提高团队效率的技巧
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加强交通建设管理,确保工程建设质 量。19:14:4719 :14:471 9:14Saturday , October 31, 2020
团结
和谐一致
团结精神- 我们 vs. 他人
结果
任务完成的情况
有建设性 有创新性
自我批评和反馈 挑战和表示感谢
如 何 协 调 工 作 与 娱 何时督促 团队 vs.
乐
何时参与
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智慧经济下的21世纪更需要真正的团队
20 世纪
21 世纪
个人责任
除了个人责任外,还要相互支持、共 同负责和建立在信任基础上的关系
技术/功能 少数人
人际关系
个人
具体目标 共同方法 有意义的目的
责任感
个人的成长
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目
录
1. 团 队 定 义 2. 团 队 价 值 3. 团 队 原 则 4. 团 队 管 理 技 巧 5. 团 队 领 袖 6. 绩 优 组 织
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团队合作的价值
• 团队合作可以在更短的时间内产生更高质量的解决 方案
• 团队成员能够在研究的过程中提高自己的素质 • 当相关人员都成为团队中的成员时,实施的效率通
在 运 作 公 司 业 务 时,强调合作能力 的建立
将公司的核心管理 流程视为公司真正 的竞争优势
团队
高效的团队可以使公司 焕发生机
CEO 是 主 要 的 人 事 长官
强调绩效和激励-成 功的长期财务积累计 划是非常关键的
管理流程确保领导者 对底下 2-3 级的下 属有正确的评判
CEO 领 导 年 度 的 员 工评比-评出自最艰 巨的最重要的任务中 的最佳员工/团队
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团队摆脱困境的方法
• 回顾基本要素:目标、角色与程序 • 争取小胜 • 输入新的信息和方法 • 利用培训 • 更换团队成员,包括更换领导
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如何组织团队的日常工作及解决冲突
由团队填写
姓名
工作天数/周
主要的冲突
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陷阱: 一个团队(通常有5—15人)成员面临的小问题和小烦恼, 如果不去理会,便会导致团队运作协议的急剧下降
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提高团队效率的技巧
• 全力投入业绩目标和共同目的,对团队的成功比对团 队的建设更为重要
• 团队的机会存在于组织上下的各个部分之中 • 正式的层级制实际上对团队有好处 • 成功的团队领导不会去塑造一种理想形象,也不必是
团队中最年长的资深人士
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提高团队效率的技巧-2 • 真正的团队最通常的特征是各个层级中成功的变革 • 高层团队较难维持,常常采用更小的规模 • 处理团队的“结局”同处理团队的开端一样,极为重要 • 团队能产生出业绩获个人学习成果的独特的混合结果
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常见的团队陷阱
• 领导放弃权力 • 计划不连贯 • 裁员 • 团队傲慢 • 责任不明 • 短期目标 • 制造混乱的团队成员 • 缺少协同工作的习惯 • 缺省决策 • 成员的不同贡献 • 鼓励参与的小花样
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团队的三种失败
• 团队领导的失败
✓ 缺少支持
✓ 缺少团队领导的一致性
✓ 缺少想象力
✓ 缺少专款和资金来源
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目
录
1. 团 队 定 义 2. 团 队 价 值 3. 团 队 原 则 4. 团 队 管 理 技 巧 5. 团 队 领 袖 6. 绩 优 组 织
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优秀团队领导者要做到以下6点,以把握行动与耐心之间 的平衡
干实事
使目的、目标 和方法恰当 而有意义
建立责任感 和自信心
为他人 创造 机会
强化综合技能, 提高技术 水平
• 有时候牺牲自己的利益为他人创造机会了吗?
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领导者是否宣传团队的目的,并拿出行动,促进和共同承 担团队的责任?
团队领导者是否:
问题,用以评 价领导者的态度、
行为和成果
• 按照个人的或层级制度而不是团队的方式思考和描 述自己的任务?
• 能找出并采取行动消除团队业绩提高的障碍? • 在团队内外责备失误的个人? • 用“难以控制的”外部力量为理由姑息业绩的下降?
些业务、项目或重大的职能活动
挑战:
管理事务 •选择团队还是工作组?
