赤峰市元宝山区公共资源交易中心询价文件编号: CGFW二O一八年八月十七日目录第一章询价邀请函……………………………………………………第二章项目技术规范与采购要求…………………………………第三章供应商须知…………………………………………………第四章询价活动程序………………………………………………第五章附件……………………………………………………第六章合同及验收单格式……………………………………………第一章询价邀请函赤峰市元宝山区公共资源交易中心询价邀请函赤峰市元宝山区公共资源交易中心受中共赤峰市元宝山区委员会宣传部的委托,对年创建文明城市公益广告制作及安装以询价方式进行采购,现邀请合格的供应商报名参加。
1、项目编号:CGFW2、采购人:中共赤峰市元宝山区委员会宣传部3、项目概算:,.元4、采购内容:详细参数见第二章技术文件5、供应商资格要求:国内注册,能够满足本次采购要求的合法企业或其他社会组织。
6、投标保证金:.元。
开户名称:赤峰市元宝山区公共资源交易中心开户银行:中国建设银行股份有限公司赤峰平庄黄河街支行账号:注:投标人按开户名称、开户银行、账号于报价时间前以单位基本账户转账或汇款方式交到赤峰市元宝山区公共资源交易中心账户。
对未按要求提交投标保证金的供应商,采购代理机构将视其为不响应投标而予以拒绝。
已交纳投标保证金的供应商未能按规定时间参加投标,元宝山区公共资源交易中心将没收其投标保证金。
7、报名、领取询价文件时间及地点:年月日-年月日,上午:-:,下午:-:(节假日除外)地点:元宝山区公共资源交易中心报名时需提供项目报名供应商登记表的(格式见附件),在报名时间内以传真发至-。
8、询价文件的获取:内蒙古政府采购网自行下载。
9、递交询价响应文件时间及地点:时间:年月日下午:地点:赤峰市元宝山区公共资源交易中心(赤峰市元宝山区平庄镇哈河街东段审计局一楼)、付款方式:第一次付款服务完成验收合格后付%;第二次付款服务完成验收合格满一年无质量问题付%;第三次付款服务完成验收合格满二年无质量问题付%。
、服务期:签订合同后个月之内完成服务。
、有关本项目的具体事宜请与以下地址联系:联系人:赵成燕张显枫联系电话:—传真:—赤峰市元宝山区公共资源交易中心年月日第二章项目技术规范与采购要求一.项目内容中共赤峰市元宝山区委员会宣传部年创建文明城市公益广告制作及安装二. 采购清单及技术要求一、质量要求、达到国家规定的合格标准。
、产品包装应符合国家或专业(部)标准规定。
、喷绘用布规格A喷绘布。
、铁框规格:喷绘面积在平米以内用CM*CM方管,喷绘面积平米以上的用CM*CM方管。
、中标单位负责货物的运输与安装调试,对过程中的安全负责。
、中标单位应完成现场安装、调试,安装调试应按照有关标准执行。
、交货验收时,采购单位根据招标文件及合同结合相关标准,进行验收。
如不合格,招标单位将拒绝付款。
、版式宣传内容由招标人提供,中标人必须根据招标人提供的版面宣传内容进行制作。
二、质保要求质保期限个月,期间发生破损,供应商负责无偿修复。
三、交货时间:需在月日前完成制作安装。
四、供货地点见合同中的标注。
五、付款方式:服务完成并验收合格后付%,验收满一年后付%,验收满两年后付%。
六、售后服务要求:保修期内,中标方应派专人每天巡查一遍,并每天向招标方汇报巡查情况,如有破损及时修复,没能及时修复造成损失,每延迟一天罚款元。
在接到招标单位报修电话后,供应商必须在小时内维修完成。
在质保期间一切维修费用由供应商承担。
保修期内,中标方应派专人每天巡查一遍,并每天向招标方汇报巡查情况,如有破损及时修复,没能及时修复造成损失,每延迟一天罚款元。
在接到招标单位报修电话后,供应商必须在小时内维修完成。
在质保期间一切维修费用由供应商承担。
三.采购要求:保证是全新产品,产品质量符合国家标准。
四.服务期限:签订合同后个月之内完成服务。
五.付款方式:第一次付款服务完成验收合格后付%;第二次付款服务完成验收合格满一年无质量问题付%;第三次付款服务完成验收合格满二年无质量问题付%。
第三章供应商须知.适用范围中共赤峰市元宝山区委员会宣传部此次组织的政府采购活动,其全部资金已经获得了中共赤峰市元宝山区委员会宣传部的批准,并计划将这部分资金用于支付此次实行询价采购方式所签订的政府采购合同。
.定义. “采购人”是指本次采购年创建文明城市公益广告制作及安装与成交供应商签订合同的单位,即中共赤峰市元宝山区委员会宣传部。
. “供应商”是指经过审查询价资格合格且按照询价文件要求前来参加询价的供应商。
.“采购代理机构”是指受中共赤峰市元宝山区委员会宣传部委托组织本次询价的机构,即元宝山区公共资源交易中心。
.“项目”、“货物”、“设备”是指本次询价所采购的中共赤峰市元宝山区委员会宣传部。
.联合体联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动。
本次采购项目不接受联合体询价。
.询价、履约保证金.中标人在签订经济合同前,须向赤峰市元宝山区公共资源交易中心提交中标金额%的履约保证金。
.履约保证金在中标人完成履约责任后天内无息退还,如中标人不按双方签订合同的规定履约,则没收其全部履约保证金。
.询价费用集中采购代理机构不收取询价文件和成交服务费,但是供应商自行承担参加询价有关的其他费用。
.询价响应文件组成为了方便评标,询价响应文件中的各项内容必须按照规定格式要求制作。
