《采购与供应中的合同与关系管理》总复习
第一章商务关系概论
1.1 商务关系的本质
关系的驱动要素（4）
●互动的质量（Quality of interaction）
●信任（Trust）是关系取得成功的关键
●透明度（Transparency）
●承诺（Commitment）
●合作与协作（Co?operation and collaboration）
●互惠（Mutuality）
1.3 关系谱系（16）
对抗性关系
●缺乏信任，因此很少共享信息
●着眼于一次性的或短期的交易
●利用优势和谈判来获取最有利的交易（甚至为此损害对方利益以及长远关系）
●严格强制按合同条款行事（对于质量或改进事务不分担责任）
●缺乏合作，或者没有认识到相互的利益。
合作性关系
●双方共同探求更高的效率和竞争力。
●客户与供应商共同制定未来计划。
●他们拥有一致的共同目标。
●客户与供应商之间达成共识，为了变得更有竞争力，应该共同努力消除供应链中的浪费。
●组织之间公开、透明。
●每一方均理解另一方的期望，并且努力达到或超过这些期望。
●这种关系是一种平等伙伴式的关系，而且买方不会采用一种“主人—仆人”态度。
●双方意识到，关系不会永远存在下去，所以共同制订一致同意的退出战略，以备关系走
向结束。
外包关系
外包的优点：
●有助于组织机构合理化和规模缩减
●可以把管理、人员、以及其他资源集中投放到组织的核心活动以及竞争力所在
●可以借助承包方的专业知识、技术、以及资源
●获得规模经济效益，因为承包商可能服务于众多客户
●可以施行竞争性的绩效激励
外包的缺点
●服务、合同授予以及管理等的成本可能升高
●难以确保服务的质量和一致性以及企业社会责任，因为监管困难且费用大
●有可能失去企业自己在服务领域中的专长、知识、联系、或者技术
●在绩效和风险方面可能失去控制（例如对于声誉）
●多出服务提供商这一层拉长了与客户或最终用户之间的距离
●可能被不兼容或绩效不佳的合作关系所绑定
●保密数据和知识产权有失控的风险
伙伴关系（伙伴式供应源搜寻的关键特点）
●顶级管理层的承诺。
●所有相关专业和职能的参与。
●客户与供应商一起协作。
●客户与供应商之间高度的信任水平、知识共享和公开透明。
●清晰的共同目标。
●对长期关系的承诺。
●采用积极主动的方法来改善与发展伙伴关系。
●全面质量管理理念。
●具有灵活性，这是提高信任与沟通的结果。
●高度的系统集成（例如利用EDI）。
对于一个给定的采购情形，最适合的关系类型可能取决于以下因素：●被采购物品的性质和重要性。
●供应商的胜任力、能力、合作性和绩效。
●地理距离。
●供应伙伴的相容性。
●组织和采购职能部门的目标和优先事项。
●供应市场状况。
●法律和法规要求。
第二章关系组合
2.2 风险评估
供应风险的因素（43）
●供应风险
●供应商风险
●环境供应风险
●需求风险
2.3 供应和供应商定位
关系矩阵（48）
2.4 供应商偏好
偏好类型(51)
供应商乐意合作的因素：
1.品牌知名度或者形象好
2良好的声誉和市场地位
3公平、符合商业道德和职业道德的供应源搜寻以及贸易操作
4愿意协作和共同投资于能力和绩效的提升
5乐意与供应伙伴平等分担风险和成本、分享价值
6与买方组织的联络人有着建设性的人际关系
供应商不乐意合作的因素
1常常拖延付款或者部分付款，或者协商非常苛刻的条款
2时常对订单细节和条款提出质疑、变更或争辩
3在订单处理程序中使用过度的官样文章或者官僚主义，造成审批、付款等延迟4它的人员粗鲁，对销售和服务人员不尊重
5它的人员在交易中不诚实或者不道德（贿赂、欺诈）
6它具有不良的信誉
7过分地好打官司
不良采购者可能遭到的惩罚
1优质供应商拒绝与之交易，或者拒绝投标，或者拒绝达成长期协议
2如果供应商找到更有吸引力的合同（或许是买方的竞争对手），买方会失去供应3在供应商那里的优先级很低，导致交货、信息共享和服务质量等更差
4更高的价格，或更少有利的信用条款，以补偿供应商为开展业务增加的成本
5如果供应商回应了客户好打官司的方法，则会出现更多的法律诉讼
第三章竞争环境
3.2 STEEPLE分析
分析内容(64)
●社会文化因素（S）人口，价值观，文化差异，教育
●技术因素（T）ICT 自动化电子商务外包
●经济因素（E）经济实力通胀利率汇率贸易协定
●环境因素（或生态因素）（E）环保自然资源
●政治因素（P）政府政策政府补助政治风险
●法律因素（L）用工消费者权益政府采购程序
●道德因素（E）公平定价童工动物实验雇主口碑
环境变化的影响62
3.3 竞争力
五力模型(72)
SWOT 分析
第五章—合同履行的基础
5.2 合同条款
条款之争132
●明示条款（由任一方或双方明确地加入合同中的条款）和默示条款（根据有关法令、惯
例或商业和其他因素，自动假定为合同组成部分的内容）。
●条件条款（合同的关键条款，如果违背了，无过错方有权利取消或者“拒不履行”合同）
和保证条款（合同的非关键条款，如果违背了，无辜方仅仅有权要求赔偿，双方仍然负有相互的合同义务）。
●合同条款就是合同各方对自己在合同中应该具有的权利和义务的一种表述
条款之战
●买方和卖方都希望按自己的意愿达成条款，这样来回还盘，就会形成所谓的条款之战●一方在送货的时候，声称要更改合同，另一方如果收货就会引起争议，这称之为最终文
件规则
如何防止条款之战
●向潜在供应商发送询价确认书，并附上买方条款，供应商必须对其填写返还以示同意同
时拒绝供应商的报价单
●和供应商进行合同谈判、明确条款，达成协议
●检查所有已经发生了变更的条款和条件（即反要约）
●在收到商品的时候，在上面盖上“依据买方的条款接受”的字样
标准合同的优缺点140
5.3 明示和默示条款
明示和默示条款的定义（140）
●明示条款：是在合同中明确阐述的，合同各方都正式认可的条款，不管是书面还是口头
形式
●默示条款：任何一方都没有在合同中明确但却必须去遵守的一些条款，因此成为合同的
一部分。
形成默示条款的原因（141）
●合同的性质
●商业有效性的需要（根据双方的意愿，使得合同可以执行下去）。
●成文法（立法或者议会法案）。
●行业的惯例。我们有理由认为合同双方都应该已经默认了约定俗成的条款。
5.4 国际法的含义
法律的一致性（157）
国际法的影响所产生的常见问题
●在国际贸易中，要约和承诺何时生效
●所销售货物的所有权、产权和风险何时从海外的卖方转移到本国的买方
●当货物不符合合同的要求时，一方具有哪些权利？
体现买卖双方的义务：
●卖方具有三个基本责任：交付货物、交付相关单证和转移货物所有权
●买方具有两个基本责任：按销售合同所述的价格付款和按销售合同的条款提货。
第七章—争议解决
7.3 诉讼
诉讼的优缺点（200）
诉讼方法的优点：
●诉讼程序旨在判定案件是非曲直，因此其判决是公平公正的。
●判决具有法律上的约束力，所以获胜的一方具有完全的法律效力将判决强加给另一方。
