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某制造企业人力资源管理全景案例
◆操作简单 管理是需要成本的,通过简单的方式解决复杂的问 题,一直是管理者追求的目标。绩效管理坚持这样的原 则:在确保效果的前提下,尽量简化,相信这点大家都能 够认同,但为什么要加一个前提呢?因为在很多企业中,从 没有绩效管理到有绩效管理,很多人认为是给自己增加了 工作量,所以有一种抵触情绪,于是,有些人就提出来了. 绩效考核越简单越好。真是越简单越好吗?简单到考和不 考一个样、简单到公平性无法保证,这样好吗?答案显然 是否定的。表7是HY集团改进的考核日程进度表。 ◆重点突出 管理不是用来平均用力的,绩效管理也不是要考核所 有的内容。在初次实施绩效管理的企业,很多管理者看到 绩效管理就象看到r救命稻草,觉得“我们企业管理这么 乱,有r绩效管理,可得好好用用”,他们几乎想通过绩效 管理实现所有的管理目的,解决所有的问题:部门之间配 合不好、管理关系不顺、员工能力不足等,都想制成指标进 行考核,这是不恰当的。绩效管理只是管理手段的一种, 管理手段还有其他很多种,比如,预算与计划管理、流程 管理等,这些手段也能解决相应的问题,另外,管理者魅 力、企业文化等看似无形的东西,也能避免诸多不良问题 的发生。 绩效考核的重点集中在企业的经营任务、管理重点和 本职工作要求上,而且是这三方面之中的重点内容,就像 我们常用的专业术语“关键绩效指标(英文缩写KPI)”所 表达的那样。如《HY集团绩效管理制度》中第十六条规定 了部门关键绩效指标的确定标准: “1、部门关键绩效指标是将组织发展目标进行分解的 结果。根据对整个公司业务职能的分析,确定了公司的关键业
》强调消极扣罚会让
员工产生。少干活. 少犯错误”的心理
不同部门的监察标准相 》缺乏正向激励,抑
】.无法引导各类工作围 制了员工热倩的发
曙自的工作重点展开 挥和潜力的挖掘
》事务性工作无法支 撑战陪的发展
》数量更多、素质更高 的人才队伍需要专业 化的管理与之相适应
》执行很重要,但是^ 先于执行
》要适应企业的快速a 人力资源管理必须具 统性、规范性和前瞻· 所以,规划必不可少
。
i
团队建设
·j
;
,:
信息化
}
超值服务
节能降耗
l
自我反思
i^
实际完成的应收账款/计划完成的应收 账款
营销费用率控制在5.1%
实际销售额/计笕|销售额
市场调查、市场分析、市场预测与市 场规划 专卖店
新客户 新产品概念提出 新产品销售(4~9月) 主打产品均价
其他产品均价
促销及品牌推广计划完成率
服务态度不好、断货、物流配送不及 时,不清真、恶性竞争、呆坏帐 制度、流程空白区:无章可循的工 作,或不清晰、有矛盾争议的制度和 流程 严格执行制度、流程 员工培训,核心人员培养 组织、岗位管理,人员调配 绩效执行度(绩效反馈人数/部门人 数) 信息化使用 见细则 见细则 民主生活、团队沟通
万方数据
企业管理■_ Management
人员成本。
者(以中层管理者为代表)三方能够一致认为,某个指标没
有争议、大家的理解都一致,而且能够实现想要的结果,
2绩效管理 绩效管理无疑是让管理者头疼的问题,它之所以让人
这个指标就是一个已经量化的指标了;最后,并不是不能 量化的指标就一定不能考核,事实上,绩效指标中一定会
理实圆际咨询集团(中国)是一家具有国际化背景的综合咨询机构,曾获得中国Toplo金牌管理咨询公司称号,“优秀咨询公司奖。以及“管理变革年度最佳咨询公司”等 奖项。该公司已进八中国造纸行业,为企业发展提供咨询服务。本刊与其合作,结合具体案例介绍适于造纸企业发展和企业管理的经验。
公司地址:北京市东城区东直门外大街46号天恒大厦8层,网址:WWW.rai se-win.COOl,24小时管理咨询热线:400—6509—488.
以]J几个关键要素:
◆指标量化
不能量化的指标,让考核者为难,
让被考核者犯迷糊,让周围人质疑。然
而,指标好量化的岗位却不多:生产岗
位能够按数量衡量,销售岗位能够按
金额衡量,小时工能够按时间衡量,那 么其他的岗位呢?我们的中高层管理 者,我们职能部门的工作人员,他们怎 么办?
