友办发[2012]2号
XXX镇党政办公室
关于规范机关公文发文处理程序的通知
镇属各部门：
为进一步规范机关发文程序，提高发文质量，推动我镇发文工作的规范化、制度化，经镇党委同意，党政办根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合我镇实际，拟定了《XXX镇机关公文发文处理程序》，请各部门遵照执行。

附：XXX镇机关公文发文处理程序
XXX镇党政办公室
2012年2月3日
XXX镇机关公文发文处理程序
镇属各部门所发出的文件材料，统称发文。

发文处理包括:拟稿、核稿、会签、签发、编号、校对、缮印、用印、分发、归档等环节。

一、拟稿。

就是草拟公文的初稿。

拟稿人要按公文的基本格式拟定初稿，要求认真细致把好公文质量关。

二、核稿。

即对公文草稿进行审核。

按照“谁起草谁负责”的原则，由拟稿人员依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容、文字等进行全面的初审，然后交由部门负责人审核，严把政策法律关、文字逻辑关和公文格式关，核稿人要在发文稿审批单“核稿”栏签名。

三、会签。

各职能部门的公文草稿经拟稿人、部门负责人审核后，由拟稿人送分管领导审核，并在发文稿审批单“会签”栏签署分管领导意见；公文内容涉及到其他有关部门事宜的，要事先送有关部门分管领导审核。

党政联合行文的需要分别由党委和政府的分管领导审核并签署意见。

四、签发。

签发是领导对文稿的最后审批，公文草稿经分管领导审核、会签后，由镇长或书记签发（党委文件由镇党委书记签发，政府文件由镇长签发，党政联合发文的由党委书记签发），签发后的文稿即成为最后定稿。

五、编号。

文稿经领导签发后，要到党政办《发文登记簿》上进行登记，统一编号，防止发文混乱。

编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，X委发[××××]第×号、X府发[××××]第×号。

六、校对。

拟稿人负责校对工作，在印制前要以公文定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。

七、缮印。

拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：
（一）、必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发领导批准。

（二）、严格按公文格式进行排版，做到版面清晰、美观。

（三）、文稿须在指定的文印部打印、复印，由党政办统一结算。

（四）、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。

对印制的底稿、废页也要管理好，防止泄密。

八、用印。

拟稿人负责在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。

用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。

九、分发。

由拟稿人负责公文分发，在分发时要建立《发文登记簿》，严格履行收文人签字手续，保证公文发放不出差错。

十、归挡。

这是发文处理工作最后一道工序，即将制成的正式公文、草稿按正式公文在上、草稿在下的顺序收集装订起来，连同电子文档一并交到党政办公室进行年终整理归档。

主题词：公文处理规范通知
XXX镇党政办公室2012年2月3日印
（共印20份）。