神华神东工程项目管理公司
工程项目管理函〔2014〕15
号
关于加强项目部管理人员施工资料
核查的通知
各项目经理部：
针对工程施工期间工程资料不能和工程实体同步、资料员不深入施工现场，只根据施工图整理资料，出现了资料与实际施工情况不符、施工中未按规范要求进行材料取样复试、各类材料资料不能按目录分类存放，材料合格证和复试报告没有一一对应等问题，导致后期工程资料缺失现象时有发生，影响影响后续的竣工验收工作、质量认证工作顺利开展。

为督促施工单位及时、准确、规范地完善工程资料，具体要求如下：
1.项目经理部主管每月定期对所管工程施工资料进行核查，核查的内容包括工程管理资料、工程技术资料、质量控制资料，对核查中出现的问题下发整改通知单，督促施工单位限期整改完成，确保工程资料的真实性、准确性、完整性、同步性。

2.核查的重点是质量控制资料，由于质量控制资料内包
含的施工物资资料、施工记录资料、施工试验资料、过程验收资料如在施工期间不能与工程实体同步完成，资料缺失后将会严重影响后续的竣工验收工作、质量认证工作。

3.项目部主管每月月底根据分部工程实际完成情况，对所有施工资料根据资料核查表的内容进行逐一核查，对不符合要求的资料下发整改通知单。

本次检查中落实上次核查中出现问题的整改回复情况，一并汇总后形成本月资料核查结果，项目部将核查结果进行留存并反馈至调度室。

4.调度室每月对项目部的工程资料核查情况进行考核，现场对项目部核查完成的施工资料进行抽查，如抽查结果与项目部核查结果不符，在五型绩效考核中严格兑现。

5.资料核查工作作为5月份重点工作开展。

附：1.资料核查表（根据工程类别分别选用）
2.工程管理资料(建筑工程)
3.工程技术资料（建筑工程）
4.质量控制资料（建筑工程）
5.工程管理资料(机电安装)
6.工程技术资料（机电安装）
7.质量控制资料（机电安装）
印章1
神华神东工程项目管理公司
2014年5月7日
发: 各项目经理部。

工程管理资料(建筑工程)
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共1页
第3页共3页
第3页共3页
工程技术资料（建筑工程）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共1页
质量控制资料（建筑工程）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共5页
第2页共5页
第3页共5页
第4页共5页
第5页共5页
工程管理资料（机电安装）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共2页
第2页共2页
工程技术资料（机电安装）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共1页
质量控制资料（机电安装）
工程名称：施工单位：
资料核查人：核查日期：
第1页共3页
第2页共3页
第3页共3页。