(员工手册)王老吉药业股份有限公司员工手册关于员工手册的通知各位员工:王老吉公司员工手册已经定稿,请大家(特别是工会会员代表)认真查见阅读,如有不同或修改意见,请于12月22日(本周四)下午下班前以书面形式交到人力资源部培训中心温铁岳处。
人力资源部2005年12月21日附:员工手册正稿王老吉药业股份XX公司有近200年的历史,秉承传统独家生产的王老吉凉茶而被誉为“药茶王”,是凉茶中的极品,畅销海内外市场。
王老吉,这壹古老而又朝阳的医药品牌,早已超越了降火、去湿、疏肝、和胃等单纯意义上的医疗保健功效,已升华为粤港澳、东南亚乃至全球华人心目中的文化符号。
·企业宗旨——循妙方制良药,让天下人治天下病·企业精神——超越自我,创造壹流·企业形象——高素质的传统中药世家,管理规范的现代企业·运营理念——做优做强做大我们的报刊:《王老吉天地》、《王老吉视角》、《营销内参》我们的网站:http://www.wlj.com.cn企业注册标准名称:广州王老吉药业股份XX公司企业英文标准名称:GuangzhouWanglaojiPharmaceuticalCo.,Ltd.企业标志:王老吉黄金法则30条壹发展是硬道理。
二“俩手抓,俩手均要硬”。
三超越自我,创造壹流。
四超前半步求发展。
五壹切服从标准。
六不唯学历经历唯能力,不唯年龄工龄唯脑灵,不唯地缘亲缘唯机缘。
七不问过程,只见结果。
八无功便是过。
九能者上差者下,贤者上庸者下,智者上愚者下。
十每做壹件事,我们做到最好;同做壹件事,我们做得更好。
十壹已所不欲勿施于人。
十二天生我才必有用,找准位置尽发挥。
十三好好学习,天天向上。
十四不待扬鞭自奋蹄。
十五满腔热情地对待工作。
十六天下没有不能做到的事,除非你自己认为这是不可能的。
十七善用80/20规则。
十八付出代价,收获成功。
十九末位淘汰,竞争上岗。
二十成功需要激情,你至少要比往日努力4倍之上。
二十壹寻找更好的方法去做同壹件事。
二十二策划明天。
二十三永远保持感恩的心。
二十四不媚俗同愚。
二十五广结人缘,善为人脉。
二十六为他人创造壹份好心情。
二十七企盼最好的结果时不忘作最坏的打算。
二十八老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。
二十九风雨兼程全力以赴人生盛宴。
三十求真、求善、求美。
目录第壹章总则 (1)第二章行为规则 (1)壹、职业道德 (1)二、壹般行为 (2)三、仪容和装束 (3)四、电话使用规定 (3)五、和传媒的接触 (4)六、员工沟通 (4)第三章人事制度 (4)壹、聘用程序 (5)二、员工考核 (5)三、晋升 (6)四、请假规定 (6)五、员工培训 (7)六、调动管理 (8)七、辞职 (8)八、辞退 (8)九、退休(离岗退养) (9)十、劳动合同管理 (10)十壹、薪酬福利 (10)第四章假期 (11)第五章员工奖惩制度 (11)第六章员工申诉流程 (15)第七章民主权利及投诉指引 (16)第壹章总则壹、概述为统壹、规范公司员工的行为,加强公司管理的制度化、透明化,依照《中华人民共和国劳动法》及其他有关法规,结合本公司实际情况,特制定本手册。
本手册对员工的聘用、晋升、薪酬福利、培训、考核、奖惩、辞退、离职、日常工作行为等事项做了明确规定。
本手册适用于公司全体员工,每壹位王老吉员工必须严格遵守本手册关联规定(除我国法律、法规另有规定外)。
二、生效和解释由公司运营班子决策委员会成员和员工代表共同讨论通过,于颁布之日起开始实施。
本手册的解释权归公司人事行政中心。
三、修改和补充本手册原则上每年10月份修订壹次。