●仅仅以诉讼相威胁或作为选项，就可能足以让另一方履行其合同的义务，或者返回到谈
判桌上用其他一些建设性的方式解决争议。
诉讼方法的缺点：
●法律费用高昂
●事情不可能迅速加以解决
●冲突细节会公之于众，可能会暴露机密的或损害信誉的信息
●在国际合同的案件中尤其复杂
●对抗式的争议解决方法会伤害双方之间的商誉
因此一般诉讼是最后的选择。
7.5 替代性争议解决方案204
调解
是指在一位公正的调解员的协调下，在讨论中表达冲突或不满的过程，调解员的作用是管理该过程并给出建设性的建议。
调停
调停是在调节之后，没有达成自愿性的解决时所进行的工作，它涉及到任命一位独立的人士，由其来考虑双方的情况并提出正式的建议或提议，作为解决争议的基础，它分为：辅助式调停和评价式调停
优点和缺点（208）
第九章—合同管理
9.1 合同管理过程
合同管理的内容（关键要素）251
●合同制定
●合同沟通
●合同行政管理
●合同绩效管理
●关系管理
●合同续订或终止
有效合同管理的好处，原因252
合同管理不善带来不利结果
●供应商可能被迫接管合同履行和问题的解决，导致不平衡的、不能服务于买方利益的决
策
●不能在合适的时间进行决策，来保护或优化绩效
●买方与供应商缺乏理解，从而导致合同履行状态欠佳
●可能存在误解和争议，损害双方关系
●进度缓慢，或者不能向前推进
●无法实现合同预期的收益和价值
●错失提高绩效、增值和获得竞争优势
积极主动的合同管理的好处
●改进合同制定与管理中的风险管理
●提高供应商的合格性和承诺
●促进和推动日常关系发展和绩效改进
●增加价值
9.2 合同管理的计划和治理
合同管理的治理254
负责签订和管理商业合同的个人：
●是在跨职能和跨组织岗位上开展工作；
●是在“保管工作”岗位上开展工作；
●可能控制着非常大规模的组织资金；
●在供应源搜寻和合同管理过程中，有很多机会进行金融欺诈或者为了个人利益滥用系统
或信息；
●对组织在其与供应链伙伴交易中的形象、可信度和信誉负责。
合同与沟通结构
SPOC（单点联络）方法的优点
定义：指任命一个指派的合同经理或客户经理作为与客户的唯一沟通接口
1人们清楚他们的联络人是谁
2在一站式购物服务水平中可以增加价值
3降低了由不同联络人发布的需求或信息出现不一致或彼此冲突的可能性
4提高了合同和关系管理的责任感和责任制
5与同一个人的重复联系，可以使我们随时间推移建立友好随便和信任的关系，以此作为深化关系的基础
多点联络方法的优点
1供应商关系有多样的输入，各有目的和层次，多点联络可以使供应商根据不同需求，选择相应的人士对话
2当单点联络超负荷的时候，避免了沟通的瓶颈
3在关系、知识和服务方面有更好的连续性，不会因为一个联络点离开或不可用而受影响。实际中最优的做法是经协调的分散式，即保证跨多个联络点和沟通渠道发送的信息是一致和连贯的。
在合同管理活动中有责任的职能
●法律职能，提供合同性和合同签订方面的建议
●财务职能
●内部客户或用户职能，与供应商联系处理运营问题
●采购部门职能，涉及商务决策、谈判和签约、合同解释、合同绩效与供应商关系管理
产生合同管理“联络点”的其他业务：
●业务评审
●指导委员会
●绩效测量指标设计
●多职能协作
●新产品开发
合同经理和执行发起人的角色258
客户经理的任务
●管理供应商与买方之间、供应商与买方的内部客户之间的方方面面的关系，充当他们之
间的联络人。
●管理项目和关系过程。
●充当关系中所有内、外部利益相关者的联络与信息点。
●充当与高级管理层关系的支持者。
●保证根据议定条款和标准交付货物与服务。
●通过维护友好关系、建立信任并积极主动地管理紧张和冲突，对关系的发展进行管理。
●鼓励供应商坚持议定的标准或KPI，并且寻求关系持续期间绩效的持续改进。
●从关系中监测、检查并吸取教训。
客户或供应商客户管理的优点
1对合同履行、计划与规格的变更进行更好的控制
2在供应关系持续期间，维持沟通，有可能的话随着时间的推移，建立商誉、信任并深化合作
3更高的响应性与更快的问题解决速度，组织具有唯一的、熟悉客户及其潜在问题的联络中心
4通过有计划的改进和管理完善的关系与工作流，实现增值
5有能力及早预测绩效和关系问题，并在它们变得更严重之前就加以解决。
“执行发起人”（Executive sponsors）的角色
●协调与关键供应商的内、外部互动，承担全面供应商绩效和关系发展的责任。
●保证跨所有联络点组织战略目标与供应商开发目标之间的一致。
●积极推动买方组织内部和供应商组织内部的关系同盟概念。
●评审双方共同启动一些关键行动所取得的成果，这些行动应当给关系带来增值并确保达
到了预定的期望。
●化解关系障碍。
●提出未来关系发展的意见与建议。
9.3 合同经理的职责
买方一边合同经理的主要职责
●充当所有合同商务和法律通信的唯一联络点。
●维护合同绩效测量的规格（例如SLA服务等级协议或KPI）。
●监督合同绩效和报告综合服务水平。
●将买方的利益告诉供应商。
●监督合同履行与管理。
●对于产生的任何问题，根据与供应商的协议，确定并采取纠正措施。
●在发生违反合同条款的情况下，与供应商协商补救办法。
●必要时，将合同争议升级到更高的层级。
●对合同规格修订与更新进行维护。
●给其他职能的运营经理提出建议并提供支持。
供应商一边合同经理的主要职责
●监督合同履行。
●发现并管理例外情况。
●将供应商的利益传送给买方。
●对客户的需求变化做出响应。
●对于产生的任何问题，根据与买方的协议，确定并采取纠正措施。
●在发生违反合同条款的情况下，与买方协商补救办法。
●必要时，将合同争议升级到更高的层级。
●根据规格，履行并管理合同。
合同经理负有下列责任：
●识别并评估合同风险。
●建立并维护与某一给定合同的风险登记簿。
●监测合同生命期内合同履行和环境风险因素。
●利用合同制定程序，尽可能地将脆弱性最小化。
●利用合同管理程序来控制风险。
9.4 合同的行政管理
合同行政管理的程序（269）
●合同维护、文件管理和变更控制。
●订购程序。
●支付程序。
●预算控制程序。
●资源管理和规划。
●管理报告。
合同行政管理的内容（269-275）
●订单跟催
?确保交付截止期限和规格有清晰的规定
?坚持项目和生产进度计划以及各时间段的材料需求
?监督或询问在关键阶段供应商的进展
?与供应商协作解决任何已经识别的问题
?要求得到发货通知，监督运输过程
?必要时，对不尽责的供应商施加压力
?必要时，利用应急计划来寻找备选供应商、现成的库存或替代的货物。
●文件管理和变更控制
?明确与合同有关的所有文件；
?实施变更控制程序，并且确保未经适当的审批不得变更；
?记录所有文件的状态；
?保证文件和文件版本的一致性。
●管理报告
●支付责任
?按约如期为供应商报销发票，是道德贸易的一个组成部分。它影响着买方是否能成为供应商眼中富有吸引力的客户，影响着与供应商的长期关系
?没有理由的不付款，会导致供应的中断，直到事情的解决，或者受到供应商采取法律措施的威胁