从理念上讲,大家要达成一致。首 先,量化是为了实现管理目的,所以,我 们只追求影响管理结果的主要指标的 量化,而不是事无巨细,将所有指标都 量化到极致,这是不对的;其次,量化 是基于各方认可基础上的量化,而不是 理论上能够达到量化的程度,说白了, 只要标准的制定者(以公司为代表)、
》强化人力资源规划l
》建立灵活有弹性的i 管理机翩
考核者(以直接领导为代表)和被考核
图3 HY集团人力资源战略(三)
万方数据
Management
表1各公司人员需求
甲公司
A
岗位1
Xl
岗位2
Yl
B
岗位1
X2
岗位2
Y2
表2员工知识矩阵
甲公司
A
岗位l
;
岗位2
பைடு நூலகம்
}
岗位3
:
B
岗位l
“
岗位2
垂
岗位3
表3人员缺口分析
2、在对部门绩效进行考核过程中.可以根据不同时期和 发展阶段要求的不同,选取不同的考核指标,其权重也应有所 不同。”
◆公平合理 要求得到公平的对待是每个任职者的基本权利。绩效
管理,从物质上说,它与每个人的薪酬奖金密切挂钩,大家 不可能不在乎;从精神上讲,它代表着企业对个人的认可 程度,甚至关系到食人的名誉,所以,更是要求慎之又慎。
万方数据
Management
表6高层管理者(营销副总)绩效指标
财务类 (30)
:
应收账款计划完成 率
销售费用
1
销售计划完成率
:
;
客户和内 部运营类
;(55) :
z
; ; 1
y
{;
}
: l
} s。
1 :
学习成长 (15)
市场规划 市场开发 新产品开发与销售 价格
促销、品牌推广 危机与安全管理 制度流程执行情况
头疼,是因为它不能不做而做好了义很难。
总结目前中国企业的绩效管理现状,基本上有这样几
种情况:
(1)只是生产工人、销售人员这些有明确、眦绩的岗位 按绩效计酬,其他岗位没有绩效考核;
(2)全员都实行绩效管理,但未与薪酬奖金真正挂
曩] HY 霸双向激励I
人才理念 鎏正向为主l
钩,流于形式、形同虚设;
(3)全员都实行绩效管理,也都与薪酬奖金挂钩,但
的规划,是对人员数量、素质和结构的整体统筹。 那么,如何制定人力资源规划呢? 第一,根据集团战略,明确集团人力资源战略。 企业任确定战略之后,要有相应的职能战略作支撑,
而人力资源战略就是重要的职能战略之一。H Y集Iij的人
力资源战略n盼解成图1、图2、图3来表示。
第二,明确经营业务对专业人才的需求。 第三,通过工作分析,预测岗位设置、编制数量及其任 职资格,如表1。 第四,根据任职资格,制定人才的知识矩阵并确定培 训课程,如表2。 第五,分析现有人才的数量和结构,发现人员缺口,如 表3。 第六,根据人才缺口,制定各阶段的招聘计划,如表 4、表5。 第七,根据人才数量、结构以及薪酬调研结果,预测
是指标单一、不准确,员工的认同感很低,负面激励作用
很大‘ (4)只有少数优秀企业能够实现
图1 HY集团人力资源战略(一)
较好的全员绩效管理,并支撑企业战
略目标的实现。
H Y集团属于第一种,也就是非常
想做好绩效管理,而又苦于没有好办
法的那种,所以需要建立全新绩效管
理体系。一个绩效管理体系的成功,一
个绩效管理咨询项目的成功,必须做到
公平主要有两种分类:一类是跟自己比是否公平的问 题,跟自己比是否公平,主要看考核的内容是否是该岗位 能够控制的,设定的指标是否是经过努力能够实现的。这 是一个任职者能否b平气和地开展工作,进而通过努力创 造业绩的前提条件,考核任职者不能控制的指标或者指
万方数据
Ma nagement
表7 HY集团考核日程进度安排
O-3
通过公司确认的新产品概念提出/>30个
o~4
每单品达至1120万/月0-6
平均不低于17.73元/千克
2:
低于17.73元/千克0 :
平均不低于4元/千克
3
低于4元/千克0茹
促销及品牌推广计划完成率90%
5
80%<A<90%
2—3
低于80%0
见(考核标准)0~10。
矗
空白区不超过5个0~l
违反制度次数不超过2次
1人力资源规划管理
很多人认为人力资源规划,听起来有点虚,没错儿,并
不是所有的企业都有资格谈人力资源规划的,只有那些具
备雄心壮志并能够做到持续稳步发展,真正能够做到以人
为本、与员工荣辱与共的企业,才能够把人力资源规划真
正落到实处。
辜釜罱署蕾期弘
人力资源规划是建立在企、Ik战略规划的基础}:的,它
有别于年度招聘计划,是中长期的人才引进、配置与培养
甲公司
t
}
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釜
A
岗位l
岗位2
岗位3
B
岗位1
岗位2
岗位3
表4招聘数量
甲公司
A
B
岗位l 岗位2 岗位3 岗位l 岗位2 岗位3
表5招聘要求
中华纸-量第"期钒 甲公司
A
岗位l 岗位2
岗位3
B
岗位1
岗位2
岗位3
兰一 {
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菇
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羹
存在部分定性指标的,就像法律对量刑标准不能穷尽,还 需要合议庭进行合议一样。