本手册规定如和国家法律法规和政府有关规定发生冲突,以国家法律法规政府规定为准。
第二章行为规则壹、职业道德1、爱国爱家,遵纪守法,维护社会公德,当个好市民。
2、敬业爱岗,全职员工不得于外兼职。
3、诚实守信,忠于公司,维护和提高公司利益,不得损害公司利益。
4、遵守公司各种规章制度,服从上级安排,按时按质按量完成任务。
5、互帮互助,注重团队协作,强化团队效应。
6、保守公司机密。
除公司对外宣传的资料外,其他资料包括销售策略、产品文件、工艺技术、客户资料、采购信息等均视为机密,不得向任何人或任何组织泄露或谈论。
7、不得将公司的保密文件、电脑资料及电脑的任何配件带离公司,如确因工作需要,须事先征得部门主管或经理同意。
8、未经许可,不得使用他人电脑中的有关文件和资料。
9、离职时必须交清员工手册,任何通讯文稿、记录、方案、客户资料及其它工作往来资料,不得复制带走。
10、禁止受贿。
员工不得向其他单位或个人索取或接收礼物、金钱及其他利益。
如有礼品、礼金或纪念品等须上交公司,由公司统壹处理且视情况给予上交者奖励。
11、妥善使用公司物品,减少浪费和损坏,不得据为己有,或未经上级批准擅自外借。
12、和客户、同事、政府机关和传媒等接触时应热情有礼。
二、壹般行为1、工作时间内,按规定佩戴工作牌。
2、工作时间内,保持正确的坐姿、站姿。
3、工作时间内,不允许闲逛或无故窜岗。
4、工作时间内,不得闲聊,不得通过网络做和工作无关的事情。
5、工作场所内,不得大声喧哗,不得影响他人工作。
6、工作场所内,不得打牌、赌博。
7、路遇同事,须微笑示意、点头问好。
8、未得到被访领导的许可,不得擅自将客人直接带进领导办公室。
9、进入领导办公室,必须先敲门示意,得到许可后方可进入。
10、接待外来人员,做到热情大方、彬彬有礼,展现王老吉人的风采。
具体细节参见公司《接待礼节规范》。
11、不得用公司资源复印和工作、公司无关的任何资料;如需要,须付费。
12、严禁将非法物品、易燃易爆物品、有毒物品、宠物等带入工作场所。
13、严禁于工作时间服用含酒精或兴奋剂的饮料或药物,或于此类饮料和药物作用的影响下进行工作(由于工作需要饮酒的除外)。
14、必须保持工作场所的干净整洁,物品应摆放整齐有序。
下班前妥善放置所有工作物品,以防遗失、泄密。
15、公司壹次性纸杯只供客户及非本办公点的员工使用。
16、出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应于会议前壹天或会议前壹小时(当天通知的会议)向会议组织者请假。
17、出席会议应遵守秩序,通讯工具(手机等)须关闭或调整至振动状态,不得于会场接听电话,如确有需要,须请示会议主持人。
18、严禁举行无主题、无主持人、无计划会议时间的会议。
19、做好保卫、消防工作。
下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备安全装置,以消除隐患,确保企业及员工生命财产安全。
三、仪容和装束所有装束必须符合岗位要求,违者罚款50元。
1、有制服的员工装束规定:⑴有公司制服的员工于上班时穿整套制服。
⑵保持制服整洁,符合岗位特殊要求,衣扣齐全。
制服不得有污渍、油渍。
⑶制服清洗后须熨烫(洁净服除外)。
⑷不得私改制服。
2、无制服员工装束规定:⑴员工须穿着整洁、大方、得体,所有员工于上班时不允许穿奇装异服。
男员工:⑵于公司正式对外接待、会议、社会、公关活动时,须穿公司制服或正装。
(西装必须是黑、蓝黑、灰色,衬衣必须是浅蓝、白色。
)⑶衬衣可短袖或长袖。
夏季不得穿圆领汗衫,T恤必须有领有袖。