?屡次拖延付款或者发生付款争议，可能会严重损害买方的可信性、供应商的忠诚度和承诺，最坏情况下，会使买方很难找到愿意与之做生意的供应商
●合同续订和终止
●合同后的教训管理
第10章—供应商关系管理
10.1供应商关系管理
关系管理与合同管理的关系282
●供应合同与供应商关系不一定是一对一对应的。
●单个供应合同可能期限较短，并且一般都有固定的期限（需要续订）。
●合同管理的焦点是保证双方遵守合同议定条款。
●合同管理中关系管理的内容同样也是以合同履行为中心的。
●供应合同的条款在理想情况下应是详细的和清楚的。
●合同管理虽然很重要，但它基本上是一种操作性的活动，而供应商关系管理则是一种战
术性的或战略性的活动。
供应商管理等概念284
供应商管理：是采购一方面的工作，涉及供应商基础合理化，供应商的选择、协调、绩效评估、潜力开发，以及在合适的情况下建立长期合作关系。
供应商关系管理：为了获得关系带来的额外价值与收益而对供应商进行的管理合同管理。合同管理：强调对供应商在合同期内履行某一特定供应合同的管理
供应管理：强调对供应过程和采购周期中操作层面的管理，即保证供应品有效地流入与流出组织，并满足“采购的五个适当”。
供应链管理：强调整个供应链内流程与关系在战略上的整合。
10.2 选择和管理新供应商
供应商评估及评估内容（287）
供应商评估：在开始谈判后者其他供应商选择与合同授予过程之前评判其能力水平以及适合性
在供应商评估的计划阶段，采购人员必须考虑如下问题：
?评估的目的。
?需要评估的供应商数量。
?所要使用的过程的范围、严格程度、正式程度。
?该过程可以占用的时间。
?该过程所需的资源。
?供应商对该评估过程可能的看法和响应。
?成本效益分析：是否值得进行这一过程？
供应商评估的内容：“10 C”
?供应商履行合同的能力（Competence）。
?供应商满足采购组织目前和未来需求的产能（Capacity）。
?供应商对关键价值要素和与采购组织保持长期关系的承诺（Commitment）；
?有现成的控制系统（Control systems）。
?现金资源（Cash resources）。
?在交付和改进质量与服务水平的过程中的一致性（Consistency）。
?成本（Cost）。
?供应商与采购组织的兼容性（Compatibility）。
?合规性（Compliance）。
?有效沟通（Communication efficiency）。
评估对关系的影响289
10.3 激励和管理供应商绩效
供应商绩效测量的作用296
●帮助识别质量高、绩效优的供应商
●表明应如何提升供应商关系
●有助于保证供应商履行在合同中的承诺
●为供应商提供激励，以保持或改进绩效水平
●通过识别问题及其原因，显著提高供应商绩效
第11章---供应商绩效管理
11.3 对标和计分卡
对标的类型331
●内部对标（Internal benchmarking）。
●竞争者对标（Competitor benchmarking）。
●职能对标（Functional benchmarking）。
●一般对标（Generic benchmarking）。
如何使用平衡计分卡334
供应商平衡记分卡
11.4 质量管理和改进
质量的定义337
●卓越性（Excellence）。
●相对卓越性（Comparative excellence）。
●符合用途（Fitness for purpose or use）。
●与要求或规格的一致性。
●可接受的质量与资金价值。
质量成本338
质量成本包括：
●确保和保证质量的成本包括鉴定成本和预防成本
●未达到质量而产生的损失包括内部损失和外部损失成本
●内部损失成本：报废或返工成本
●外部损失成本：投诉、担保赔偿金、退货与召回、商誉的损失
祝同学们顺利通过考试！
第2xx建设工程招投标概述 一.单项选择题 1.公开招标亦称无限竞争性招标，是指招标人以（）的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 A．投标邀请书B.合同谈判C.行政命令D.招标公告 2.在依法必须进行招标的工程范围内，对于严重设备、材料等货物的采购，其单项合同估算价在（）万元人民币以上的，必须进行招标。 A.50 B.100 C.150 D.200 3.必须进行招标而不招标的项目，将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的，责令限期改正，可以处项目合同金额（）的罚款。 A.0.3%以上0.5%以下 B.0.5%以上1.5%以下 C.0.5%以上1%以下 D.1.5%以上2%以下 4.按照相关规定，招标人和中标人应在（），双方签订合同。 A.评标后5日内 B.发出中标通知书30日内 C.无详尽规定 D.发出中标通知书30个工作日内 5.《工程建设项目招标范围和规模标准规定》中规定勘察、设计、监理服务的采购，单项合同估算价在( )万元人民币以上的，必须进行招标。 A.20 B.100 C.150 D.50 6.招标文件、图纸和有关技术资料发放给通过资格预审获得投标的投标单位。投标单位应当认真核对，核对无误后以（）形式予以确认。 A.会议 B.电话 C.口头 D.书面 7.一项工程采用邀请招标时，参加投标的单位不得少于（）家。
A.2 B.3 C.4 D.7 8.招投标活动的公正原则与公平原则的共同之处在于创造了一个公共平台、（）的投标机会。 A.自由竞争 B.同等竞争 C.表现企业实力 D.展现企业业绩 9.应当招标的工程建设项目在（）后，已满足招标条件的，均应成立招标组织，组织招标，办理招标事宜。 A.进行可行性研究 B.办理报建登记手续 C.选择招标代理机构 D.发布招标信息 10.我国《招投标法》规定：“依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应向有关行政监督部门（）。” A．申请B.备案C.通报D.报批 11.下列不属于《工程建设招标范围和规模标准规定》的关系社会公共利益、公众安全的基础设施项目的是（）。 A．煤炭、石油、天然气、电力、新能源等能源项目。 B.铁路、公路、管道、水运、航空等交通运输项目。 C．商品住宅，包括经济适用房。 D．生态环境保护项目。 12.下列不属于《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的关系社会公共利益、公众安全的公共事业项目是（）。 A.邮政、电信枢纽、通信、信息网络等邮电通信项目。 B.供水、供电、供气、供热等市政工程项目。 C．商品住宅，包括经济适用房。