.资格部分()营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖公章);()法定代表人授权委托书(原件);()法定代表人或授权代表身份证(复印件加盖公章);()银行开户许可证(复印件加盖公章);()供应商廉洁自律承诺书;()投标人认为有必要提供的声明及文字资料。
.技术、服务、报价部分()询价报价表;()投标产品详细技术参数描述;()供应商认为对本次询价有利的其他技术或服务资料。
.询价内容说明.获取询价文件的供应商应认真阅读询价文件的所有内容,按照“询价响应文件组成”规定的内容编制完整的询价响应文件。
.上述资料应当按照“询价响应文件组成”要求的顺序全部装订在询价响应文件里;.投标人必须提供投标产品、设备的具体参数值,如原文复制询价文件的技术要求相关部分内容作为其报价文件一部分的,视为无效报价;.供应商必须保证询价响应文件所提供的全部资料和内容真实可靠,并接受采购人或有关部门对其中任何资料、任何内容进一步审查,如果发现供应商提供虚假资料或不实质性响应询价文件要求的,报财政部门进行处理。
.询价报价.询价报价须以人民币报价。
.询价报价包括货物本身价格、运输费用、安装费用、售后服务费用、利润、税金、询价文件和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
.参加询价采购活动的供应商,应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格;询价报价表中每一项单价及总价都不能超相应的采购预算,否则按无效投标处理;询价小组不接受任何选择报价。
.鼓励供应商不低于成本价的合理报价。
.供应商成交后,其最后报价总额即作为与采购人签订政府采购合同的总价。
、询价响应文件装订.询价响应文件按着“询价响应文件组成”的顺序统一编目、编码,装订成一式三份(A纸),正本一份,副本两份。
询价响应文件正本所有页面必须加盖供应商公章。
.供应商愿意提供与本次询价有关的其他资料,可视各自的情况自行编制,规格幅面应与其他询价资料一致,附于询价响应文件之后,与其他询价资料页码统一编目、编码装订。
.询价响应文件递交供应商应当在询价文件要求的截止时间前,将询价响应文件密封、盖章送达指定地点。
在截止时间后送达的询价响应文件为无效文件,询价小组拒收。
.询价响应文件审查和澄清.询价小组在对询价响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容。
.询价小组要求供应商澄清、说明或者更正询价响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
.无效投标情况.供应商资格无效,不能形成竞争要求的;.供应商递交的询价响应文件没有按照询价文件要求密封、加盖公章的;.供应商询价响应文件中技术、服务要求以及合同草案条款不能满足询价文件要求的;.投标人必须提供所投设备的具体参数值,如原文复制询价文件的技术规格相关部分内容作为其响应文件一部分的;.供应商递交的询价响应文件不足一式三份(A纸)的。
.不符合法律、法规和询价文件规定的其他实质性要求的。
第四章询价活动程序.组成询价小组由采购人在政府采购专家库中抽取符合本次采购项目的专家三名组成询价小组。
.制定询价文件根据采购人提出的采购要求及政府采购有关规定,制定询价文件。
.确定参加询价供应商确定参加询价供应商有三种方式。
第一种方式:发布公告。
第二种方式:从自治区财政厅供应商库中随机抽取。
第三种方式:采购人和评审专家分别书面推荐,并对被推荐的供应商资格承担责任。
其中采购人推荐供应商的比例不高于推荐供应商总数的%。
本次询价供应商的确定根据采购人意见为第一种方式。
.发出询价文件以电子文件方式发放。
.澄清或修改提交询价响应文件截止之日前,采购人或者询价小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响询价响应文件编制的,采购人或者询价小组应当在提交询价响应文件截止之日个工作日前,以书面形式通知所有接收询价文件的供应商,不足个工作日的,应当顺延提交首次询价响应文件截止之日。
.递交询价响应文件供应商应当在询价文件要求的截止时间前,将询价响应文件密封、盖章送达指定地点。
在截止时间后送达的询价响应文件为无效文件,询价小组拒收。
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的询价响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知政府采购代理机构。
补充、修改的内容作为询价响应文件的组成部分。
补充、修改的内容与询价响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
.组织询价询价小组在集中采购代理机构主持下进行询价。
()询价小组在询价过程中,不得改变询价文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
()在询价过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足家的,询价小组应当终止询价采购活动。
()询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出-名以上成交候选人,并编写评审报告。