的引用。例如 绝对引用列$A1或者 $B1,而绝对引用行则是A$1或者B$1。如果公 式所在单元格的位置改变,则相对引用的部分 会随之改变,而绝对引用部分则不会改变。例 如单元格C15,绝对引用了B列和14行,其公 式为=$B15*C$14,复制到单元格C16时,公 式为=$B16*C$14,复制到单元格D15时,公 式为=$B15*D$14。 4.相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个 公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然)操 作步骤如下: 步骤1:选定包含该公式的单元格; 步骤2:在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键; 步骤3:每次按 F4 键时,Excel 会在以下组合间切 换: ①绝对列与绝对行(例如,$A$1); ②相对列与绝对行(A$1); ③绝对列与相对行($A1); ④相对列与相对行 (A1)。
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