2008年7月高等教育自学考试 采购法务与合同管理试卷 本试卷分为两部分。满分100分;考试时间165分钟。 第一部分为案例题,请分析案例回答。第一部分有两道必答题,每道题25分。共50分。 第二部分为选答题,第二部分共有四道题,请回答其中任意两道题。每道题25分,多答题目不计分。共50分。 2004年5月1日,宏达有限公司总经理王林去上海出差,参观一个纺织品交易会时遇见绿叶制衣集团公司副总经理李潇,李潇就是五林的大学同学,两人多年未见,中午聚餐时李潇说:“公司生意一直不错,最近又接了一个美国贸易公司的订单,但现在公司面料存货不多了,我这次来就想采购一批布料”五林听后表示,她公司正巧有一批布料要外销,价格公道。于就是两人一拍即合,口头达成了布匹买卖协议,其中约定:宏达公司向绿叶公司出售布匹5万米,绿叶公司在收到全部布匹后支付给宏达公司货款人民币10万元,由宏达公司负责办理货物托运手续,交给李潇指定的承运人某物流公司。 口头约定后,宏达公司很快就从仓库调动了5万米布匹交给承运人某物流公司。2004年5月10日,货物运抵绿叶公司所在地,某物流公司通知绿叶公司提货。然而,绿叶公司收到布匹之后,一直未向宏达公司付款。为此,宏达公司打了几次电话催款,绿叶公司说,由于赶上雨季,运出的布匹受到雨淋而变潮发霉,已无法使用,因此,绿叶公司拒绝付款,并要求宏达公司尽快派人来处理这批发霉的布匹。 王林得知这个消息后,于5月13日飞往绿叶公司所在地查瞧布匹,经与技术人员商议后确诊布匹就是因路途遭雨受潮而发霉的,基本已无法正常使用。对于这个问题,王林认为,货物就是按时发出的,宏达公司已经履行了合同,因此不需要承担任何责任,绿叶公司仍应依约付款,绿叶公司听到这话后,断然拒绝付款,并额外要求宏达公司支付布匹占用的仓库保管费用人民币3万元,双方分歧很大,王林与李潇商谈过几次,但一直没有达成共识。眼见货款一天一天拖下去,宏达公司终于失去耐心,于6月1日向绿叶公司所在地法院提起民事诉讼,绿叶公司得知此事后,也向法院反诉宏达公司。 宏达公司向法院诉求绿叶公司支付全部货款,并承担王林来查瞧布匹的交通费与住宿费以及相关的诉讼费用。绿叶公司则要求宏达公司立即妥善处理这批5万米的布匹,并支付有关的仓库保管费用。在答辩状中,绿叶公司认为口头合同就是无效的合同,这个合同自始无效,所以这批布匹买卖的风险应由宏达公司承担,而宏达公司坚持认为口头合同就是有效的合同,一经订立,双方应该按照约定履行合同。谁违约,谁就要承担违约责任,受案法院经过开庭听取原被告双方的意见,查询有关证据,最后判决绿叶公司应宏达公司支付全部
物资采购合同管理办法 计划或超计划订立，成件或成年的产品可安实际采购，特殊情况可追加计划，报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求：包装费用及标准协商后注明，产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点（包括矿专用线） 要求：产品一般由供方负责送货或代运，费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求：严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求：严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时，不论供方送货代运或需方自提，需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议；必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除另有规定外，一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求：要写明货款结算方式，原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款，或保留不少于10%的质量保证金，特殊要求除外。 9、违约责任 要求：一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求：
物资采购合同管理办法 1、合同一经签订，签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份，本矿留存三份，一份交矿财务科，一份交纪 检办，一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批，报分管矿长同意，矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。
采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道，加强对采购物资的控制，杜绝假冒伪劣产品流入我矿，保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求，结合我矿实际情况，必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制，特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料，如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品； A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时，则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告
采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
采购合同的谈判、签订、管理与执行 课程意义 有很多人以为担任一家公司的采购并不是一件很复杂的工作，殊不知从供应商选择到供应商管理，其中蕴藏着诸多学问和技术。而如果您希望成为一位精通采购工作的专业人士，那么，了解采购合同及其相关的法律知识也是其中一项重要的技能。您是否能够从总体上把握合同谈判和合同管理的重点？您是否能将法律变成帮助您工作的一种实用工具？如果您有这样的期望，那么相信您必然会在学习完这门课程之后有相当的收益。 内容大纲 第一部分：采购合同的准备 一、如何对供应商对进行法律资格审查？ 二、谁有权代表企业进行合同谈判？ ----代理与授权问题 三、准备好你的合同文本：为你的合同谈判画图 第二部分：采购合同的谈判与签订 一、采购合同通常必须具备哪些条款？ 二、解析各类型的采购合同条款 ----不同种类的采购意味着不同的合同谈判重点 1、分析常规物料采购：进一步了解框架合同 2、分析一次性设备采购 3、分析服务采购 三、从合同成立到合同生效 1、合同成立：要约与承诺 2、不同情况下的合同生效 四、采购合同签订时间的确定及采购合同签订地点的选择 1、合同的签订时间如何确定？ 2、如何确定合同签订的地点？ 3、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响？ 第三部分：采购合同的管理与执行 一、采购合同管理的方法与重点 二、合同执行 1、合同执行过程中应把握的原则 2、执行合同的过程中如何洞察与控制风险？ 3、付款前的再次审查 第四部分：采购合同的变更与发生争议时的补救 一、采购合同面临变更时怎么办？ ----再次磋商以便合同修改
