推荐函格式商务部援外司：为配合援外项目奖励评审工作，我厅（馆）根据外经贸部（1999）外经贸援发第188号文颁布的《对外援助项目奖惩办法》，对2002年1月1日至2005年12月31日期间在我厅（馆）主管范围内的援外项目进行认真调查和评估后，拟推荐以下援外项目参加奖励评审：成套施工项目： 1、……成套考察设计项目： 1、……物资项目： 1、……总包企业自荐函、主要事迹文字材料及相关证明文件材料和相关企业自述材料（附后）请查收。

xxxxxx二00五年月日自荐函商务部援外司：根据商务部2005年第86号公告的要求，我司对2002年1月1日至2005年12月31日期间完成的援外项目进行了认真审评，拟推荐以下援外项目参加商务部对外援助项目奖励评审：成套施工项目： 1、……成套考察设计项目： 1、……物资项目： 1、……xxxxxxx 二○○五年月日商务部对外援助项目奖励评审成套项目施工奖励申报表附件5商务部对外援助项目奖励评审成套项目考察设计奖励申报表附件6商务部对外援助项目奖励评审物资援助项目奖励申报表篇二：科研项目申请推荐信尊敬的xxxxxxxxxxxxxxxxx项目的评审专家：尊敬的国家社会科学基金艺术学项目评审专家：留学推荐信的完整格式一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“mrwang”或“misszhang”是不够的。

用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。

认识被推荐者的时间（howlonghaveyouknowhim／her）——何时开始认识，或认识了多久。

认识程度（howwelldoyouknowhim／her）——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。

与被推荐人的关系（relationship）——师生关系，上、下级领导关系等。

被推荐人的表现（performance）——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。

结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。

以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。

从法律上来说，推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件，是用来证明您的职业，以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。

一、推荐信的内容：推荐信应包括哪些内容？这取决于推荐信的用途。

我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度，来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。

一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可)：(1)申请人的职业。

申请人的职业，必须在推荐信的第一段，明确说明。

申请人的职业的定义，是一个非常重要的问题。

您的推荐信上所列的职业定义，应该是与您的申请表(imm8)上第一页、第13格中所填写的职业定义，是完全一致的。

事实上，您在填写移民申请表的时候，如何确定您的职业，应该是依据您的推荐信的内容。

中国人在写推荐信的时候，还有一个常犯的错误，那就是将职业(occupation)和职务(position)混淆使用。

(2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。

您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容，必须一一具体列明。

(3)申请人在完成这些项目时，所使用的专业技能。

如果一封推荐信仅列明前面两项内容，即：申请人的职业的名称，以及申请人所参与的项目或工作内容，但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目，或是完成该项工作，则您可能还是没有办法证明您的职业。

二、推荐信的格式：(1)避免对申请人的工作态度的推荐。

例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。

都是没有意义的花边文字。

应一律避免。

应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。

(3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。

(4)推荐信的文字。

推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。

而不是您可以任意决定的。

(5)推荐信应该是签字，还是盖章？众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。

而西方人是习惯看签字的。

目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。

公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。

取决于签字的负责人的职务。

但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。

(6)签字人的资格。

推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(但是，必须是您的顶头上司。

不能是您的同级的其他部门的负责人。

更不能是您的下级)。

负责人不一定是要正职的。

也可以是副职。

另外，人事部门的负责人也是可以的。

只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。

签字人应该留下联络的直线电话号码。

签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容(以防作假)。

(7)推荐信所用纸张和书写格式。

推荐信必须用单位的信笺纸。

不能用没头没脑的白纸。

否则，看上去不像是真的。

在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。

不要手写。

(8)推荐信的签署日期。

推荐信必须要有签署日期。

没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。

令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。

(9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是buffalo三、能否不提供推荐信或是工作证明对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。

例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民；或是原工作单位已经撤销；或是与前工作单位的领导关系不好。

四、不要作假千万不要在推荐信上做手脚。

应该照实撰写。

因为，作假是经不起查的。

加拿大移民部近年来一直采取积极的措施，核查中国大陆的申请人的作假的情况。

如果被查出有作假，那您的全部的已经作出的努力，包括雅思考试，就全部浪费了推荐信的正确格式应该是以学校的抬头纸打印，然后在结尾附上推荐人的名字，工作单位，邮件或者电话，再最下面签上推荐人的名字推荐信样本—经济学school of economicsbeijing universityp. r. chinanov.11, 2008 to whom it may concern: due to miss yang ’s high intellect and incessant assiduity, she is anunquestionable top student. her solid mathematical and theoretical backgrounds arequite worthy ofmentioning. among the 150 students in her grade, she is one of the three who havenever got a grade lower than 90 (in 100 scoring scale) in mathematical analysis andlinear algebra. also, her scores in macroeconomics and microeconomics were thehighest in her 32—student specialty class. at the same time, miss yang grasped everychance to satisfy her strong desire for advanced learning. every time those alumniwho had abstained ph. d degree in ivy league came back to lecture to the graduatestudents, she audited without exception their influence, in addition to her ownambition, helps her choose the way to pursue further study. miss yang’s english is very good. in the highest level of college english test—grade 6, only she was awarded “excellent” certification of 32 students. in myassessment, she has full preparation for graduate study in an english—spokencountry. if further information about her is required, please don’t hesitate to contactwith me. yours sincerely, dean, school of economics 推荐信格式2008-10-28 13:27letter）,评审委员借着推荐者的文字描述,可以了解申请人的背景状况。

它可说明各种成绩单数字以外的其它意义,补充过于计量化、公式化审核的一种评估方式。

美国留学申请研究所一般要求三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授,或是现（曾）职工作单位主管,自已视需要组合。

例如,如果你毕业十年,你的推荐人可应有二封工作主管为宜,而毕业一两年顶多一封即足够。

推荐人的职务,并不一定愈高愈有利,相反地,认识你愈久而职称不高,内容又适当地表达你的个性（personality）,才是上乘的推荐。

以下,我们将提供你推荐信需注意的要点,帮助你着手起稿推荐信：（一）不要拖时间,尽快起草：推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。

所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。

（二）提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。

自然,要尽量具体避免空洞地陈述。

同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

（三）各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。

属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

（四）在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。

譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。

又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。