现金支出业务教材课程
或交会计人员编制现金付款凭证,再据以登记现金日 记账。
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❖ 2.出纳人员直接支付现金的程序 ❖ (1)受理现金支付凭证。这些凭证包括报销单据、借款单、
领款收据、工资表、外单位或个人的收款收据或发票等。 ❖ (2)审核付款凭据。出纳人员在取得现金支付依据后,应
当进行认真审核;对于出纳人员直接经办的业务,如现金 汇款等,还需要填制有关原始凭证并补齐手续。 ❖ (3)支付现金并当着收款人面进行复点,要求收款人当面 确认。 ❖ (4)付款完毕,出纳人员应当在审核无误的原始单证上加 盖“现金付讫”章。 ❖ (5)出纳人员根据付款单证登记现金日记账,或交由会计 编制现金付款凭证,再据以登记现金日记账。
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然后,由会计主管对报销单所附的各项原始凭证的真实性、完整
性和合法性、合规性进行审核后签字盖章;
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再次,由财务部负责人和单位领导批准并签字、盖章。
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最后,出纳人员根据上述审核无误的报销单进行报销,收回差旅
费借支款,支付现金或收回多余现金。
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❖ 下面以光华公司2012年1月份发生的现金收 付业务为例,说明现金业务的实际操作过程。
❖ 光华公司2012年初现金余额为15 000元,银 行核定的库存限额为20 000元。
❖ 开账,结转期初余额。
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❖ 下面以光华公司2012年1月份发生的现金收付业务为例, 说明现金业务的实际操作过程。
❖ (1)4日,王其借支差旅费2000元,填制了借款单,并报 请领导签了字。
❖ (2)4日,销售部章华持手续齐备的领款单,领取备用金 1000元。
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❖ 现金支付业务是指各单位在其生产经营过程和非生产 性经营过程中向外支付现金的业务。
❖ 它包括各单位向外购买货物、受劳务而支付现金的 业务,发放工资业务,费用报销业务,现金存入银行 以及向有关部门支付备用金等。
❖ 出纳人员在进行现金支付业务时,主要依据是发票、 非经营性收据、内部收据、工资发放表、借款单、现 金缴款单等原始凭证。
❖ (3)4日,销售A产品,收到5笔现金,开出增值税专用发 票5份,价款共计4 000元,税款共计680元。
❖ (4)4日,职工陈栋归还借款800元。 ❖ (5)4日,将销售款项4680元存入银行,带回现金缴款单
第一联。
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❖ (6)8日,出纳签发一张现金支票,到银行提取现 金5 000元。
❖ (7)8日,单位用现金购买办公用品1900元。 ❖ (8)8日,职工桑名报销医药费100元。 ❖ (9)8日,收到王枚的赔偿款120元,开出内部收
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❖ 1.现金送存银行的程序 ❖ 2.出纳人员直接支付现金的程序
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❖ 1.现金送存银行的程序 ❖ (1)清点票币。 ❖ (2)填写“现金缴款单” ❖ (3)交款项和“现金缴款单”一同送开户银行收款窗
口收款。 ❖ (4)银行收款核对后,在“现金缴款单”第一联(回
单)盖章退出纳人员。 ❖ (5)出纳人员根据“现金缴款单”登记现金日记账,
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❖ 《现金管理暂行条例》第五条 ❖ 开户单位可以在下列范围内使用现金: ❖ (1)职工工资、津贴 ❖ (2)个人劳务报酬 ❖ (3)国家颁发的各种奖金 ❖ (4〉各种劳保、福利费用等 ❖ (5)收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款 ❖ (6)出差人员必须随身携带的差旅费。 ❖ (7)结算起点(1 000元)以下的零星支出 ❖ (8)中国人民银行确定需要现金支付的其他支出
行规定)以上时,应当提前×天向单位出纳人员预约,否则不予
以报销。
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❖ 3.典型现金支出业务——单位职工差旅费报销程序。
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一般情况下,职工出差归来,应当在规定的时间内报销差旅费,
逾期报销必须说明理由并由单位领导批准。
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首先,由出差职工填写差旅费报销单,并附上批准出差的文件和
出差的各种有效会计凭证;
支金额和使用情况。
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❖ 1、外来付款原始凭证 ❖ 2、自制原始凭证——工资表 ❖ 3、自制原始凭证——报销单 ❖ 4、自制原始凭证——借款单 ❖ 5、自制原始凭证——领款单 ❖ 6、自制原始凭证——现金缴款单 ❖ 7、自制原始凭证——差旅费报销单
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❖ 最后由出纳人员按照批准后的“借款单”借出现金款项, 并将“借款单”及时传递到会计人员进行账务处理(作 其他应收款)。
❖ 如果借款单位或借款人没有按期归还借款,单位必须迅 速追回款项,并视具体情况进行处理。
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❖ 3.典型现金支出业务——一般费用的报销程序。
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(1)各部门或下属单位的经办人填写各项费用报销单,并由该
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❖ 第十一条 开户单位现金收支应当依照下列规定办理(二) 开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付 或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接 支付(即坐支)
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需要坐支现金的单位,要事先报经开户银行审查批
准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位必须在
现金账上如实反映坐支金额,并按月向开户银行报送坐
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❖ 现金是流动性和支付性最强的货币性资 产,每个单位的现金管理则是出纳工作 的重中之重。
❖ 出纳人员的首要任务就是根据国家现金 管理的有关规定和单位内部的现金控制 制度,严格管理好本单位现金,正确处 理好现金的收付存业务。
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介绍5个问题:
❖ 一、国家有关管理的基本规定 ❖ 二、单位内部现金控制的基本内容 ❖ 三、现金收入业务处理 ❖ 四、现金支出业务处理 ❖ 五、现金的保管和清查
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❖ 3.典型现金支出业务
❖ 现金借款程序 ❖ 一般费用的报销程序 ❖ 单位职工差旅费报销程序
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❖ 3.典型现金支出业务——现金借款程序
❖ 单位的各部门或员工需要借用现金,
❖ 首先要由经办人填写“借款单”,说明借款的金额、用 途和归还期限并由该部门负责人签字盖章;
❖ 然后交由主办会计审核;再送财务部负责人或单位领导 签字;
部门或单位负责人签字和盖章。
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(2)由会计人员对报销单所附的各项原始凭证的真实性、完整
性和合法性、合规性进行审核后签字盖章。
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(3)按授权批准权限对报销单进行批准控制,一般情况下都必
须由单位的两位负责人联签批准。
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(4)出纳人员根据上述审核批准后的报销单报销,支付现金或
收回多余现金并开出收据。
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(5)单位各部门和下属单位报销金额在一定数额(各个单位自