二、发生争议后的补救措施 三、诉讼/仲裁流程简介 讲师介绍 Sunny LIU 毕业于中国政法大学，现为上海某律师事务所律师、合伙人。Sunny曾担任多家大型集团及合资企业的法律顾问，负责这些企业的对外项目合作法律事务及法律谈判；2005年，Sunny进入全球培训排名第一的培训公司Cegos，担任法律培训高级顾问，独立负责该公司全部法律培训课程的研发、制作与讲授，她本人开发与讲授的法律课程涵盖买卖合同培训、人力资源法律、项目合同培训、物流法律培训及公司法律及行政人员法律等。在多年的工作中，Sunny在企业法律应用领域积累了相当的经验，对公司运作、合同管理及人力资源法律事务等非常熟悉，并曾应政府、大型国有企业和外资企业的要求提供相关培训。 Sunny的培训风格清新自然，逻辑清晰，思路敏捷，同时，她的课程信息量大，强调实用性，通过现场答疑、以及许多实际生动的案例分析来帮助参加者解决工作的困惑，提高职业技能，其课程均受到学员的高度评价。 曾接受过Sunny相关课程的主要内训客户有：英国领事馆文化代表处（British Council）、庞巴迪（Bombardier）、上海日立（Hitachi）、法国欧尚集团（Auchan）、欧瑞康（oerlikon）、百威啤酒（Budweiser）、巴斯夫（Basf）、国旅运通（CITS American Express）、大众汽车金融（VWF）等 曾参加过Sunny相关公开课的主要课户有：扬子巴斯夫、宝马（BMW）、一汽丰田（Toyota）、空气化工（Air Product）、圣戈班（Saint-Gobain）、西门子（Siemens）、中国海洋石油（Cnooc）、法国电力（E.D.F）、泛亚班拿（Panalpina）、道达尔石油（Total）、拜耳化学（Bayer）、绫致时装（Bestseller）、中外运（Sinotrans）、爱立信（Ericsson）、通用电气（GE）、强生（J&J）、拉法基（Lafarge）等。 . .
采购合同管理制度 总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的 编制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
《采购与供应中的合同与关系管理》总复习 第一章商务关系概论 1.1 商务关系的本质 关系的驱动要素（4） ●互动的质量（Quality of interaction） ●信任（Trust）是关系取得成功的关键 ●透明度（Transparency） ●承诺（Commitment） ●合作与协作（Co?operation and collaboration） ●互惠（Mutuality） 1.3 关系谱系（16） 对抗性关系 ●缺乏信任，因此很少共享信息 ●着眼于一次性的或短期的交易 ●利用优势和谈判来获取最有利的交易（甚至为此损害对方利益以及长远关系） ●严格强制按合同条款行事（对于质量或改进事务不分担责任） ●缺乏合作，或者没有认识到相互的利益。 合作性关系 ●双方共同探求更高的效率和竞争力。 ●客户与供应商共同制定未来计划。 ●他们拥有一致的共同目标。 ●客户与供应商之间达成共识，为了变得更有竞争力，应该共同努力消除供应链中的浪费。 ●组织之间公开、透明。 ●每一方均理解另一方的期望，并且努力达到或超过这些期望。 ●这种关系是一种平等伙伴式的关系，而且买方不会采用一种“主人—仆人”态度。 ●双方意识到，关系不会永远存在下去，所以共同制订一致同意的退出战略，以备关系走 向结束。 外包关系 外包的优点： ●有助于组织机构合理化和规模缩减 ●可以把管理、人员、以及其他资源集中投放到组织的核心活动以及竞争力所在 ●可以借助承包方的专业知识、技术、以及资源 ●获得规模经济效益，因为承包商可能服务于众多客户 ●可以施行竞争性的绩效激励 外包的缺点 ●服务、合同授予以及管理等的成本可能升高 ●难以确保服务的质量和一致性以及企业社会责任，因为监管困难且费用大 ●有可能失去企业自己在服务领域中的专长、知识、联系、或者技术 ●在绩效和风险方面可能失去控制（例如对于声誉） ●多出服务提供商这一层拉长了与客户或最终用户之间的距离
采购与合同管理》培训 计划方案 设备管理部合同管理业务2018 年 5 月
培训内容及安排 《采购与合同管理》是涉及公司物资保供管理的重要课程，必须配合充分的对业务人员进行教学学习，同时也是培养业务人员职业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。《采购与合同管理》培训以贯彻落实“以服务为宗旨，以保供为导向”的原则，以岗位培养目标为依据，以现代采购业务操作规程为准则，使学员接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。 基于企业采购与供应业务流程（工作过程）的《采购与合同管理》课程培训，通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练，培养学生的逻辑思维能力，理论和实践相结合。通过本培训，要求学员对采购工作的实际案例、收集、整理与分析，真正解决相关案例中的实际问题，提高独立业务操作和解决问题的能力。 一、培训内容根据培训目的，结合《采购与合同管理》课程特色，本次培训主要分采购与合同管理两部分，重点项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目，总课时4 学时。根据所给资料（详见附件1）完成。 二、任务安排： （一）培训要求 1、根据培训内容的要求及每班人数合理安排分组，每小组20 人。 2、学员应在培训安排表给出的时间内以实例分析与讨论形式与讲师互动完成相应的 培训任务。 3、培训在指定时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。 4、统一指导时间安排之外，亦可由各专业科室自行为对培训内容进行讨论分析。 （二）培训训指导老师安排 培训指导教师：崔伟