的团队
•团队领导的作用
•变革
包括特别工作组、项目
组,以及审计、质量或
安全等需要研究和解决
特殊问题的群体
挑战:
•良好的开端
对事务提出
•参与到实施中 建议的团队
团 队
生产或 做事的团队
包括处于或靠近第一线 的人
责任:
•基础研究 •产品开发 •操作设备 •市场营销
•服务
•其它增值的活动3
团队不等于工作组
差别 工作组
领导人 强有力的目标领导人
责任 个人负责制
目的
工作组的目的与更广的组织任务 是一致的
产品 个人的工作产品
会议 通过有效的会议运行
业绩 分工
通过工作组对他人的间接影响 来评定其效率
讨论、决策和代表作用
团队 (团队)成员分担领导作用 个人负责和相互负责相结合 团队自己产生具体的目的
不断的努力奋斗 积 极 的 保 持 核 心 优
势 理解行业现状,消费
者需求和竞争者的 情况,并了解情况可 能发生何种变化
领导
由领导者“驱动”
所有的重要领导者 都具有追求绩优的 热望
“苛刻的”,“要求 过分的”领导者
高效的高层工作组 具有洞察业务细节
的能力 专心致志,而非仅
仅是钱,才是最简 单最明确定成功方 式 对失败的“恐惧”
如何组建高效的团队
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目
录
1. 团 队 定 义 2. 团 队 价 值 3. 团 队 原 则 4. 团 队 管 理 技 巧 5. 团 队 领 袖 6. 绩 优 组 织
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团队就是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目 标和方法而相互承担责任的人们组成的群体
包括从企业最高层往下到子公司、
部门和职能的各级群体,监督某
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成功团队的原则(续)
原则 4 明确的行动目标
5 履行各自的责任
6 定义工作的方法
详细说明
团队要将总体的目标分解为具体的、可度量的、可行 的行动目标。这些具体的目标和总体目标要紧密结合, 并且要根据情况随时相应地修正。
团队成员有互补又相对独立的职责以完成团队的目标 和行动的计划。互补的责任是至关重要的,并且与团 队的目标、行动及工作方法的发展相辅相成的。
将思考和决定问题的人员与执行会做 希望每个人都思考、都执行、都做事 事的人员区别对待
通过如果比以往更有效地做专业分工 鼓励人们发挥多种作用,可以相互交
很细的一些工作来建立起职能优越感 换技能并一起工作,进行持续的改善
活动
依靠管理控制
让人们接受有意义的目的,帮助他们
设定目标,并使之学习必要的知识
给多少钱,干多少活
公司的声誉的提高 真正的责任落实-
尤其对高层人员 高效的高层工作组 从不成功的事例中
积极地学习 好的工作环境并不
总是友善的 团队成员在成功的
组织中有成就感
目标
建立在具有客观冷静 的前瞻性目标的基础 上
有效地激励和鼓舞 经 常 得 到 行 业 领 袖
的指导 为 了 利 益 和 成 长 而
团队必须预先制定计划,并将计划贯穿于业务之中, 以决定每日的工作方法,及团队成员如何在为团队做 贡献的同时,提供及发展他们的技能。每个成员除了 做建议、评估和决策以外,也要做具体的工作。在交 流方面,团队应当保持一致。
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作为团队基本秩序的“民主集中制”原则
项目研讨是为了使思想 更丰富,考虑问题的角 度更全面。项目小组的 成员必须全身心投入
• 明确团队工作重点的失败
✓ 不明确团队的目的
✓ 不明确团队的职责
✓ 不明确团队的策略和目标
• 团队工作能力上的失败
✓ 缺少关键技能知识
✓ 不能不断地学习和发展
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十三条操作规程
• 以用户为中心 • 目的明确 • 指导原则 • 建立公认的限制条件 • 有效会议和相互交流的习惯 • 职责分明 • 工作责任清楚 • 决策机制 • 解决问题的机制 • 提高工作效率的反馈信息 • 重新设计工作方式 • 学习与持续发展 • 操作规程的不断应用和发展
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目
录
1. 团 队 定 义 2. 团 队 价 值 3. 团 队 原 则 4. 团 队 管 理 技 巧 5. 团 队 领 袖 6. 绩 优 组 织
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绩优组织
业绩成果
股东
员工
客户
有理想的 高层领导
建立在 技能基 础上的 竞争优 势来源
干劲十足 的工作人 员
(掌握了 价值观)
开放的 沟通渠 道和知 识管理
明确的,以业绩为基础的目标
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绩优组织的六大特点
平衡的
业绩成果 一支精力 充沛的全身心 投入提高生产率 和学习的高效团队
明确的、 具有挑战性
的目标
建立在技能 基础上的 竞争优势
来源
开放的 沟通交流 和知识管理
有坚定信念又 专注于事业
的领导
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绩优组织的特点
业绩
多方受益的业绩成果
客户得到最好的最 终产品。
如果说项目研讨是“民主” 的话,那么研讨总结就应 该说是“集中”。项目研 讨主持人必须对研讨做出 总结决定取舍,同时布置 任务。
“讨论时什么意见都可 以发表,没有对错”
“布置任务和决定取 舍时必须坚决执行”
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目
录
1. 团 队 定 义 2. 团 队 价 值 3. 团 队 原 则 4. 团 队 管 理 技 巧 5. 团 队 领 袖 6. 绩 优交流与知识管理
高效的交流与知识管 理