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工程招标小组工作制度流程

工程招标小组工作制度
由于现在建筑市场较为混乱,良莠不齐,为了选择信誉良好、实力雄厚、人员技术装备齐全、内部管理规范、保修服务到位的施工单位,提高工程质量,有效降低我们的开发成本,减少我们在施工过程中管理难度,经公司研究决定成立了招标工作小组全面负责公司开发工程的招标工作。

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工程部及项目部经理参加;
3、副组长2工作职责:
(1)审核标底准确性,并对标底编制人(造价咨询单位)、复核人的工作给预
审核监督,做出评价,密封保管标底。

(2)负责组织小组成员与中标方商谈合同最终价格,预算部应配合编制公司
控制价格,作为谈判的依据。

(3)负责与中标单位进行协商、沟通、协调;
(4)根据开标情况编写评标报告报小组组长;
4、投标单位调查、评价员工作职责:
(1)根据工程部推荐的投标单位,通过实际考察和社会调查的方式,对准备邀请参与投标的单位从企业信誉、资质、资金实力、人员技术装备、近三年业绩、内部质量管理等多方面进行调查,向小组提报调查结果评价表。

(2)对调查、评价合格的投标单位建立合格投标方名录。

(3)复核标底的准确性,并对标底编制人(造价咨询单位)的工作予以监督,作出评价。

5、资格审查及招标文件起草员工作职责:



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计算,借助软件确定工程的直接费用和材料的准确数量,编制材料用量(汇总)表。

单体楼座工程采用综合定额每份标底编制时间控制在15日内。

2、预算员根据材料招标小组招标确定的材料价格计入标底内,完成施工图(方案)的标底编制工作,并编制标底说明书。

3、按上级主管部门要求需增加的费用、地下或不可预见因素及材料受市场波动因素发生费用,在施工图标底完成后,由标底编制、复核、审核人员共同研究一个合理标准向总经理汇报后计入标底中,作为最终标底。

求的投标单位拒绝其参与投标。

2、邀请招标工作
(1)由工程部提供三家以上的投标单位名单,调查、评价员和资格审查员通过社会调查和考察的方式进行审查,对符合要求的单位发出投标邀请函。

邀请函中也应明确领取招标文件的时间、地点、项目概况、对投标单位的要求、交纳投标保证金的数额及方式等内容。

(2)招标文件在规定的时间内起草、评审完毕,经总经理批准后由预算部向投标单
位发售。

3、招标文件发出后,由副组长1组织工程部、项目部和投标单位根据招标文件中写明的时间进行现场踏勘。

4、在编制标底前,由副组长1组织相关部门人员对图纸内容进行会审,汇总分类整理后,属设计单位问题的,联系设计单位解决;属公司要求的,汇报招标小组组长,讨论后做出书面答复。

招标答疑必须按招标文件要求的格式进行,不接受投标单位口头质疑,也不作口头答复。

否则,后果由答疑人承担。

类、规格不齐全,影响标底进价的,每项扣50元;如材料明细表审核人员不及时审核影响材料招标的,每拖期一天扣50元/楼;如审核过程中未发现错误和材料不齐全,影响标底进价的,每项扣80元。

2、在施工图纸和方案齐全的情况下,采用综合定额编制单体楼座标底超过规定时间(15日/幢),每拖期一天扣50元/幢;标底错误较多与最终审核额超过±5%的,每发现一份扣200元;复核、审核人员未在规定的时间内(7天/幢)审核完毕的,每拖期一天扣50元/幢;复核未发现问题,被审核人发现问题,且超过最终审核额的±3%的,每
发现一份扣复核人200元;在开标后发现标底存在明显错误,对造价的准确性影响较大的,每发现一份扣审核人200元。

3、标底编制人员、相关复核、审核人员泄露标底的,每发现一次扣相关人员3000元;
4、因招标文件的起草和汇总工作未在规定的时间内完成,影响招标文件的发售,延长开标和开工日期的,每拖期一天扣起草人50元;如因招标文件评审人员未在规定的时间内评审完毕,且及时将评审结果反馈到起草人员手中的,每拖期一天扣评审人80。

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