1.0 目的 确保签订的物资采购合同满足公司规定的要求。 2.0 范围本标准适用于生产批量物资、研发关键物料选型的采购合同的签订。 3.0 职责 3.1采购员 (1)负责向供应商询价，填写《物料报价汇总表》，对报价资料的准确性、保密性和及时 性负责； (2)负责与合格供应商洽谈，对洽谈确认的价格、数量、交货期及其合同的准确性负责； (3)负责填写《合同签订申请表》及编写采购合同。 3.2采购组项目经理 (1) 负责组织《物料报价汇总表》的会签审核； (2) 负责审核《合同签订申请表》及采购合同。 3.3市场部经理 (1) 参与《物料报价汇总表》的会签审核； (2) 负责审批《合同签订申请表》及采购合同。 3.4副总经理 1 (1) 负责审核《物料报价汇总表》； (2) 负责批准《合同签订申请表》及采购合同。 3.5开发部参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.6生产部参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.7市场部文秘负责采购合同帐务的结算和合同原件的保管、供应商执行情况的统计及供应 商档案的管理。 4.0 程序 4.1批量物资的询价、报价 4.1.1采购员按照《采购计划任务书》，向公司认定的合格供应商询价。若合格供应商不 能满足询价的需要，可向新的供应商询价，同时遵照《合格分供方评审程序》对新的供应商进行评定。
4.1.2采购员询价的原则：询价至少有两家有效报价，万元以上至少有三家有效报价。对 于独家报价，采购员须在《物料报价汇总表》中予以原因说明。各家的报价原则上不应相差30%如所询报价超过此比例，视报价无效，不列入《物料报价汇总表》中，并重新询价。 4.1.3批量物资的采购执行上，采购员收到供应商的报价单后，按照各供应商分 别汇总在《物资报价汇总表》上。型号、规格、数量按询价单要求填写。 4.1.4采购员在《物资报价汇总表》选择至少两家进行洽谈工作，洽谈的结果在《物资报 价汇总表》中有所体现。 4.1.5《物资报价汇总表》附上各供应厂商的报价单，提交采购组项目经理。 员组织生产部、开发部、市场部经理对《物资报价汇总表》进行会签审核。 4.1.7《物资报价汇总表》实施一票否决，在会审过程中如有一项意见相异，无须报副总 经理1审核，采购员对异议做处理或重新启动报价流程，直至所有意见相同后报副总经理1审核。 4.2采购合同的审批 4.2.1采购员依据洽谈结果参照《电子产品购销合同模板》制作合同文本，附上《合同签 定申请表》，呈采购组项目经理、市场部经理、副总经理1审批。 4.2.2对询价单中未能报价或一时询不到的材料，采购员应及时填写《代用品审批 表》，经开发部确认、总工程师批准后，对更换代用的材料进行二次询价。《代用品审批表》应备档1份文控中心。
1、合同的签订时间如何确定？ 2、如何确定合同签订的地点？ 3、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响？ 第三部分：采购合同的管理与执行 一、采购合同管理的方法与重点 二、合同执行 1、合同执行过程中应把握的原则 2、执行合同的过程中如何洞察与控制风险？ 3、付款前的再次审查 第四部分：采购合同的变更与发生争议时的补救 一、采购合同面临变更时怎么办？ ----再次磋商以便合同修改 二、发生争议后的补救措施 三、诉讼/仲裁流程简介 讲师介绍 Sunny LIU 毕业于中国政法大学，现为上海世代律师事务所律师、合伙人。Sunny曾担任多家大型集团及合资企业的法律顾问，负责这些企业的对外项目合作法律事务及法律谈判；2005年，Sunny进入全球培训排名第一的培训公司Cegos，担任法律培训高级顾问，独立负责该公司全部法律培训课程的研发、制作与讲授，她本人开发与讲授的法律课程涵盖买卖合同培训、人力资源法律、项目合同培训、物流法律培训及公司法律及行政人员法律等。在多年的工作中，Sunny在企业法律应用领域积累了相当的经验，对公司运作、合同管理及人力资源法律事务等非常熟悉，并曾应政府、大型国有企业和外资企业的要求提供相关培训。 Sunny的培训风格清新自然，逻辑清晰，思路敏捷，同时，她的课程信息量大，强调实用性，通过现场答疑、以及许多实际生动的案例分析来帮助参加者解决工作的困惑，提高职业技能，其课程均受到学员的高度评价。 曾接受过Sunny相关课程的主要内训客户有：英国领事馆文化代表处（British Council）、庞巴迪（Bombardier）、上海日立（Hitachi）、法国欧尚集团（Auchan）、欧瑞康（oerlikon）、百威啤酒（Budweiser）、巴斯夫（Basf）、国旅运通（CITS American Express）、大众汽车金融（VWF）等 曾参加过Sunny相关公开课的主要课户有：扬子巴斯夫、宝马（BMW）、一汽丰田（Toyota）、空气化工（Air Product）、圣戈班（Saint-Gobain）、西门子（Siemens）、中国海洋石油（Cnooc）、法国电力（E.D.F）、泛亚班拿（Panalpina）、
采购合同管理制度 一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容： 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖 章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数量与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）采购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i）违约责任和解决争议的方法。
3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止： a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同； b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同管理办法 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电网有限公司授权与国内外其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。 第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二大类。物资米购包括设备和材料的米购，服务米购指项目中的外包。 第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务部分采用审核会签办法。 第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。对于列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。 第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订采购合同。 第二章采购申请 第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。计划外项目按相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。 第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。 第十条采购申请在院MIS上办理。 第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部门应进行调研，提交