女员工:⑷于公司正式对外接待、会议、社会、公关活动时,必须穿职业套装。
⑸夏季不能穿无袖、低胸上衣、超短裙。
⑹指甲不能涂有色彩。
⑺不能穿拖鞋式凉鞋、松糕鞋及奇形怪状的鞋。
四、电话使用规定1、接听外线电话,须用普通话。
无特殊情况,电话铃响三声内,必须接听,外线统壹使用“您好,王老吉”作为开头语;内线用“您好,XX部门”,经理级之上员工接听内线时用“您好,我是XXX”。
2、接电话时必须面带微笑,音量适度,声调热情、愉快。
3、如对方需要找经理,接待员应以友善的声音说:“我能否告诉我们经理,是谁打给他的?”如经理不于,接待员应说:“您是否需要给我们经理留口信?”4、当总机接待员离开总机时,所有员工均有义务接听电话。
当同事离开办公桌时,其他人有义务接听他们的电话,必要时做好电话记录。
5、电话交谈,应简单扼要。
6、私人电话会加重总机负荷,影响业务电话的进出,因此员工应减少私人电话,且壹律般不超过二分钟。
五、和传媒的接触1、本公司员工未经总裁办公室许可,不得向任何传媒发表有关公司业务的言论。
2、任何向传媒提供的材料、信息必须经总裁办公室审查后方可提供。
六、员工沟通1、公司提倡主渠道沟通,反对小道消息、反对小团体。
2、告示板、公司网站及邮箱是公司发布最新的信息、制度、通知及其他关联信息的主要渠道,员工应随时关注。
3、意见箱、建议箱和投诉箱是员工书面提出建议、意见及投诉的渠道。
意见建议投诉箱的开启只有‘申诉处理委员会'工作人员方可开启。
4、公司以公司会议、公司例办公会、公司经济分析会、公司安全例会、部门例会、班组会、质量分析会、生产调度会资金调度会、党团工会活动等会议方式进行正式沟通,协调工作、处理问题、发布信息。
5、员工有自由交流的权利,有向同事、上级询问自己不理解的公司政策以及自己工作关联的技术的权利,被询问者有责任进行解释。
6、员工认为所提的申诉没有得到满意的答复,可将详细的情况以书面形式提交到总裁以求重新考虑和仲裁。
7、员工享有建议权。
公司鼓励每位员工提出有利于公司的建议,能够口头或书面形式向管理层中的任何壹员提出。
壹经采纳,公司将给予奖励。
第三章人事制度本公司遵循“以人为本、公正公开、量才适用、依法管理”的原则进行人力资源管理。
壹、聘用程序经面试待聘的人员经指定医院体检后,符合要求的即可试用。
试用期原则上为三个月,特殊情况另定。
试用期间,如发现不符合招聘条件或持虚假证书的,立即停止试用。
试用期考核不合格者不予以正式录用。
入职程序如下:1、办理入职手续⑴须持学历、学位证书、职称证书、身份证及户口本(非本地户口者需加暂住证)、失业证(解除劳动合同证明)、计划生育证明(未婚者持未婚证)、照片等关联证件到人力资源部办理入职手续,且如实登记有关个人资料,如学历、职称、婚姻情况、家庭成员、住址、联系电话等。
⑵新聘人员须签订《劳动合同》。
同时,为保护企业的著作权及商业秘密,维护企业和员工共同的长远利益,新聘人员必须签订《保密协议》,特殊及关键岗位须签订《竞业限制协议》。
2、岗前培训入职手续办妥后,新聘人员由人力资源部组织进行岗前培训和安全培训,且根据需要安排到关联部门进行短期实习,熟悉公司情况。
3、上岗新聘员工由人力资源部人员带领,到用人部门报到上班,其入职培训(岗位专业知识和技能培训部分)则由各部门负责。
4、转正新聘人员试用期满(含提前转正)经考核合格后方可正式录用,转正须填写《新聘员工试用期考核表》。
二、员工考核员工考核遵循“客观、公正、民主、公开、注重实绩”的原则。
1、出勤考核公司执行每周四十小时的工作制,且根据生产需要安排壹班或分班次生产,员工应服从安排,必须遵守上下班工作时间。