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商品采购合同的内容和签订原则及程序 一、采购合同的概念 在了解采购合同之前，必须弄清经济合同、商业合同与采购合同之间的关系。 (一)经济合同 经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系，而签订的书面契约。经济合同是商品经济发展到一定阶段的产物，是商品交换关系用法律形式的表现。经济合同的订立是在交易双方自愿互利基础上签订的，一经签订就具有法律效力，并受法律保护。 (二)商业合同与采购合同 商业合同是经济合同的重要组成部分，是保证商业经营过程顺利进行的重要手段。零售企业的商业合同是指零售企业在经营活动中同其它企业(生产企业、其他零售企业、交通、银行等)，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。商业合同的种类很多,按业务性质不同，可划分为收购合同、销售合同、储运合同、信贷合同等。其中零售企业的采购合同是零售企业在经济活动中使用最频繁、也是最主要的一种合同。零售企业的采购合同是保证企业经营活动顺利进行的主要手段。 二、采购合同的内容 合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务(不能列入与法律相抵触的条款)，受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到法律的制裁。因此，签订合同既是一种经济活动，同时也是一种法律行为，经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法，也是一种依据法律办事的法律办法。 签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。因此，零售企业采购合同的条款，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款： (一)商品的品种、规格和数量
工程项目招投标与合同管理期末考试A卷 一、单项选择题（共20道题，每题1分，共20分） 1、在下列合同中，（ C ）合同是可变更、可撤销的合同。 A 一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益的 B以合法活动掩盖非法目的 C因重大误解而订立的 D损害社会公共利益的 2、当工程内容明确、工期较短时，宜采用（ B）。 A总价可调合同 B总价不可调合同 C 单价合同 D成本加酬金合同 3、根据我国《施工合同文本》规定，对于具体工程的一些特殊问题，可通过（ B ）约定承发包双方的权利和义务。 A通用条款 B专用条款 C监理合同 D协议书 4、一般认为，投标是一种（ B ）。 A 履约 B 要约 C 要约邀请 D 竞拍行为 5、法律规定合同的诉讼有效期为2年。若某合同的诉讼时效进行到20个月时，发生中止是由，该是由持续5个月，则该是由消除后，诉讼时效尚有（ C ）。 A 9个月 B 6个月 C 4个月 D 2个月 6、工程建设施工招标，招标单位应在定标内（ B ）天发出招标通知书。 A 5 B 7 C 9 D 15 7、《施工合同示范文本》中规定，索赔事件发生（ C ）天内，承包人应向工程师发出索赔意向通知。 A 14 B 10
C 28 D 56 8、下列建设工程施工合同文件出现矛盾时，应优先考虑执行的是（ C ）。 A工程量清单 B工程预算书 C工程变更协议书 D施工图纸 9、对于执行政府定价或政府指导价的合同，如果在其履行过程中逾期交货而遇到标的物的价格发生变化时，则（ D ）。 A 无论是价格上涨还是下降，都按原合同价执行 B 无论是价格上涨还是下降，都按新价格执行 C 遇价格上涨，按新价执行；遇价格下降，按原价执行 D 遇价格上涨，按原价执行；遇价格下降，按新价执行 10、按计价方式不同，建设工程施工合同可分为：（1）总价合同（2）单价合同（3）成本加酬金合同三种。以承包商所承担的风险从小到大的顺序来排列，应该是（ B ）。 A（1）（2）（3） B（3）（2）（1） C（2）（3）（1） D（2）（1）（3） 11、下列事项中，承包方要求的费用索赔不成立的是（ B ） A 建设单位未及时供应施工图纸 B 施工单位施工机械损坏 C 业主原因要求暂停全部项目施工 D 因设计变更而导致工程内容增加 12、在投标报价程序中，在调查研究，收集信息资料后，应当（ A ）。 A对是否参加投标作出决定 B确定投标方案 C办理资格审查 D进行投标计价 13、唱标按送达投标书的（ A ）顺序进行。 A先后 B逆 C任意 D无相关规定 14、根据《中华人民共和国招标投标法》和国家计委有关规定，全部或部分使用国有资金投资或国家融资的项目，其重要设备材料的采购，单项合同估算价格在
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 采购合同管理制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-3730-87 采购合同管理制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 一、采购合同的内容 公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款： l、商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。 2、商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。 3、商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序，同时约定开票事宜。 4、交货期限、地点和发送方式 交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。 5、商品验收办法 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收
采购与供应中的合同与关系管理 大纲： Part 1: 关系 a. 风险（评估栅栏）；收益（卡拉杰克=》买方看卖方；偏好模型=》卖方看买方 ） b. 关系图谱：对立，合作，外包，伙伴 c. 环境：宏观（STEEPLE ）；中观/行业（波特五力模型）；微观（SWOT ） d. Part 2: 合同 a. 用来维持，维束，发展关系：法律约束力；协议（要约，承诺）；对价；建立法律关系的意图；签约能力；正确的形式与格式 b. 合同优缺点 c. 合同遇到麻烦时，解决途径：诉讼；替代性解决方案 d. 合同管理；绩效管理；关系管理 （制定/沟通→绩效管理，关系管理，行政管理→终止） e. 结构：一对一，单点联络； 多对多，多点联络 f. 合同管理→供应管理→供应链管理 第一章 商务关系的概论 1．7 关系的驱动要素是指能够借以建立起关系的关键品质或价值观，其中包括： 互动的质量：在客户关系中体现为客户服务感受； 信任：是供应链关系取得成功的核心所有； 透明度：愿意共享信息； 承诺：一方或者双方愿意或者希望延续一种关系； 合作性：可以进一步培育关系； 互惠性：双方都能够从关系当中有所获益，最理想的就是关系的收益与风险都能够公平分配 3．1 关系的谱系 对立关系→合作关系（松散型关系，交易关系，较紧密的战术关系，单一供应源关系）→外包关系→战略联盟关系→伙伴关系→共同命运关系 对立关系：买方和供应商是对手或竞争者，每一方都努力以另一方付出代价的方式获取自已的优势。 交易关系：与供应商之间发生更经常性的交易，但仍被视为多供应源的，一次性的商业交易，而不是关系。 外包关系：一个组织选择一家外部供应商来提供原本由该组织自行提供的货物或服务，这样做的目的，一方面是为了将资源集中到自已的核心能力上，另一方面也是为了获得外部的专长和资源。 伙伴型关系：买方和供应商一致同意开展长期密切合作，分享信息和开发思路。 第二章 关系组合的规划 2．10 如何判断风险？ 风险评估栅栏（参“供应链风险” ） 3．9 卡拉杰克矩阵 （参“采购与供应的组织环境”） 4．3 采购方业务的价值 开发类客户：非常具有吸引力，当前业务水平还很低。供应商在这些客户身上看到了值得开发的潜力，会在履行行合同的时候额外用心以招揽更多的业务。从而将客户转变为“核心”类客户。 核心类客户：非常受欢迎且高价值的，希望与这些客户建立起长期互利的合作关系。 噪扰类客户：业务既谈不上吸引力也没有价值可言。减少或者停止为不能带来利润的客户提供服务，或提高对他们的价格。从而将他们转变为“盘剥”类客户。 盘剥类客户：业务量很大，从而弥补了吸引力不足这一点。供应商会满足供应合同条款的要求，但不会额外提供什么。（对任何额外要求都会收取费用） 采购 组织 的吸 引力 高 低
1. 建设工程交易中心的性质 建设工程交易中心是得到政府或政府授权主管部门的批准的、不以营利为目的的、旨在建立公开、公正、公平竞争的招投标制度的服务性机构。 2. 业主在项目建设过程中的主要职责是什么？ 业主在项目建设过程中的主要职责是：进行建设项目立项决策；筹措与管理建设项目资金；办理建设项目的有关手续（如征地、建筑许可等）；进行建设项目的招标与合同管理；进行建设项目的施工与质量管理；竣工验收和项目试运行；建设项目的的统计及文档管理。 3. 建筑工程招标人的资质是指什么？ 招标人的资质：⑴招标人应当有进行招标项目的相应资金或资金来源已经落实，并应当在招标文件中如实载明。 ⑵招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，必须设立专门的招标组织办理招标事宜。对强制招标项目，自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。⑶招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。 4. 建筑工程招标人的权益有哪些？ 建筑工程招标人的权益：⑴自行组织招标或委托招标代理机构进行招标；⑵自由选择招标代理机构并核验其资质证明；⑶要求投标人提供有关资质情况的资料；⑷确定评标委员会，并根据评标委员会推荐的候选人确定中标人。 5. 建设工程交易中心的运行程序如何？ 建设工程交易中心的运行程序可以简单的归纳为：报建备案，招标方式确认，履行建设项目招标投标程序，签订合同，进行质量、安全监督登记，交纳有关工程前期费用，领取建设工程施工许可证。 6. 建筑工程招标、投标的特点主要表现在哪几方面？ 工程招标投标的特点主要表现在以下几个方面：程序规范；多方位开放，透明度高；投标过程统一、有效地监督；公平、客观；双方一次成交。 1. 招标方式有哪两种？一般可以采用邀请招标方式的情况包括哪些项目？ 招标方式有公开招标与邀请招标两种。一般可以采用邀请招标方式的情况包括：建设工程项目标底小，公开招标的费用与项目的价值相比不经济；技术复杂、专业性强、潜在投标人少的项目；军事保密项目等。 2. 公路工程施工招标应具备的条件有哪些？ 《公路工程施工招标投标管理办法》第七条规定的公路工程施工招标的项目应具备下列条件：⑴初步设计文件已被批准；⑵建设资金已经落实；⑶项目法人已经成立，并符合项目法人资格标准要求。 3. 合同计价方式主要有哪几种？ 合同计价方式主要有固定总价合同、单价合同和成本加酬金合同三种。 4. 建设工程项目报建与招标活动的关系如何？报建的内容主要包括哪些？ 建设工程项目报建是招标人招标活动的前提。建设工程项目报建的内容主要包括：工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、发包方式、计划开竣工日期和工期。 5. 《中华人民共和国招标投标法》是如何规定招标的条件的？ 根据《中华人民共和国招标投标法》第九条规定：“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，应当先履行审批手续，取得批准。招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实，并应当在招标文件中如实载明。” 6. 你如何理解无标底招标的作用？ 不设标底，可消除标底编制不够准确等因素给招投标过程所产生的负面影响，更有利于从根源上杜绝贪污受贿等违法违纪的现象出现。而投标单位可根据企业自己的情况进行报价竞争，价格竞争的结果是，不仅激励企业不断改善经营管理、提高技术水平，也节约了业主的投资，更能体现公平、公正的招标原则。 1. 中标人的确定方法有哪几种？ 中标人的确定方法有以下几种：⑴全面评比、分析各项条件，选择综合条件最优者为中标人。⑵按各项指标打分评标，得分最高者为中标人。⑶以能满足招标人的要求和侧重条件，如工期短或报价低等，选择中标人。 2. 计算标价的主要依据有哪些？ 计算标价的主要依据有：⑴招标文件，包括工程范围和内容、技术质量和工期的要求等。⑵施工图纸和工程量清单。⑶现行的建筑工程预算定额、单位估价表及取费标准。⑷材料预算价格、材差计算的有关规定。⑸施